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Comunicación organizacional

La comunicación organizacional (conocida también como comunicación corporativa, o comunicación institucional cuando se trata de una institución pública) consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una organización compleja.[1][2]

Concepto

Para Miguel Antezana (2005), se entiende como comunicación corporativa al conjunto de procesos de información y comunicación de las empresas, en diversas áreas y con objetivos particulares, que son diseñados para transmitir una imagen estratégica a sus públicos objetivo.[1]​ La comunicación corporativa tiene una dimensión interna y una externa, la primera refiere a las comunicaciones que se realizan dentro de la organización, y la externa refiere a aquellas que se dirigen a distintos públicos fuera de ella.

Los procesos no se limitan a ser informativos (emisor-mensaje-receptor) sino que también son comunicacionales pues es necesaria la retroalimentación o feedback. La comunicación corporativa se establece como un proceso sistemático a partir del cual se integran y complementan personas, procesos y estructura organizacional en el ánimo de desarrollar una impronta organizacional a partir de los componentes de identidad conceptual, visual y comportamental. Se establece una nomenclatura o código organizacional con base a su naturaleza y razón social que impulsa todas las acciones organizacionales, generando un concepto corporativo adecuado para la proyección de una imagen global. El proceso comunicacional establece pues la organización, integración y complementariedad de los individuos para la obtención de logros comunes, constituyéndose en un elemento clave en la gestión de empresas e instituciones; ya que una mala comunicación en el ámbito corporativo ocasiona un serio impacto en su cultura y por ende en su clima organizacional, lo cual afecta indicadores de excelencia como la productividad y la calidad.[2]

Según Horacio Andrade (2005)[3]​ podemos entender la comunicación organizacional de tres formas distintas:

  • Proceso social: se entiende como el conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organización, y entre esta y sus diferentes públicos externos.[4]
  • Disciplina: campo del conocimiento humano que estudia cómo se da el proceso de la comunicación dentro de las organizaciones, y entre éstas y su medio.
  • Conjunto de técnicas y actividades: los conocimientos generados a través de la investigación del proceso comunicativo en la organización sirven para desarrollar una estrategia encaminada a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre la organización y los diferentes públicos que tiene en su entorno.

Los procesos de información y comunicación de las empresas

La comunicación corporativa también puede ser entendida como el proceso de producción, circulación y consumo de significados entre una organización y sus públicos.

Si la organización es una empresa, la comunicación distingue tres sistemas:

  • Operacionales, se refiere a tareas u operaciones.
  • Reglamentarios, órdenes e instrucciones.
  • Mantenimiento, relaciones públicas, captación y publicidad.

La comunicación dentro de una empresa adquiere un carácter jerárquico basado en órdenes y mandatos, aceptación de políticas, etc. Es por ello que hay que destacar la importancia de la relación individual frente a las relaciones colectivas y la cooperación entre directivos o altos mandos y trabajadores. La efectividad y el buen rendimiento de una empresa dependen plenamente de una buena comunicación. Así pues, la comunicación organizacional estudia las formas más eficientes dentro de una organización para alcanzar los objetivos esperados y proyectar una buena imagen empresarial al público externo.

Debemos considerar respecto a esto que la comunicación organizacional es una actividad propia de todas las organizaciones, es una forma de gestión para el conocimiento y la corrección de acciones que podrían transgredir los sistemas productivos, interviniendo directamente en la interacción de la estructura organizacional.

La naturaleza de la comunicación en la organización como dimensión deontológica se expresa en su esencia misma, es decir, la organización humana entendida como acto de ser de la comunicación social. Lo que conlleva necesariamente a la puesta en común de propósitos, objetivos, métodos, procesos, acciones y resultados del ente colectivo. Por su parte, la finalidad de la comunicación organizacional como dimensión teleológica es el logro de la corporatividad, como unidad de la identidad colectiva, concebida como un sistema autónomo relacionado con el entorno propio de su dimensión.[5]

Procesos de la comunicación efectiva

El proceso comunicacional dentro de una organización empresarial es uno de los puntos más importantes para lograr implantar estrategias que van ligadas normalmente a los procesos productivos y aportan en gran medida al funcionamiento de una organización.

Dentro de estos procesos intervienen variables como la comunicación interna, que es la que se relaciona directamente con los colaboradores de la organización, y la comunicación externa, que tiene su énfasis sobre todo en los stakeholders externos como son los clientes, la comunidad, los proveedores, las entidades gubernamentales, entre otros. También las relaciones públicas que van dirigidas a entidades más formales, accionistas y posibles alianzas estratégicas. Contar con un buen sistema de comunicación dentro de la empresa da valor agregado a una organización y habla de una buena gestión administrativa.

Entre los procesos, intervienen las estructuras comunes de la comunicación: emisor-mensaje-receptor y por ende la retroalimentación. Dentro de una organización pueden existir diversos tipos de comunicación, entre ellos están la formal y la informal.

La comunicación en la empresa es eje fundamental para la productividad porque una comunicación eficaz permite la optimización de las ventas y que se construya un buen clima organizacional para los colaboradores, quienes además se sienten involucrados con la organización.

Comunicación Vertical

Dentro del ámbito empresarial, se denomina Comunicación Vertical a aquella que fluye ascendente o descendentemente dentro de una estructura organizacional que se da entre los jefes mánager y los subordinados. Esta comunicación permite regular y controlar la conducta de los empleados en aspectos tales como:

  • Instrucciones y planificación de las tareas.
  • Información relativa a procedimientos, prácticas, políticas.
  • Valoración del rendimiento de los empleados, etc.

Los canales de comunicación empleados para la misma son:

Los medios más eficaces para transmitir información son las reuniones y el teléfono. Permiten condensar gran cantidad de información en un breve espacio de tiempo.

La comunicación escrita (correos) son apropiados sólo cuando la tarea requiere una gran cantidad de información detallada y compleja. Es un tipo de lenguaje más preciso que los anteriores y a la vez más objetivo ya que no está sujeta a tantas distorsiones como la palabra hablada. La comunicación escrita es útil también cuando necesita crearse un registro de la información tratada.

Referencia histórica

La comunicación organizacional no cuenta con un referente histórico específico, sin embargo ésta ha logrado evolucionar a partir de la participación de múltiples disciplinas que han hecho de la comunicación empresarial un campo fuertemente relacionado con los cambios que ha traído por cuenta propia la globalización y los desafíos de la administración en el siglo XXI.

Algunos autores afirman que la comunicación organizacional inicia en los años 20 con el surgimiento de hechos políticos radicales en los cuales se empezó a gestionar las relaciones públicas, sin embargo, se ha de tener en cuenta que la comunicación organizacional va más allá de una simple gestión corporativa referente al macro-ambiente de las organizaciones. Por el contrario, hay quienes ratifican que la comunicación organizacional tiene origen en Europa bajo el fenómeno de la revolución industrial en la que se empezó a realizar estudios vinculados con el comportamiento organizacional, dado desde la información unidireccional donde la alta gerencia asignaba tareas y los colaboradores atendían a éstas sin controvertir.

Las tendencias que surgieron de la especialización del trabajo y su consecuente organización formal (Henri Fayol, 1900) dio origen a la organización moderna de la administración (Frederick Winslow Taylor, 1914) donde la estructura funcional por departamentos se derivó de los postulados de la organización burocrática, (Maxwel, 1919) permitiendo a la comunicación encontrar nuevos escenarios para el flujo de la información oficial de la llamada gerencia, dando origen a lo que conocemos como comunicación descendente .

Posteriormente en Estados Unidos, a partir de la década de los años 20 del siglo XX, la sociología, con el apoyo de los métodos cualitativos utilizados por la psicología social, amplió los horizontes del estudio de la comunicación en las empresas. Los aportes realizados por Elton Mayo (1972) y Efecto Hawthorne (1927) en este escenario dieron origen a la concepción moderna de la comunicación en las organizaciones, donde a través de los postulados de la Escuela de las Relaciones Humanas , se abordó la comunicación entre los colaboradores y los jefes, dando origen a la llamada comunicación ascendente .

Durante la década de los años cuarenta Abraham Maslow (1943) profundizó a partir de métodos experimentales con grupos de control, la relación motivación-productividad, donde a pesar de las críticas de los empiristas sobre los métodos utilizados en sus investigaciones, dio aportes significativos a la comunicación en las empresas, abriendo el camino a la relación comunicación-motivación, que sería posteriormente uno de los pilares de la comunicación actual en las organizaciones (Pirámide de Maslow).

Otro de los pilares actuales de la comunicación en las organizaciones se desprende de los aportes de Chester Barnard (1935), que a través de sus estudios dimensionales a la organización como un sistema de cooperación entre los miembros partícipes, identifica que cada miembro tiene por naturaleza la necesidad de relacionarse con sus compañeros de trabajo, abriendo el camino a lo que hoy denominamos comunicación horizontal .

Posteriormente sus postulados dieron origen a lo que se conoce como Escuela sistémica, que amplió por su parte las fronteras de la comunicación con una mirada hacia los públicos externos de la organización.

En esa nueva concepción de la organización como un sistema, Douglas McGregor (1960, Morin 1977, Elías 2003, Rogers 1976, Agarwala1976) a través de sus tesis sobre la teoría X y la teoría Y, advirtió sobre los nuevos conflictos internos de la empresa, específicamente entre las necesidades de los empleados y los fines de la organización, aportando al estudio de la comunicación el concepto de clima organizacional, como expresión de la atmósfera comunicativa y de motivación de la empresa.

Veinte años después William Ouchi (1981) como complemento a los postulados de MacGregor, a través de lo que llamó la teoría Z, da origen a la denominada cultura organizacional, (Kreps 1990, Álvarez 1997) donde la comunicación comparte con la sociología y la psicología la responsabilidad de dar explicación a los componentes vivenciales y del comportamiento de la organización como un todo social. Este todo social, por naturaleza complejo según Scott y Michell (1978), es evidenciado como un sistema que produce tensiones entre sus miembros de acuerdo con los propósitos, el beneficio y control sobre resultados de la organización, que dependen fundamentalmente de las fuerzas del entorno sobre los sistemas y subsistemas de la organización.

Este escenario permite a la comunicación explorar los fenómenos de la comunicación externa de la organización, dando origen a la corriente norteamericana de las relaciones públicas. Sin embargo serían Lawrence y Lorsch (1967) quienes ampliaran el espectro del entorno de la organización, con los múltiples cambios coyunturales y ocasionales que se presentaban en el día a día de la empresa, dando paso a la consolidación de la teoría de la contingencia, desmitificando la estructura de la planificación de largo plazo, para imponer la planificación estratégica de corto plazo, (Schulz 1996, Tannenbaum 1997) donde la comunicación encontró un nuevo escenario propio para la resolución de conflictos, para la negociación y la respuesta práctica a las crisis cotidianas del entorno de la organización.

Actualmente son muchas las tendencias que procuran explicar el fenómeno comunicativo en la organización, sin embargo son de vital importancia para la proyección de esta línea de investigación los aportes que realiza Manuel Castells desde la estructura social de la información y del conocimiento, donde se evidencia la necesidad de estudiar en profundidad los impactos que se generan en la organización con la implantación de las llamadas nuevas tecnologías de la comunicación y de la información, principalmente en la productividad de la empresa, en el trabajo, en las relaciones humanas y en la conformación de una ciencia de la comunicación que pueda explicar, a partir de sus propios métodos y con sus propias teorías, el fenómeno comunicativo en la organización (Castells 2002, Carnoy 2002 Help 2001, Mcgrew 2001, Golblatt 2000, Perraton 2001).[6]

Flujos de comunicación

Los flujos de comunicación son tomados en cuenta a partir de la estructura comunicacional a nivel interno dentro de las organizaciones. La comunicación interna está dispuesta en cuatro formas: descendente, ascendente, diagonal y horizontal. Cada una de ellas obedece a una razón de ser, es decir, la comunicación que se da a partir de las disposiciones de la gerencia, la participación de los colaboradores en las decisiones y el flujo de información entre las unidades de la organización respectivamente.[7]

Aunque  los  primeros  aportes  teóricos  sobre  Comunicación  Interna  no  aparecen  hasta  principios  de  la  década  de  los  90,  la  práctica  de  la  misma  comienza  a  instalarse  en  las  empresas a finales de los años 70 y principios de los 80. Se trataba de acciones relacionadas con el departamento de Recursos Humanos (Morales Serrano, 2001).[8]

Comunicación descendente

La comunicación descendente implica el orden establecido para el desarrollo de tareas, roles, entrenamiento, capacitación, directrices, políticas, etc.

Su carácter principal se establece por la naturaleza de la organización, y es ordenar. No solamente desde el sentido imperativo de quien da una orden, sino desde el sentido de organizar. Una de las principales funciones de la comunicación descendente es la de comunicar la cultura organizacional y las directrices de cómo cumplirla.[7]

Comunicación ascendente

La comunicación ascendente es aquella que, al contrario de la descendente, se da desde los niveles jerárquicos más bajos de la organización hacia los niveles más altos. Este flujo de comunicación permite que los colaboradores trabajen de manera proactiva en la toma de decisiones y participen de manera constante en la creación e innovación de la organización. Hay quienes consideran que la comunicación ascendente es indispensable pues desde aquí se habla de retroalimentación constante y se fundamenta el conocimiento mutuo de pensamientos y acciones.

Comunicación horizontal

La comunicación horizontal es aquella que se establece entre miembros de un mismo nivel jerárquico. Pueden ser entre departamentos, grupos o de forma individual, no hay presencia de autoridad y sirve para agilizar la estructura organizativa. Ese tipo de información se puede obtener a través de juntas, informes, asambleas, etc.

Se utiliza para:

Coordinar las actividades de los distintos empleados o departamentos de la empresa.

Resolver problemas de un departamento.

Tomar decisiones en las que tengan que intervenir varios departamentos.

Se usan reuniones de trabajo, notas, comunicados internos, trabajo en equipo, debates, teléfono, Internet, etc.

Comunicación oblicua

Es la que se puede realizar por ejemplo entre el gerente de departamento de comercialización y un empleado de finanzas y que está prevista en la organización. Es la necesidad de la coordinación intergrupal, debida a una urgencia por parte del emisor para conseguir una respuesta del receptor.

Esquemas de comunicación organizacional

Comunicación en círculo

Es un método caracterizado por no tener en cuenta el rango jerárquico de los integrantes de la organización, esto permite una libre comunicación entre todos los miembros, lo cual a su vez genera problemas al no existir un liderazgo durante el proceso. Además, ralentiza el proceso de comunicación. Este método es útil y empleado para resolver problemas complejos en reuniones.

Comunicación en rueda

Es un método caracterizado por estar altamente centralizado. Esto se debe a que un único individuo monopoliza la conducción de los flujos de información. Este método es empleado en grupos que cuentan con objetivos perfectamente delineados. La principal desventaja que presenta este método es la falta de realimentación, lo que suele generar una cantidad elevada de errores durante el proceso.

Comunicación en cadena

Es un método altamente jerarquizado. La información se traslada entre los miembros con jerarquías más próximas en la empresa, por lo que el círculo nunca se cierra. La mayor desventaja que este método presenta es que los altos rangos jerárquicos nunca llegan a relacionarse con los miembros más bajos de la pirámide, lo que produce la perdida de información importante y que los empleados no se sientan parte del procesos en determinadas ocasiones.

Comunicación en estrella

Es un método altamente centralizado. La comunicación se encuentra concentrada en un líder. Este debe encargarse de transmitir toda la información al resto de miembros del proceso comunicativo. Este método solemos encontrarlo en aquellas empresas que cuentan con un modelo organizativo tradicional, y cada vez es menos frecuente. Es debido a los problemas que conlleva entregar toda la responsabilidad a una persona y que el flujo de información se encuentre tan centralizado.

Comunicación total

En opinión de José Ignacio Bel Mallén, es aquel método con máxima eficiencia y operatividad que se puede dar en una organización. La clave de este método y lo que le hace perfecto para cualquier tipo de organización es la interconexión que genera entre todos los miembros que forman parte de él, de tal manera que los individuos se relacionan durante el proceso con sus pares, como con sus subalternos y superiores. A pesar de ser el modelo deseado, podemos ver que es utópico entre las organizaciones.[9]

Formas de comunicación

Según Carlos Fernández Collado, se diferencian dos formas de comunicación: formal e informal.[10]

Comunicación formal

Es la forma de comunicación que de manera expresa establece la organización, mediante protocolos, manuales, reglamentos, etc y que generan todo un sistema de comienzo a fin dirigido y utilizado por todos los miembros de la empresa. Define el modo en que cada persona debe comportarse y cómo debe recoger y transmitir la información que circula. Este tipo de comunicación constituye el cómo debe llegar la información según el nivel jerárquico que ocupe el receptor, es cuando el personal tiene comunicación con un nivel más alto que el otro.

Comunicación informal

La comunicación informal fluye dentro de la organización sin canales preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto nivel de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de individuos o grupos de la organización. Este tipo de comunicación es conocida popularmente como “rumores o ruidos” y sirve para que los altos niveles jerárquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno de la empresa.

En definitiva, el estudio de la comunicación organizacional está cada vez más en auge y la experiencia afirma que las organizaciones que la llevan a cabo presentan un mayor crecimiento pues se tienen en cuenta complejos factores, especialmente humanos, que median entre los comportamientos y objetivos, políticas y metas de la organización, para que de esta manera existan lineamientos que permitan el correspondiente crecimiento de la organización.

Clima organizacional

Es un fenómeno de tendencias y motivaciones que reflejan la productividad del trabajo. El clima organizacional consiste en la percepción de los trabajadores dentro de la empresa, de cómo pueden o deben comportarse y qué es lo que está aceptado o no dentro de la misma. El comportamiento de los individuos refleja lo eficientes y eficaces que puedan ser cuando desempeñan una tarea en específico. La manera de actuar del personal crea el clima; sus características personales son un factor importante para conocer su desempeño laboral.

Las características que reflejan las personas durante el desempeño laboral son percibidas directa e indirectamente por los demás miembros de la organización. El clima dentro de una empresa puede ser un factor de superación dentro de los mismos grupos, como el liderazgo, el sistema formal, la buena comunicación y retroalimentación de los mensajes. Hay aspectos que valoran el desarrollo institucional como la motivación de jefes a subordinados, recursos tecnológicos bien implementados y toma de decisiones.

Una organización es una estructura evidente de interacciones manejadas bajo permanentes contenidos que permiten relacionarse y mantener una constante comunicación, esto es de vital importancia para llevar a cabo los procesos productivos de manera exitosa. Esta red de interacciones se compone de un constante flujo de información. Es decir, que a una organización la constituyen procesos de interacción mutua y retroalimentación, entre los directivos y los colaboradores, entre los mismos colaboradores y finalmente entre los colaboradores y los directivos. En este punto vale resaltar que los componentes de un sistema se encuentran interrelacionados de tal modo que el cambio en uno produce cambios en los demás componentes de la estructura. Por ello, es de gran importancia mantener flujos de comunicación y relaciones interpersonales que posibiliten el funcionamiento de toda la estructura de manera eficiente, ya que esto fortalece la cultura organizacional y a su vez permite enfrentar problemas de manera más rápida y oportuna.

Comunicación externa

Uno de los grandes escenarios de la comunicación organizacional se refiere a la manera como las organizaciones se comunican con los públicos externos, para esto se deben tener en cuenta dos factores: la parte comercial y el factor público.

Comunicación comercial

La comunicación comercial comprende las relaciones comunicativas que debe establecer con el cliente, los proveedores, los competidores y los medios de comunicación. De allí se desprenden las actividades publicitarias de sus productos a través de los lenguajes y formatos de los medios de comunicación: cuñas radiales, comerciales para televisión y cine, impresos, vallas, anuncios virtuales, etc.

A su vez se establece una agenda estratégica para la difusión de los mensajes en los diferentes formatos informativos o de entretenimiento en las parrillas y las diagramaciones de los medios de comunicación, de acuerdo con la sintonía y el rating de los mismos.[7]

Comunicación pública

La comunicación pública en las organizaciones se establece por las relaciones de obligatoriedad con el gobierno político de los estados; el pago de impuestos, las disposiciones técnicas legales, el régimen laboral, las normas ambientales, entre otras.

Las relaciones con los públicos denominados stakeholders, es decir los que de alguna forma se ven involucrados con la organización, pueden condicionar el buen nombre de la organización en perjuicio de su actividad productiva.

Es importante mantener mecanismos de comunicación con organizaciones no gubernamentales ya que se pueden establecer procesos de investigación y desarrollo con miras a la producción del conocimiento.

Considerar las relaciones empresariales dispuestas por las necesidades de diálogo con los directos competidores y con la finalidad de asociación para la constitución de proyectos, alianzas estratégicas, gremios, etc.

Por último se debe tener en cuenta el impacto en la comunidad, como beneficiario directo de las acciones del orden social de la organización y donde se establece el impacto de las acciones productivas de la misma.[7]

Comunicación intermedia

La comunicación intermedia en la organización es aquella que se extiende a dos ámbitos ya mencionados; comunicación interna y externa. Su función se establece desde la relación de la identidad de la organización, su finalidad y la responsabilidad social que tiene con las personas y el desarrollo del país.

La organización define quién es, qué hace, cómo lo hace y para qué. Este principio corporativo es comunicado a sus empleados y a sus públicos externos. No basta con anunciar a los clientes quién se es, si los empleados no viven esta condición.

La imagen corporativa, como la visibilidad de los valores sociales que establece la organización, se da no sólo en los parámetros de calidad de los productos y servicios a sus clientes, sino en la coherencia de vida de los miembros de la organización con dichos valores.

Finalmente, la organización no sólo tiene la responsabilidad de contribuir al bien de la sociedad, sino de contribuir al crecimiento personal de sus empleados.[7]

Identidad corporativa

La identidad corporativa es una pieza esencial e intangible de gran valor en las organizaciones (aunque en los últimos años se ha establecido la tesis de que pasa a ser parte tangible de la organización en vista de que con el tiempo se han desarrollado modelos para su evaluación), pues esta permite enfrentar una crisis o situación de riesgo con más solidez o gestionar cambios proyectándolos exitosamente, y además te posiciona rápidamente en el mercado ya que hará que los consumidores recuerden la empresa concreta y la distingan de las demás competidoras. La comunicación juega entonces un papel fundamental para la gestión de la identidad corporativa, es mediante ésta que se configura una personalidad diversificada y se da a conocer este carácter a todos los públicos de interés.

Para Miguel Antezana, la identidad corporativa es "el conjunto de elementos empresariales, organizacionales, operacionales y de comportamiento compartidos por los miembros de una institución, que se transmiten de forma estratégica comunicacionalmente para diferenciarla de otras existentes en su entorno".[11]

La identidad corporativa se ha convertido con los años en un principio estratégico fundamental dentro de la gestión empresarial, de tal modo que se ha transformado en un proceso valioso, transversal y holístico dentro de una estructura organizacional consolidada y vista como un todo. Esto nos permite inferir que las empresas, como lo manifiesta Joan Costa, no se exteriorizan solamente desde lo que hacen como actividad económica, sino también desde el cómo lo hacen (know how cultural).[12]​ En este punto se ven comprometidos, inicialmente el comportamiento, los valores, las creencias, todos los aspectos culturales y los atributos que tienden a definir el carácter de una organización, generando desde allí un valor diferenciador que permite distinguir una organización del resto, conocido como cultura corporativa.

La identidad visual

Es el conjunto icónico (logo, símbolo, colores), que elige una organización para identificarse, representarse y diferenciarse de las demás, para que sus públicos los recuerden y reconozcan, es decir hacer una distinción visual, y así, a través de este conjunto de elementos, se proyecte lo que la organización pretende transmitir a su público.

El manual de identidad corporativa debe de recoger todos los elementos que componen la identidad visual de la empresa, así como sus normas de utilización.[13]

Imagen corporativa

Gestionar los atributos de la organización y la comunicación en una organización, permite que una empresa logre ser identificada, diferenciada y preferida.

La imagen corporativa y por ende los atributos con los cuales es asociada por sus públicos, adquieren una importancia sustancial para la creación de valor. La existencia de una imagen correctamente gestionada alcanza el posicionamiento mental en los públicos y permite además que a partir de ello se tomen decisiones que favorezcan el crecimiento constante de una organización.

Los principales puntos por los que se debe gestionar la imagen interna de una organización son: porque se genera dentro de la organización una fidelización propia (la organización se vuelve parte fundamental de la vida del trabajador), el colaborador llega a percibir a la empresa como una organización que le apoya y además en donde él puede aportar. Mediante una buena gestión de imagen se pueden conseguir los mejores trabajadores del mercado.

Véase también

Referencias

  1. Antezana, Miguel (2005). «Apuntes para un comunicador corporativo». COMUNICACIÓN: estudios venezolanos de comunicación (Centro Gumilla) (132): 32-37. 
  2. Quintero, Yanyn Rincón (2014). «Comunicación Corporativa, Relaciones Públicas y Logística en la Dinámica Organizacional». Encuentros 12 (1): 47-58. ISSN 1692-5858. Consultado el 7 de octubre de 2018. 
  3. Horacio, Andrade (2005). Comunicación organizacional interna : proceso, disciplina y técnica. Netbiblo. ISBN 8497451007. OCLC 433048537. Consultado el 7 de octubre de 2018. 
  4. K. Bero, David (2000, ©1969). El proceso de la comunicación : introducción a la teoría y a la práctica. Editorial El Ateneo. ISBN 9500263548. OCLC 49596300. Consultado el 7 de octubre de 2018. 
  5. María Cristina Ocampo Villegas, ed. (2007). «El comunicador y la organización». Comunicación empresarial (1ra edición). Bogotá, Colombia: Universidad de la Sabana. p. 292. ISBN 958-648-459-9. «libro ». 
  6. Organizacional., Universidad de La Sabana. Centro de Investigaciones de la Comunicación Corporativa (2007). Comunicación empresarial : plan estratégico como herramienta gerencial. Universidad de la Saabana. ISBN 9586484599. OCLC 743313463. 
  7. María Cristina Ocampo Villegas, ed. (2007). «Humanizar la comunicación, la mejor apuesta de la organización». Comunicación empresarial (1ra edición). Bogotá, Colombia: Universidad de la Sabana. pp. 50-56. ISBN 958-648-459-9. «libro ». 
  8. «La Comunicación Interpersonal y la Comunicación Interna en las empresas: un análisis desde la profesión y la Universidad». Comunicación y Hombre. Consultado el 24 de marzo de 2021. 
  9. Ignacio., Bel Mallén, José (2005). Comunicar para crear valor : La dirección de comunicación en las organizaciones. (2. ed edición). Eunsa. ISBN 8431322489. OCLC 475538313. 
  10. Carlos., Fernández Collado,; Horacio,, Andrade Rodríguez de San Miguel, (2002). La comunicación en las organizaciones (2a ed edición). Trillas. ISBN 9682465869. OCLC 52530270. 
  11. Antezana Corrieri, Miguel E. (2016). «La dispersión de la identidad corporativa como generadora de problemas comunicacionales y organizacionales». Civilizar Ciencias de la Comunicación (Civilizar). 
  12. Costa Solà-Segalés, Joan (Edición: Primera, 1 de abril de 1994). Diseño, comunicación y cultura. Fundesco. ISBN 8481120197. 
  13. Argüello, J (2001). Identidad e imagen corporativa. ISBN 978-1-4135-7116-5. 

Bibliografía

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  • ANTEZANA, Miguel. Apuntes para un comunicador corporativo, Comunicación N.º 132, Cuarto trimestre 2005. Centro Gumilla, Caracas, Venezuela.
  • Llauca Curiñán, Rodrigo. Técnicas de estudio. Normas de comunicación, editorial 21, Santiago 2010.
  • CAMPOS VILLEGAS, María Cristina (Ed.) Comunicación empresarial. Plan estratégico como herramienta gerencial, Editorial ECOE, Bogotá: Colombia. 2007
  • Villafañe, J. (2016). Imagen positiva: gestión estratégica de la imagen de las empresas.


  •   Datos: Q1937189

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En este articulo se detectaron varios problemas Por favor editalo para mejorarlo Necesita ser wikificado conforme a las convenciones de estilo de Wikipedia Necesita referencias adicionales para su verificacion Requiere una revision ortografica y gramatical Este aviso fue puesto el 15 de abril de 2018 La comunicacion organizacional conocida tambien como comunicacion corporativa o comunicacion institucional cuando se trata de una institucion publica consiste en el proceso de emision y recepcion de mensajes dentro de una organizacion compleja 1 2 Indice 1 Concepto 2 Los procesos de informacion y comunicacion de las empresas 2 1 Procesos de la comunicacion efectiva 2 2 Comunicacion Vertical 3 Referencia historica 4 Flujos de comunicacion 4 1 Comunicacion descendente 4 2 Comunicacion ascendente 4 3 Comunicacion horizontal 4 4 Comunicacion oblicua 5 Esquemas de comunicacion organizacional 5 1 Comunicacion en circulo 5 2 Comunicacion en rueda 5 3 Comunicacion en cadena 5 4 Comunicacion en estrella 5 5 Comunicacion total 6 Formas de comunicacion 6 1 Comunicacion formal 6 2 Comunicacion informal 7 Clima organizacional 8 Comunicacion externa 8 1 Comunicacion comercial 8 2 Comunicacion publica 9 Comunicacion intermedia 10 Identidad corporativa 10 1 La identidad visual 11 Imagen corporativa 12 Vease tambien 13 Referencias 13 1 BibliografiaConcepto EditarPara Miguel Antezana 2005 se entiende como comunicacion corporativa al conjunto de procesos de informacion y comunicacion de las empresas en diversas areas y con objetivos particulares que son disenados para transmitir una imagen estrategica a sus publicos objetivo 1 La comunicacion corporativa tiene una dimension interna y una externa la primera refiere a las comunicaciones que se realizan dentro de la organizacion y la externa refiere a aquellas que se dirigen a distintos publicos fuera de ella Los procesos no se limitan a ser informativos emisor mensaje receptor sino que tambien son comunicacionales pues es necesaria la retroalimentacion o feedback La comunicacion corporativa se establece como un proceso sistematico a partir del cual se integran y complementan personas procesos y estructura organizacional en el animo de desarrollar una impronta organizacional a partir de los componentes de identidad conceptual visual y comportamental Se establece una nomenclatura o codigo organizacional con base a su naturaleza y razon social que impulsa todas las acciones organizacionales generando un concepto corporativo adecuado para la proyeccion de una imagen global El proceso comunicacional establece pues la organizacion integracion y complementariedad de los individuos para la obtencion de logros comunes constituyendose en un elemento clave en la gestion de empresas e instituciones ya que una mala comunicacion en el ambito corporativo ocasiona un serio impacto en su cultura y por ende en su clima organizacional lo cual afecta indicadores de excelencia como la productividad y la calidad 2 Segun Horacio Andrade 2005 3 podemos entender la comunicacion organizacional de tres formas distintas Proceso social se entiende como el conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organizacion y entre esta y sus diferentes publicos externos 4 Disciplina campo del conocimiento humano que estudia como se da el proceso de la comunicacion dentro de las organizaciones y entre estas y su medio Conjunto de tecnicas y actividades los conocimientos generados a traves de la investigacion del proceso comunicativo en la organizacion sirven para desarrollar una estrategia encaminada a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre la organizacion y los diferentes publicos que tiene en su entorno Los procesos de informacion y comunicacion de las empresas EditarLa comunicacion corporativa tambien puede ser entendida como el proceso de produccion circulacion y consumo de significados entre una organizacion y sus publicos Si la organizacion es una empresa la comunicacion distingue tres sistemas Operacionales se refiere a tareas u operaciones Reglamentarios ordenes e instrucciones Mantenimiento relaciones publicas captacion y publicidad La comunicacion dentro de una empresa adquiere un caracter jerarquico basado en ordenes y mandatos aceptacion de politicas etc Es por ello que hay que destacar la importancia de la relacion individual frente a las relaciones colectivas y la cooperacion entre directivos o altos mandos y trabajadores La efectividad y el buen rendimiento de una empresa dependen plenamente de una buena comunicacion Asi pues la comunicacion organizacional estudia las formas mas eficientes dentro de una organizacion para alcanzar los objetivos esperados y proyectar una buena imagen empresarial al publico externo Debemos considerar respecto a esto que la comunicacion organizacional es una actividad propia de todas las organizaciones es una forma de gestion para el conocimiento y la correccion de acciones que podrian transgredir los sistemas productivos interviniendo directamente en la interaccion de la estructura organizacional La naturaleza de la comunicacion en la organizacion como dimension deontologica se expresa en su esencia misma es decir la organizacion humana entendida como acto de ser de la comunicacion social Lo que conlleva necesariamente a la puesta en comun de propositos objetivos metodos procesos acciones y resultados del ente colectivo Por su parte la finalidad de la comunicacion organizacional como dimension teleologica es el logro de la corporatividad como unidad de la identidad colectiva concebida como un sistema autonomo relacionado con el entorno propio de su dimension 5 Procesos de la comunicacion efectiva Editar El proceso comunicacional dentro de una organizacion empresarial es uno de los puntos mas importantes para lograr implantar estrategias que van ligadas normalmente a los procesos productivos y aportan en gran medida al funcionamiento de una organizacion Dentro de estos procesos intervienen variables como la comunicacion interna que es la que se relaciona directamente con los colaboradores de la organizacion y la comunicacion externa que tiene su enfasis sobre todo en los stakeholders externos como son los clientes la comunidad los proveedores las entidades gubernamentales entre otros Tambien las relaciones publicas que van dirigidas a entidades mas formales accionistas y posibles alianzas estrategicas Contar con un buen sistema de comunicacion dentro de la empresa da valor agregado a una organizacion y habla de una buena gestion administrativa Entre los procesos intervienen las estructuras comunes de la comunicacion emisor mensaje receptor y por ende la retroalimentacion Dentro de una organizacion pueden existir diversos tipos de comunicacion entre ellos estan la formal y la informal La comunicacion en la empresa es eje fundamental para la productividad porque una comunicacion eficaz permite la optimizacion de las ventas y que se construya un buen clima organizacional para los colaboradores quienes ademas se sienten involucrados con la organizacion Comunicacion Vertical Editar Dentro del ambito empresarial se denomina Comunicacion Vertical a aquella que fluye ascendente o descendentemente dentro de una estructura organizacional que se da entre los jefes manager y los subordinados Esta comunicacion permite regular y controlar la conducta de los empleados en aspectos tales como Instrucciones y planificacion de las tareas Informacion relativa a procedimientos practicas politicas Valoracion del rendimiento de los empleados etc Los canales de comunicacion empleados para la misma son Telefono Reuniones Correo electronico Manuales guias etc Los medios mas eficaces para transmitir informacion son las reuniones y el telefono Permiten condensar gran cantidad de informacion en un breve espacio de tiempo La comunicacion escrita correos son apropiados solo cuando la tarea requiere una gran cantidad de informacion detallada y compleja Es un tipo de lenguaje mas preciso que los anteriores y a la vez mas objetivo ya que no esta sujeta a tantas distorsiones como la palabra hablada La comunicacion escrita es util tambien cuando necesita crearse un registro de la informacion tratada Referencia historica EditarLa comunicacion organizacional no cuenta con un referente historico especifico sin embargo esta ha logrado evolucionar a partir de la participacion de multiples disciplinas que han hecho de la comunicacion empresarial un campo fuertemente relacionado con los cambios que ha traido por cuenta propia la globalizacion y los desafios de la administracion en el siglo XXI Algunos autores afirman que la comunicacion organizacional inicia en los anos 20 con el surgimiento de hechos politicos radicales en los cuales se empezo a gestionar las relaciones publicas sin embargo se ha de tener en cuenta que la comunicacion organizacional va mas alla de una simple gestion corporativa referente al macro ambiente de las organizaciones Por el contrario hay quienes ratifican que la comunicacion organizacional tiene origen en Europa bajo el fenomeno de la revolucion industrial en la que se empezo a realizar estudios vinculados con el comportamiento organizacional dado desde la informacion unidireccional donde la alta gerencia asignaba tareas y los colaboradores atendian a estas sin controvertir Las tendencias que surgieron de la especializacion del trabajo y su consecuente organizacion formal Henri Fayol 1900 dio origen a la organizacion moderna de la administracion Frederick Winslow Taylor 1914 donde la estructura funcional por departamentos se derivo de los postulados de la organizacion burocratica Maxwel 1919 permitiendo a la comunicacion encontrar nuevos escenarios para el flujo de la informacion oficial de la llamada gerencia dando origen a lo que conocemos como comunicacion descendente Posteriormente en Estados Unidos a partir de la decada de los anos 20 del siglo XX la sociologia con el apoyo de los metodos cualitativos utilizados por la psicologia social amplio los horizontes del estudio de la comunicacion en las empresas Los aportes realizados por Elton Mayo 1972 y Efecto Hawthorne 1927 en este escenario dieron origen a la concepcion moderna de la comunicacion en las organizaciones donde a traves de los postulados de la Escuela de las Relaciones Humanas se abordo la comunicacion entre los colaboradores y los jefes dando origen a la llamada comunicacion ascendente Durante la decada de los anos cuarenta Abraham Maslow 1943 profundizo a partir de metodos experimentales con grupos de control la relacion motivacion productividad donde a pesar de las criticas de los empiristas sobre los metodos utilizados en sus investigaciones dio aportes significativos a la comunicacion en las empresas abriendo el camino a la relacion comunicacion motivacion que seria posteriormente uno de los pilares de la comunicacion actual en las organizaciones Piramide de Maslow Otro de los pilares actuales de la comunicacion en las organizaciones se desprende de los aportes de Chester Barnard 1935 que a traves de sus estudios dimensionales a la organizacion como un sistema de cooperacion entre los miembros participes identifica que cada miembro tiene por naturaleza la necesidad de relacionarse con sus companeros de trabajo abriendo el camino a lo que hoy denominamoscomunicacion horizontal Posteriormente sus postulados dieron origen a lo que se conoce como Escuela sistemica que amplio por su parte las fronteras de la comunicacion con una mirada hacia los publicos externos de la organizacion En esa nueva concepcion de la organizacion como un sistema Douglas McGregor 1960 Morin 1977 Elias 2003 Rogers 1976 Agarwala1976 a traves de sus tesis sobre la teoria X y la teoria Y advirtio sobre los nuevos conflictos internos de la empresa especificamente entre las necesidades de los empleados y los fines de la organizacion aportando al estudio de la comunicacion el concepto de clima organizacional como expresion de la atmosfera comunicativa y de motivacion de la empresa Veinte anos despues William Ouchi 1981 como complemento a los postulados de MacGregor a traves de lo que llamo la teoria Z da origen a la denominada cultura organizacional Kreps 1990 Alvarez 1997 donde la comunicacion comparte con la sociologia y la psicologia la responsabilidad de dar explicacion a los componentes vivenciales y del comportamiento de la organizacion como un todo social Este todo social por naturaleza complejo segun Scott y Michell 1978 es evidenciado como un sistema que produce tensiones entre sus miembros de acuerdo con los propositos el beneficio y control sobre resultados de la organizacion que dependen fundamentalmente de las fuerzas del entorno sobre los sistemas y subsistemas de la organizacion Este escenario permite a la comunicacion explorar los fenomenos de la comunicacion externa de la organizacion dando origen a la corriente norteamericana de las relaciones publicas Sin embargo serian Lawrence y Lorsch 1967 quienes ampliaran el espectro del entorno de la organizacion con los multiples cambios coyunturales y ocasionales que se presentaban en el dia a dia de la empresa dando paso a la consolidacion de la teoria de la contingencia desmitificando la estructura de la planificacion de largo plazo para imponer la planificacion estrategica de corto plazo Schulz 1996 Tannenbaum 1997 donde la comunicacion encontro un nuevo escenario propio para la resolucion de conflictos para la negociacion y la respuesta practica a las crisis cotidianas del entorno de la organizacion Actualmente son muchas las tendencias que procuran explicar el fenomeno comunicativo en la organizacion sin embargo son de vital importancia para la proyeccion de esta linea de investigacion los aportes que realiza Manuel Castells desde la estructura social de la informacion y del conocimiento donde se evidencia la necesidad de estudiar en profundidad los impactos que se generan en la organizacion con la implantacion de las llamadas nuevas tecnologias de la comunicacion y de la informacion principalmente en la productividad de la empresa en el trabajo en las relaciones humanas y en la conformacion de una ciencia de la comunicacion que pueda explicar a partir de sus propios metodos y con sus propias teorias el fenomeno comunicativo en la organizacion Castells 2002 Carnoy 2002 Help 2001 Mcgrew 2001 Golblatt 2000 Perraton 2001 6 Flujos de comunicacion EditarLos flujos de comunicacion son tomados en cuenta a partir de la estructura comunicacional a nivel interno dentro de las organizaciones La comunicacion interna esta dispuesta en cuatro formas descendente ascendente diagonal y horizontal Cada una de ellas obedece a una razon de ser es decir la comunicacion que se da a partir de las disposiciones de la gerencia la participacion de los colaboradores en las decisiones y el flujo de informacion entre las unidades de la organizacion respectivamente 7 Aunque los primeros aportes teoricos sobre Comunicacion Interna no aparecen hasta principios de la decada de los 90 la practica de la misma comienza a instalarse en las empresas a finales de los anos 70 y principios de los 80 Se trataba de acciones relacionadas con el departamento de Recursos Humanos Morales Serrano 2001 8 Comunicacion descendente Editar La comunicacion descendente implica el orden establecido para el desarrollo de tareas roles entrenamiento capacitacion directrices politicas etc Su caracter principal se establece por la naturaleza de la organizacion y es ordenar No solamente desde el sentido imperativo de quien da una orden sino desde el sentido de organizar Una de las principales funciones de la comunicacion descendente es la de comunicar la cultura organizacional y las directrices de como cumplirla 7 Comunicacion ascendente Editar La comunicacion ascendente es aquella que al contrario de la descendente se da desde los niveles jerarquicos mas bajos de la organizacion hacia los niveles mas altos Este flujo de comunicacion permite que los colaboradores trabajen de manera proactiva en la toma de decisiones y participen de manera constante en la creacion e innovacion de la organizacion Hay quienes consideran que la comunicacion ascendente es indispensable pues desde aqui se habla de retroalimentacion constante y se fundamenta el conocimiento mutuo de pensamientos y acciones Comunicacion horizontal Editar La comunicacion horizontal es aquella que se establece entre miembros de un mismo nivel jerarquico Pueden ser entre departamentos grupos o de forma individual no hay presencia de autoridad y sirve para agilizar la estructura organizativa Ese tipo de informacion se puede obtener a traves de juntas informes asambleas etc Se utiliza para Coordinar las actividades de los distintos empleados o departamentos de la empresa Resolver problemas de un departamento Tomar decisiones en las que tengan que intervenir varios departamentos Se usan reuniones de trabajo notas comunicados internos trabajo en equipo debates telefono Internet etc Comunicacion oblicua Editar Es la que se puede realizar por ejemplo entre el gerente de departamento de comercializacion y un empleado de finanzas y que esta prevista en la organizacion Es la necesidad de la coordinacion intergrupal debida a una urgencia por parte del emisor para conseguir una respuesta del receptor Esquemas de comunicacion organizacional EditarComunicacion en circulo Editar Es un metodo caracterizado por no tener en cuenta el rango jerarquico de los integrantes de la organizacion esto permite una libre comunicacion entre todos los miembros lo cual a su vez genera problemas al no existir un liderazgo durante el proceso Ademas ralentiza el proceso de comunicacion Este metodo es util y empleado para resolver problemas complejos en reuniones Comunicacion en rueda Editar Es un metodo caracterizado por estar altamente centralizado Esto se debe a que un unico individuo monopoliza la conduccion de los flujos de informacion Este metodo es empleado en grupos que cuentan con objetivos perfectamente delineados La principal desventaja que presenta este metodo es la falta de realimentacion lo que suele generar una cantidad elevada de errores durante el proceso Comunicacion en cadena Editar Es un metodo altamente jerarquizado La informacion se traslada entre los miembros con jerarquias mas proximas en la empresa por lo que el circulo nunca se cierra La mayor desventaja que este metodo presenta es que los altos rangos jerarquicos nunca llegan a relacionarse con los miembros mas bajos de la piramide lo que produce la perdida de informacion importante y que los empleados no se sientan parte del procesos en determinadas ocasiones Comunicacion en estrella Editar Es un metodo altamente centralizado La comunicacion se encuentra concentrada en un lider Este debe encargarse de transmitir toda la informacion al resto de miembros del proceso comunicativo Este metodo solemos encontrarlo en aquellas empresas que cuentan con un modelo organizativo tradicional y cada vez es menos frecuente Es debido a los problemas que conlleva entregar toda la responsabilidad a una persona y que el flujo de informacion se encuentre tan centralizado Comunicacion total Editar En opinion de Jose Ignacio Bel Mallen es aquel metodo con maxima eficiencia y operatividad que se puede dar en una organizacion La clave de este metodo y lo que le hace perfecto para cualquier tipo de organizacion es la interconexion que genera entre todos los miembros que forman parte de el de tal manera que los individuos se relacionan durante el proceso con sus pares como con sus subalternos y superiores A pesar de ser el modelo deseado podemos ver que es utopico entre las organizaciones 9 Formas de comunicacion EditarSegun Carlos Fernandez Collado se diferencian dos formas de comunicacion formal e informal 10 Comunicacion formal Editar Es la forma de comunicacion que de manera expresa establece la organizacion mediante protocolos manuales reglamentos etc y que generan todo un sistema de comienzo a fin dirigido y utilizado por todos los miembros de la empresa Define el modo en que cada persona debe comportarse y como debe recoger y transmitir la informacion que circula Este tipo de comunicacion constituye el como debe llegar la informacion segun el nivel jerarquico que ocupe el receptor es cuando el personal tiene comunicacion con un nivel mas alto que el otro Comunicacion informal Editar La comunicacion informal fluye dentro de la organizacion sin canales preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados Se le da alto nivel de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de individuos o grupos de la organizacion Este tipo de comunicacion es conocida popularmente como rumores o ruidos y sirve para que los altos niveles jerarquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno de la empresa En definitiva el estudio de la comunicacion organizacional esta cada vez mas en auge y la experiencia afirma que las organizaciones que la llevan a cabo presentan un mayor crecimiento pues se tienen en cuenta complejos factores especialmente humanos que median entre los comportamientos y objetivos politicas y metas de la organizacion para que de esta manera existan lineamientos que permitan el correspondiente crecimiento de la organizacion Clima organizacional EditarArticulo principal Clima organizacional Es un fenomeno de tendencias y motivaciones que reflejan la productividad del trabajo El clima organizacional consiste en la percepcion de los trabajadores dentro de la empresa de como pueden o deben comportarse y que es lo que esta aceptado o no dentro de la misma El comportamiento de los individuos refleja lo eficientes y eficaces que puedan ser cuando desempenan una tarea en especifico La manera de actuar del personal crea el clima sus caracteristicas personales son un factor importante para conocer su desempeno laboral Las caracteristicas que reflejan las personas durante el desempeno laboral son percibidas directa e indirectamente por los demas miembros de la organizacion El clima dentro de una empresa puede ser un factor de superacion dentro de los mismos grupos como el liderazgo el sistema formal la buena comunicacion y retroalimentacion de los mensajes Hay aspectos que valoran el desarrollo institucional como la motivacion de jefes a subordinados recursos tecnologicos bien implementados y toma de decisiones Una organizacion es una estructura evidente de interacciones manejadas bajo permanentes contenidos que permiten relacionarse y mantener una constante comunicacion esto es de vital importancia para llevar a cabo los procesos productivos de manera exitosa Esta red de interacciones se compone de un constante flujo de informacion Es decir que a una organizacion la constituyen procesos de interaccion mutua y retroalimentacion entre los directivos y los colaboradores entre los mismos colaboradores y finalmente entre los colaboradores y los directivos En este punto vale resaltar que los componentes de un sistema se encuentran interrelacionados de tal modo que el cambio en uno produce cambios en los demas componentes de la estructura Por ello es de gran importancia mantener flujos de comunicacion y relaciones interpersonales que posibiliten el funcionamiento de toda la estructura de manera eficiente ya que esto fortalece la cultura organizacional y a su vez permite enfrentar problemas de manera mas rapida y oportuna Comunicacion externa EditarUno de los grandes escenarios de la comunicacion organizacional se refiere a la manera como las organizaciones se comunican con los publicos externos para esto se deben tener en cuenta dos factores la parte comercial y el factor publico Comunicacion comercial Editar La comunicacion comercial comprende las relaciones comunicativas que debe establecer con el cliente los proveedores los competidores y los medios de comunicacion De alli se desprenden las actividades publicitarias de sus productos a traves de los lenguajes y formatos de los medios de comunicacion cunas radiales comerciales para television y cine impresos vallas anuncios virtuales etc A su vez se establece una agenda estrategica para la difusion de los mensajes en los diferentes formatos informativos o de entretenimiento en las parrillas y las diagramaciones de los medios de comunicacion de acuerdo con la sintonia y el rating de los mismos 7 Comunicacion publica Editar La comunicacion publica en las organizaciones se establece por las relaciones de obligatoriedad con el gobierno politico de los estados el pago de impuestos las disposiciones tecnicas legales el regimen laboral las normas ambientales entre otras Las relaciones con los publicos denominados stakeholders es decir los que de alguna forma se ven involucrados con la organizacion pueden condicionar el buen nombre de la organizacion en perjuicio de su actividad productiva Es importante mantener mecanismos de comunicacion con organizaciones no gubernamentales ya que se pueden establecer procesos de investigacion y desarrollo con miras a la produccion del conocimiento Considerar las relaciones empresariales dispuestas por las necesidades de dialogo con los directos competidores y con la finalidad de asociacion para la constitucion de proyectos alianzas estrategicas gremios etc Por ultimo se debe tener en cuenta el impacto en la comunidad como beneficiario directo de las acciones del orden social de la organizacion y donde se establece el impacto de las acciones productivas de la misma 7 Comunicacion intermedia EditarLa comunicacion intermedia en la organizacion es aquella que se extiende a dos ambitos ya mencionados comunicacion interna y externa Su funcion se establece desde la relacion de la identidad de la organizacion su finalidad y la responsabilidad social que tiene con las personas y el desarrollo del pais La organizacion define quien es que hace como lo hace y para que Este principio corporativo es comunicado a sus empleados y a sus publicos externos No basta con anunciar a los clientes quien se es si los empleados no viven esta condicion La imagen corporativa como la visibilidad de los valores sociales que establece la organizacion se da no solo en los parametros de calidad de los productos y servicios a sus clientes sino en la coherencia de vida de los miembros de la organizacion con dichos valores Finalmente la organizacion no solo tiene la responsabilidad de contribuir al bien de la sociedad sino de contribuir al crecimiento personal de sus empleados 7 Identidad corporativa EditarLa identidad corporativa es una pieza esencial e intangible de gran valor en las organizaciones aunque en los ultimos anos se ha establecido la tesis de que pasa a ser parte tangible de la organizacion en vista de que con el tiempo se han desarrollado modelos para su evaluacion pues esta permite enfrentar una crisis o situacion de riesgo con mas solidez o gestionar cambios proyectandolos exitosamente y ademas te posiciona rapidamente en el mercado ya que hara que los consumidores recuerden la empresa concreta y la distingan de las demas competidoras La comunicacion juega entonces un papel fundamental para la gestion de la identidad corporativa es mediante esta que se configura una personalidad diversificada y se da a conocer este caracter a todos los publicos de interes Para Miguel Antezana la identidad corporativa es el conjunto de elementos empresariales organizacionales operacionales y de comportamiento compartidos por los miembros de una institucion que se transmiten de forma estrategica comunicacionalmente para diferenciarla de otras existentes en su entorno 11 La identidad corporativa se ha convertido con los anos en un principio estrategico fundamental dentro de la gestion empresarial de tal modo que se ha transformado en un proceso valioso transversal y holistico dentro de una estructura organizacional consolidada y vista como un todo Esto nos permite inferir que las empresas como lo manifiesta Joan Costa no se exteriorizan solamente desde lo que hacen como actividad economica sino tambien desde el como lo hacen know how cultural 12 En este punto se ven comprometidos inicialmente el comportamiento los valores las creencias todos los aspectos culturales y los atributos que tienden a definir el caracter de una organizacion generando desde alli un valor diferenciador que permite distinguir una organizacion del resto conocido como cultura corporativa La identidad visual Editar Vease tambien Manual de identidad corporativa Es el conjunto iconico logo simbolo colores que elige una organizacion para identificarse representarse y diferenciarse de las demas para que sus publicos los recuerden y reconozcan es decir hacer una distincion visual y asi a traves de este conjunto de elementos se proyecte lo que la organizacion pretende transmitir a su publico El manual de identidad corporativa debe de recoger todos los elementos que componen la identidad visual de la empresa asi como sus normas de utilizacion 13 Imagen corporativa EditarVease tambien Imagen corporativa Gestionar los atributos de la organizacion y la comunicacion en una organizacion permite que una empresa logre ser identificada diferenciada y preferida La imagen corporativa y por ende los atributos con los cuales es asociada por sus publicos adquieren una importancia sustancial para la creacion de valor La existencia de una imagen correctamente gestionada alcanza el posicionamiento mental en los publicos y permite ademas que a partir de ello se tomen decisiones que favorezcan el crecimiento constante de una organizacion Los principales puntos por los que se debe gestionar la imagen interna de una organizacion son porque se genera dentro de la organizacion una fidelizacion propia la organizacion se vuelve parte fundamental de la vida del trabajador el colaborador llega a percibir a la empresa como una organizacion que le apoya y ademas en donde el puede aportar Mediante una buena gestion de imagen se pueden conseguir los mejores trabajadores del mercado Vease tambien EditarMarketing Relaciones publicas Gestion vincular Responsabilidad social corporativa Gestion de crisis Manual identidad corporativa Imagen corporativa Liderazgo Liderazgo transaccional Liderazgo autoritarioReferencias Editar a b Antezana Miguel 2005 Apuntes para un comunicador corporativo COMUNICACIoN estudios venezolanos de comunicacion Centro Gumilla 132 32 37 a b Quintero Yanyn Rincon 2014 Comunicacion Corporativa Relaciones Publicas y Logistica en la Dinamica Organizacional Encuentros 12 1 47 58 ISSN 1692 5858 Consultado el 7 de octubre de 2018 Horacio Andrade 2005 Comunicacion organizacional interna proceso disciplina y tecnica Netbiblo ISBN 8497451007 OCLC 433048537 Consultado el 7 de octubre de 2018 K Bero David 2000 c 1969 El proceso de la comunicacion introduccion a la teoria y a la practica Editorial El Ateneo ISBN 9500263548 OCLC 49596300 Consultado el 7 de octubre de 2018 Maria Cristina Ocampo Villegas ed 2007 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Santiago 2010 CAMPOS VILLEGAS Maria Cristina Ed Comunicacion empresarial Plan estrategico como herramienta gerencial Editorial ECOE Bogota Colombia 2007 Villafane J 2016 Imagen positiva gestion estrategica de la imagen de las empresas Datos Q1937189 Obtenido de https es wikipedia org w index php title Comunicacion organizacional amp oldid 140201177, wikipedia, wiki, leyendo, leer, libro, biblioteca,

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