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Recursos humanos

En la administración de empresas, se denomina recursos humanos (abreviado RR. HH.) al conjunto de los empleados o colaboradores de una organización, sector económico o de una economía completa. Frecuentemente también se utiliza para referirse al sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal que la organización necesita para lograr sus objetivos.

El objetivo básico es alinear el área o profesionales de RR. HH. con la estrategia de la organización,[1]​ lo que permitirá implantar la estrategia organizacional a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos y eficaces capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la competencia mundial. Es imprescindible resaltar que no se administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con las personas, viéndolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, innovación, creatividad y otras habilidades.

Generalmente la función de los recursos humanos está compuesta por áreas tales como reclutamiento y selección, contratación, capacitación, administración o gestión del personal durante la permanencia en la empresa.[2]​ Dependiendo de la empresa o institución donde la función de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeñen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administración de la nómina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos, entre otros. Para poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental la administración de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicación organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociación y la cultura organizacional.

Por lo tanto, la administración de recursos humanos se refiere también a las políticas y prácticas que son imprescindibles para manejar las relaciones personales, así como las necesidades de estos, la selección de candidatos, la aplicación de programas de inducción, administración de sueldos, incentivos, prestaciones y la comunicación dentro de la empresa.

Orígenes

El economista pionero John R. Commons utilizó el término "recursos humanos" en su libro "Distribución de la Riqueza", publicado en 1893, pero el término no se popularizó. El término "recursos humanos" fue posteriormente usado durante los años 1910 y 1920 al igual que la idea de que los trabajadores podrían ser vistos como una especie de activo del capital.

A nivel estudiantil, el primer uso de la terminología "recursos humanos" en su forma moderna fue en un informe de 1958 realizado por el economista E. Wight Bakke.[3]​ El término comenzó a ser más desarrollado en el siglo XX debido a malentendidos entre empleadores y empleados.[4]

Actividades de recursos humanos

Un gerente de recursos humanos tiene varias funciones en la empresa:

  • Determinar las necesidades del personal.
  • Decidir si contratar empleados de forma temporal o permanente con base en las anteriores necesidades.
  • Seleccionar y potenciar a los empleados más eficientes.
  • Asegurar la buena marcha del grupo y las relaciones entre los empleados.
  • Redactar los documentos y políticas de los empleados.
  • Asegurar un alto rendimiento.
  • Administrar las nóminas y pagas extra de los empleados.
  • Asegurar la igualdad de oportunidades entre los empleados.
  • Combatir la discriminación.
  • Resolver posibles problemas referentes al trabajo.
  • Asegurar que las prácticas de la empresa se rigen con base en varias regulaciones.
  • Trabajar la motivación de los empleados.

Del mismo modo, los gerentes han de trabajar en sus propias capacidades interpersonales.

Planificación de personal

Podemos considerar la planificación de personal como el conjunto de medidas que, basadas en el estudio de antecedentes relacionados con el personal y en los programas y previsiones de la organización, tienden a determinar, desde el punto de vista individual y general, las necesidades humanas de una industria en un plazo determinado, cuantitativa y cualitativamente, así como su costo.

Finalidad

La planificación de personal tiene los siguientes fines:

  1. Utilizar con eficacia los recursos.
  2. Colaborar con la empresa en la obtención de beneficios.
  3. Prever estrategias y tácticas para los casos de ampliación o reducción del negocio.

La planificación de personal desde un punto de vista general tratará de asegurar cuantitativamente y cualitativamente (personal obrero directo e indirecto, administrativo, cuadros medios y directivos), las necesidades de personal a fin de secundar los planes generales de la empresa.

Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se estudien bajo un enfoque optimista de desarrollo, sino que también se analice la posibilidad de una contracción económica que obligue a tomar medidas restrictivas. Las previsiones deben abarcar todas las posibilidades que pueden producirse. Su conveniente flexibilidad permitirá ir tomando las medidas necesarias en cada momento para cada circunstancia. Amplitud y flexibilidad son, pues, dos de sus características esenciales.

Desde el punto de vista individual, la planificación comprende el desarrollo profesional, humano y económico del personal, a través de la promoción basada en la oportuna formación, mediante el estudio de las aptitudes y el potencial de cada persona, que permitan su clasificación en orden a dicha posición.

La sistemática a utilizar para planificar el desarrollo del personal, individualmente considerado, a fin de insertarlo formado y promocionado en los planes generales de la empresa comprende el estudio de la estructura de la misma como punto de partida, el estudio y trazado del organigrama a medio y largo plazo, la valoración o estimación de las personas que forman la plantilla, es decir, lo que se llama un inventario del potencial humano, política de sustitutos o reemplazos, planificación salarial, planificación de la formación y selección y el estudio de los puestos de trabajo.

Selección de personal

Es la primera cuestión que en relación con el personal se le plantea a la empresa; selección que ha de darse tanto para la entrada del personal en la empresa como para afectar el personal admitido a los distintos puestos de trabajo a cubrir.

En el proceso de selección de personal se decide si se contratará o no a los candidatos encontrados en la búsqueda realizada previamente. Es importante distinguir previamente entre la competencia profesional, definida como el conjunto de capacidades de diferente naturaleza que permiten conseguir un resultado; la competencia está vinculada al desempeño profesional, no es independiente del contexto y expresa los requerimientos humanos valorados en la relación hombre-trabajo. Y por otro lado hay que distinguir la cualificación profesional, definida como el conjunto de competencias profesionales con significación para el empleo que pueden ser adquiridas mediante formación modular u otros tipos de formación y a través de la experiencia laboral. Por tanto una persona cualificada es una persona preparada, capaz de realizar un determinado trabajo, que dispone de todas las competencias profesionales que se requieren en ese puesto.

Esta selección tiene distintos pasos:

  • Determinar si el candidato cumple con las competencias mínimas predeterminadas para el puesto de trabajo.
  • Evaluar las competencias y la cualificación profesional de los/as candidatos/as que pasaron la etapa anterior, por medio de evaluaciones técnicas y/o psicológicas.
  • Asignar una puntuación a las evaluaciones efectuadas en el punto anterior.
  • En función de la puntuación, decidir a quién se le ofrecerá el puesto.

Cuando se planifica este proceso se debe tener en cuenta la importancia de la confiabilidad en los instrumentos de medición de las capacidades de los posibles candidatos, como los títulos obtenidos, la trayectoria laboral, entrevistas, etc. Así como también la validación entre los resultados de las evaluaciones a las cuales se les asignó una puntuación y la habilidad concreta para hacer el trabajo. Para realizar el proceso de selección de personal se deben diseñar distintas pruebas y tests confiables donde el postulante demuestre si es capaz de realizar el trabajo. A su vez, estos instrumentos deben validarse en cuanto a los contenidos de conocimientos que los postulantes deben tener y en cuanto a la práctica, en la aplicación de esos contenidos. De esta forma se puede resaltar que no es posible que un método de selección sea válido si no es confiable.

Reclutamiento y selección

Como primer paso para el reclutamiento, debe surgir una vacante. El departamento de Recursos Humanos debe decidir si es necesario contratar a una persona por temporada, por contrato, a tiempo parcial o completo. Una vez tomada la decisión, se da a conocer la vacante del puesto para atraer a individuos con las características necesarias. Las organizaciones tratan de atraer individuos y obtener información acerca de ellos para decidir si les interesa aceptarlos o no.

El reclutamiento es el conjunto de técnicas y procedimientos llevados a cabo para atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces para ocupar puestos dentro de la organización.[5]

La eficacia de este proceso se plasma en la cantidad de personas atraídas para abastecer de manera adecuada el proceso de selección según las necesidades presentes y futuras de la organización en el ámbito de los recursos humanos. Actualmente, se usan determinadas tecnologías para mejorar el proceso, como la inteligencia artificial.[6]

El reclutamiento requiere una cuidadosa planificación que consta de tres fases:

  • Investigación interna de las necesidades, es decir, qué necesita la empresa en términos de personas
  • Investigación del mercado laboral para descubrir qué puede ofrecer
  • Definición de las técnicas de reclutamiento a utilizar

Investigación interna de las necesidades

Debe ser continua y constante, considerando las descripciones y perfiles de puestos considerando todas las áreas y niveles de la organización.

Planificación de recursos humanos

Es el proceso mediante el cual se puede determinar las necesidades de personal en la organización, trata de anticipar cuál es la fuerza de trabajo requerida para la realización de la actividad futura de la empresa.

Modelo basado en la demanda estimada del producto o servicio

Las necesidades de personal son una variable dependiente de la demanda estimada del producto, la relación entre estas dos variables son influidas por las variaciones en la productividad, la tecnología, la disponibilidad interna y externa de recursos financieros y la disponibilidad de personas en la organización.

Este modelo emplea previsiones o extrapolaciones basadas en datos históricos y está dirigido al nivel operativo de la organización.

No considera posibles imprevistos, como estrategias de los competidores, situación del mercado de clientes, huelgas, falta de materia prima, etc.

Modelo basado en segmentos de puestos

Se elige un factor organizacional cuya variación afecte las necesidades del personal (ventas, producción, expansión, etc.). Se establecen niveles históricos de cada factor. Se determinan los niveles históricos de mano de obra en cada área funcional. Se proyectan los niveles futuros de mano de obra de cada área funcional correlacionándolos con los factores estratégicos correspondientes.

Modelo de gráfica de reemplazo

Es una representación gráfica de quién sustituye a quién. Depende de dos variables: el desempeño actual y la posibilidad de promoción estimando el éxito futuro en las nuevas funciones.

Se considera formación escolar, experiencia profesional, puestos desempeñados, resultados alcanzados, aspiraciones y objetivos personales, etc.

Modelo basado en el flujo de personal

Describe el flujo de personas hacia el interior y exterior de la organización.

El seguimiento de entrada, promoción, transferencias y salidas permite predecir a corto plazo las necesidades de personal.

Modelo de planificación integrada

Considera los siguientes factores:

  • Volumen planeado de producción.
  • Cambios tecnológicos que modifiquen la productividad del personal.
  • Condiciones de oferta y demanda en el mercado y el comportamiento de clientes.
  • Planificación de carrera dentro de la organización incentivar y crear áreas donde el personal pueda realizar carreras laborales y profesionales.

Investigación externa del mercado

Para realizar el reclutamiento externo debemos segmentar el mercado de recursos humanos de acuerdo a las características del personal que estemos buscando. Cada segmento del mercado tiene características propias, atiende a distintas demandas, tiene diferentes expectativas y aspiraciones, utiliza distintos medios de comunicación y se le puede abordar de manera diferente.

El problema básico del reclutamiento externo es diagnosticar e identificar las fuentes proveedoras de recursos humanos. A estas se les denomina “fuentes de reclutamiento”.

Identificar la fuente de reclutamiento adecuada permite a la empresa:

  • Aumentar el rendimiento del proceso de reclutamiento
  • Reducir la duración del proceso de selección
  • Reducir costos al ser más eficientes.

El proceso de reclutamiento

Como el reclutamiento se considera una función de equipo, sus medidas dependen de una decisión de línea, la cual se expresa a través de un documento conocido como requisición de personal.

El jefe del departamento donde se originó la vacante deberá llenar la descripción de puesto de trabajo, incluyendo en ella:

  • Denominación del puesto
  • Ubicación
  • Causa que genera la vacante
  • Características especiales que deberá reunir el candidato (perfil)
  • Salario
  • Prestaciones
  • Jornada laboral
  • Tipo de contrato, en caso de eventualidad indicación de fecha en que termina el contrato
  • Firma de:
    • Jefe de departamento
    • Gerente de área
    • Área de finanzas
    • Dirección general, si el puesto lo requiere
    • Recursos humanos al recibir el documento

Cuando el departamento de Recursos Humanos recibe la requisición de personal deberá verificar:

  • Si la vacante se debe a un puesto de nueva creación, antes de proceder al reclutamiento se deberá realizar el análisis de puesto correspondiente, la descripción de puesto y el perfil del puesto.
  • Los datos asentados en la requisición de personal deberán coincidir con los datos de la descripción de puesto, si existe alguna diferencia se deberá aclarar con el jefe inmediato del puesto vacante ya que es posible que con la dinámica de la organización el puesto es cuestión tenga ajustes, de ser así, se procederá a modificar la descripción de puesto y solicitar las firmas de autorización correspondientes.
  • Verificar en la “Plantilla de Personal Autorizado” que la vacante realmente exista, si la vacante se da por aumento de personal se tendrá que verificar que exista presupuesto para que la empresa pueda cumplir con las obligaciones Obrero – Patronales.

Fuentes de reclutamiento

Al iniciar el proceso de reclutamiento de personal nos enfrentamos a la disyuntiva de "¿Dónde buscar a los candidatos adecuados?". El reclutamiento no es solo atraer personas a la empresa, sino atraer a las personas que posean las características que requiere nuestra vacante.

El lugar donde podemos encontrar posibles candidatos lo identificamos como “mercado laboral” que a su vez lo podemos dividir en 2: fuentes externas, que se refiere a las personas que se encuentran fuera de la empresa, y fuentes internas, aquellas que ya se encuentran trabajando en la organización o que por algún motivo contamos con sus datos generales.

Fuentes internas

En muchas ocasiones las vacantes son cubiertas con personal que ya labora en la empresa a través de:

  • Promociones.
  • Transferencias de personal.
  • Personal en desarrollo.
  • Planes de carrera.

El reclutamiento interno se basa en datos e informaciones relacionadas con otros subsistemas:

  • Resultados de la selección
  • Resultados de evaluaciones de desempeño
  • Resultados de programas de capacitación
  • Análisis y descripciones de puestos
  • Planes de carrera
  • Condiciones de promoción y reemplazo

El reclutamiento interno tiene muchas ventajas, entre las que podemos citar que es más económico y rápido, presenta un índice de validez y de seguridad, es una fuente poderosa de motivación que además, aprovecha las inversiones de la empresa en la capacitación y desarrolla un saludable espíritu de competencia.

Pero también tiene sus inconvenientes, ya que exige que los nuevos empleados tengan cierto potencial de desarrollo para que puedan promoverlos a un nivel superior, puede generar conflicto de intereses y cuando se administra incorrectamente se puede llegar a una situación denominada Principio de Peter en donde la persona alcanza su nivel de incompetencia, es decir, podríamos estar promoviendo a un excelente jefe para convertirlo en un mal Gerente. Cuando se realiza continuamente, lleva a los empleados a limitarse cada vez más a las políticas y estrategias de la organización y no se puede hacer en términos globales en toda la organización porque podría romperse la sinergia generada en el departamento que nos proporciona al elemento. Por último, con el reclutamiento interno, se cubre una vacante pero se genera otra.

Fuentes externas

Como ya se ha mencionado, las fuentes externas se refieren a todas las personas que se encuentran fuera de la organización.

Los profesionales de RR. HH. utilizan estas herramientas o lugares para encontrarlos:

  • Portales de empleo
  • Redes sociales (Linkedin, Xing, Twitter, Facebook)
  • Universidades y centros de estudio
  • Empresas de trabajo temporal
  • Consultoras
  • Bolsas de empleo del Estado
  • Colegios profesionales

El buscar candidatos en toda la población es imposible por lo que nos vemos en la necesidad de segmentar a la población basándonos en las características principales que requiera la persona para ocupar la vacante.

Generalmente, se segmenta con base a:

  • Conocimientos generales
  • Conocimientos específicos
  • Experiencia
  • Habilidades o competencias
  • Nivel socioeconómico
  • Área geográfica
Medios

Una vez seleccionada la fuente de reclutamiento deberemos elegir los medios por los cuales daremos a conocer la(s) vacante(s).

Si optamos por fuentes internas los medios más comunes a utilizar son los tableros de avisos, la revista de la empresa, avisos al personal, comunicado al sindicato, etc.

Asimismo, puede ser que la vacante en cuestión la cubra alguna persona que se encuentre en proceso de desarrollo, promoción o cambio lateral.

Antes de que Recursos Humanos cambie a la persona, es necesario que se hable esta posibilidad con el supervisor del empleado y el responsable del área tanto del área donde se encuentra el empleado como de donde existe la vacante.

Por otra parte, si optamos por fuentes externas entre los medios más comunes están: periódico, revistas, volantes, carteles (posteo), medios masivos de comunicación como radio y televisión, juntas de intercambio, despachos especializados, head hunter, etc.

Orientación, formación y desarrollo

Capacitación

La capacitación en el área de trabajo es fundamental para la productividad. Este es el proceso de adquirir conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que mejorarán el desempeño de los empleados en sus tareas laborales.

La persona puede buscar capacitarse en temas que le proporcionen el conocimiento y el desarrollo de habilidades de acuerdo a la necesidad que tenga en su área personal o de trabajo y como consecuencia mejorar tiempo, aptitudes y capacidades laborales. Esta actividad proporcionará en la persona la adquisición de un perfil más preparado y profesional, así como mayor confianza en la solución de un problema o reto laboral.[7]

Tipos de capacitación

Existen distintos tipos de capacitación, fundamentalmente tres:

  • Capacitación para el trabajo: va dirigida al trabajador que desempeñará una nueva actividad, ya sea por su reciente ingreso o porque fue reubicado en su empresa.
  • Capacitación promocional: es para aquellos trabajadores que están en posibilidad de ascender de puesto.
  • Capacitación en el trabajo: está encaminada al desarrollo de habilidades, conocimiento y actitudes en los trabajadores, con el fin de que ejerza sus actividades laborales de la mejor manera posible, haciendo competitiva su empresa /organización.[8]

Beneficios de la capacitación

La buena capacitación puede traer beneficios a las organizaciones como mejorar su imagen y la relación con los empleados, además de que aumenta la productividad y calidad del producto. Para los empleados, también hay beneficios como el aumento en la satisfacción del empleo y el desarrollo de sentido de progreso. Es decir, la capacitación otorga muchos beneficios en el contexto laboral, beneficios para el trabajador, la empresa y el país. Por ejemplo:

  • Provoca un incremento de la productividad y calidad de trabajo
  • Aumenta la rentabilidad de la organización
  • Desarrolla una alta moral en los empleados
  • Ayuda a solucionar problemas
  • Reduce la necesidad de supervisión
  • Ayuda a prevenir accidentes de trabajo
  • Mejora la estabilidad de la organización y su flexibilidad
  • Facilita que el personal se identifique con la empresa[9]

Coaching

El coaching es una técnica que ha surgido para mejorar el desempeño de los empleados, trabajando con ellos en diferentes áreas. El coaching desarrolla metódicamente las aptitudes y habilidades de las personas, haciendo que mejore la autoestima de las personas y el desempeño de las funciones y tareas del puesto de trabajo. El coaching ayuda de varias maneras dentro de la empresa, como:

  • Desarrollar las habilidades de los empleados
  • Identificar problemas de desempeño
  • Corregir el desempeño pobre
  • Diagnosticar y mejorar problemas de comportamiento
  • Fomenta relaciones laborales
  • Brinda asesoría
  • Mejora el desempeño y la actitud

Política salarial

La política salarial es el conjunto de orientaciones, basadas en estudios y valoraciones, encaminadas a distribuir equitativamente las cantidades presupuestadas para retribuir al personal en un período de tiempo determinado, de acuerdo con los méritos y eficacia de cada uno.

En general, la retribución percibida varía según la dificultad del puesto de trabajo, con la oferta y la demanda, con la habilidad, responsabilidad y educación requerida para su ejercicio. Estas generalizaciones son ciertas, pero no sirven para aplicarlas a casos concretos y obtener retribuciones específicas.

Para ello, se han creado varios sistemas de evaluación:

  • Sistema de graduación de puestos: supone que varias personas, por lo general en reuniones de comité, evalúen las descripciones de los puestos de trabajo y los gradúen en orden de importancia para la empresa. Entonces, se fijan las retribuciones de algunos puestos dentro de la escala y se interpolan los restantes.
  • Sistema de clasificación: implica la implantación de grados o clases de trabajos en los cuales se ajustan los puestos. Se usa poco en la empresa y sí en cambio, en la Administración Pública y en las Fuerzas Armadas.
  • Sistema de comparación de factores: Consiste en evaluar cinco factores para cada puesto: requisitos mentales, pericia, requisitos físicos, responsabilidades y condición de trabajo. Una vez determinadas las cantidades monetarias para cada factor, se puede determinar el sueldo sumando todas esas cantidades para obtener la retribución total.
  • Sistema de puntos: es el método más común. Se analizan los puestos evaluando la cantidad de pericia, esfuerzo, responsabilidad, condiciones del puesto etc., involucrados en cada uno de ellos. En vez de usar cantidades monetarias para determinar la valoración de cada factor, como se hace en el sistema de comparación de factores, se utilizan puntos para determinar esas ponderaciones.

Incentivos

Las organizaciones ofrecen compensaciones a sus empleados por los servicios prestados, es decir, por el tiempo, intelecto y capacidad física que ponen a disposición mientras que podrían realizar en su lugar otra actividad. La compensación no solo se refiere al aspecto monetario, sino que también incluye otros incentivos o beneficios no monetarios que complementan la remuneración económica. Dependiendo del tipo de empresa y de sus políticas, pueden ser de diversos tipos, tales como:

Monetarias
  • Sueldo.
  • Pago anual único.
  • Bonos.
  • Porcentajes de ganancias.
  • Créditos.
  • Asignaciones frente a nacimientos o casamientos.
No monetarias
  • Descuentos en productos o servicios de la empresa.
  • Salas para cuidado de hijos.
  • Acceso a instalaciones de ocio como clubes o cámpines.
  • Planes de retiro y jubilación.
  • Telefonía celular.
  • Uniformes.
  • Licencias aumentadas frente a las presente en la legislación o convenios laborales.
  • Teletrabajo.
  • Fomento del crecimiento profesional a través de la formación.

Cabe destacar que el empleado está dispuesto a continuar su relación laboral con la organización mientras le resulte conveniente, es decir que sienta que lo que recibe a cambio de su trabajo sea justo y acorde a sus necesidades. La compensación en este sentido juega un papel fundamental en el compromiso racional del trabajador ya que es el motivador extrínseco por excelencia y es determinante en cuanto a permanencia del mismo en la organización. No obstante, no implica necesariamente una alta productividad o motivación por agregar valor a la empresa, cuestiones que se encuentran más relacionadas con el compromiso emocional o intrínseco, es decir la pasión y dedicación por lo que uno hace.

En este mismo sentido, es que las aportaciones que en la actualidad realizan los especialistas en investigación en el campo del uso de las compensaciones y los beneficios, nos invitan a considerar algunos aspectos de importancia como es, el reconocimiento de los distintos grupos etarios y su efecto dinámico al querer impactar aspectos intrínsecos y extrínsecos de la motivación del colaborador, a través de las remuneraciones o incentivos. Así, al momento de establecer planes o estrategias de compensaciones, estos deberían ser capaces de ajustarse a las necesidades particulares de las organización, de tal forma trasformar estos planes en un medio sustentable para la atracción y retención de talento.[10]

La motivación de los trabajadores

La motivación es una herramienta clave para la eficiencia de los trabajadores, puesto que los trabajadores merecen ser motivados de diferentes maneras como:

  • Utilidades
  • Bono salarial
  • Seguro social
  • Gratificaciones
  • Otorgamiento a algún premio (empleado del mes)

El liderazgo

Recomendaciones para tener en cuenta con el personal

  • Conocer a cada uno sus empleados
  • Dar el valor a la diversidad
  • Equilibrar el trabajo
  • Tener una dirección clara
  • Proporcionar información oportuna y equilibrada
  • Recompensar a sus trabajadores

Análisis de puesto de trabajo

Luego de diseñado el puesto se debe identificar las tareas, deberes y responsabilidades que se espera que realice en el trabajo. También se establecen las habilidades que la persona deba poseer para cumplir correctamente con las tareas que se le solicite. Este proceso se conoce como análisis de puesto de trabajo. Este proceso es sumamente importante porque ayuda a los posibles empleados o a la persona ya contratada a conocer las necesidades esenciales que tiene la compañía con respecto a este puesto. Esto hace que la compañía se beneficie porque contrata a personas altamente calificadas y evitan problemas por falta de conocimiento o habilidades.

En el análisis de puestos de trabajo se encuentran dos derivaciones: la descripción de trabajo y las especificaciones. La descripción de trabajo consiste en un resumen escrito de las tareas, responsabilidades y condiciones de trabajo, además de que incluye una lista de detalles. Las especificaciones de trabajo son las habilidades necesarias y con detalles, necesarias para cumplir satisfactoriamente con el puesto. Cuando la descripción y la especificación de trabajo son muy detalladas ayudan a mejorar la calidad de servicio y lleva a la compañía a un nivel mayor de desempeño dentro de una compañía porque a pesar de que en casi todas las empresas existen puestos muy parecidos, cada una tiene un fin, política y manera distinta de trabajar. Es por esto que, a pesar, de que cada puesto sea muy parecido, los detalles ayudan a conocer más a fondo la necesidad de la compañía.

Si se lleva a cabo, de forma adecuada, esta herramienta también puede servir para otros procesos de la empresa, como establecer la retribución económica, comprobar si un empleado está cumpliendo con las funciones de su puesto, planificar las acciones formativas, en función de las pautas que se establezcan para el trabajo, o promocionar a los empleados.

Véase también

Referencias

  1. Rendón, Wilmar (Diciembre de 2015). «Gestión Empresarial». C&E 1. Consultado el 9 de septiembre de 2017. 
  2. Puchol, Luis (2007). Dirección y gestión de recursos humanos (7a. ed. act. edición). Madrid: Díaz de Santos. p. 21. ISBN 978-84-7978-831-5. 
  3. Kaufman, Bruce E. (2008). Managing the Human Factor: The Early Years of Human Resource Management in American Industry. Ithaca, New York: Cornell University Press. pp. 312n28. 
  4. Maugans, Chris. "21St Century Human Resources: Employee Advocate, Business Partner, Or Both?." Cornell HR Review (2015): 1-4. Business Source Complete. Web. Consultado el 25 de septiembre de 2015.
  5. Chiavenato, Adalberto (2000). Administración de Recursos Humanos (5ta ed. edición). MacGraw Hill. 
  6. Diario Córdoba. «La IA no supone una amenaza para el personal de recursos humanos». Consultado el 16 de octubre de 2018. 
  7. Gary Desseler. . http://humansmart.com.mx. Archivado desde el original el 27 de septiembre de 2016. Consultado el 23 de mayo de 2017. 
  8. «Tipos de capacitación». 2015. Consultado el 26 de mayo de 2015. 
  9. «La importancia de la capacitación». 2013. Consultado el 26 de mayo de 2015. 
  10. Smit, Stanz, Bussin, W, K, M (2015). Retention preferences from a multi-generation workforce perspective: The relationship between total rewards, perceived organisational support, and perceived supervisor support. 

Bibliografía

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  • Bohlander, George, Sherman, Arthur, & Snell, Scott. (2001). Administración de recursos humanos. Cengage Learning Editores.
  • Chiavenato, Idalberto. (2001). Administración de Recursos Humanos.Colombia: Nomos S.A
  • Ezquiaga, Guillermo. Claves para orientar el desarrollo laboral, Editorial Ziur, ISBN 987-95909-2-9
  • Licha, Isabel (2000) El enfoque de gerencia social. En diseño y gerencia de políticas y programas sociales. Washington DC:Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Instituto Interamericano para el Desarrollo Social (INDES).
  • Cook, Marshall: Coaching efectivo. Mc. Grawhill. Bogotá. 2000
  • Ulrich, Dave, & Zadunaisky, Gabriel. (1997). Recursos humanos champions. Ediciones Granica S.A.
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  • Silieceo, A. (1992). Capacitación y desarrollo personal México. Madrid: editorial Morata.
  • García, E. (2004). Gestión de la educación continua y la capacitación. México.
  • Argüelles, A. y Gonzci, A. (2001). Educación y capacitación basadas en normas de competencia: una perspectiva internacional. México: CONALEP/Noriega.
  • Novelo, Martha. (2012). Assessment Center en la Gestión del Talento. Ed. CEDT

Enlaces externos

  •   Datos: Q1056396
  •   Multimedia: Human resources management

recursos, humanos, este, artículo, sección, tiene, referencias, pero, necesita, más, para, complementar, verificabilidad, este, aviso, puesto, mayo, 2020, para, otros, usos, este, término, véase, película, para, otros, usos, este, término, véase, método, pelíc. Este articulo o seccion tiene referencias pero necesita mas para complementar su verificabilidad Este aviso fue puesto el 15 de mayo de 2020 Para otros usos de este termino vease Recursos humanos pelicula Para otros usos de este termino vease El metodo pelicula En la administracion de empresas se denomina recursos humanos abreviado RR HH al conjunto de los empleados o colaboradores de una organizacion sector economico o de una economia completa Frecuentemente tambien se utiliza para referirse al sistema o proceso de gestion que se ocupa de seleccionar contratar formar emplear y retener al personal que la organizacion necesita para lograr sus objetivos El objetivo basico es alinear el area o profesionales de RR HH con la estrategia de la organizacion 1 lo que permitira implantar la estrategia organizacional a traves de las personas quienes son consideradas como los unicos recursos vivos y eficaces capaces de llevar al exito organizacional y enfrentar los desafios que hoy en dia se percibe en la competencia mundial Es imprescindible resaltar que no se administran personas ni recursos humanos sino que se administra con las personas viendolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia innovacion creatividad y otras habilidades Generalmente la funcion de los recursos humanos esta compuesta por areas tales como reclutamiento y seleccion contratacion capacitacion administracion o gestion del personal durante la permanencia en la empresa 2 Dependiendo de la empresa o institucion donde la funcion de Recursos Humanos opere pueden existir otros grupos que desempenen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administracion de la nomina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos entre otros Para poder ejecutar la estrategia de la organizacion es fundamental la administracion de los Recursos humanos para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicacion organizacional el liderazgo el trabajo en equipo la negociacion y la cultura organizacional Por lo tanto la administracion de recursos humanos se refiere tambien a las politicas y practicas que son imprescindibles para manejar las relaciones personales asi como las necesidades de estos la seleccion de candidatos la aplicacion de programas de induccion administracion de sueldos incentivos prestaciones y la comunicacion dentro de la empresa Indice 1 Origenes 2 Actividades de recursos humanos 3 Planificacion de personal 4 Seleccion de personal 5 Reclutamiento y seleccion 5 1 Investigacion interna de las necesidades 5 1 1 Planificacion de recursos humanos 5 1 1 1 Modelo basado en la demanda estimada del producto o servicio 5 1 1 2 Modelo basado en segmentos de puestos 5 1 1 3 Modelo de grafica de reemplazo 5 1 1 4 Modelo basado en el flujo de personal 5 1 1 5 Modelo de planificacion integrada 5 2 Investigacion externa del mercado 5 3 El proceso de reclutamiento 5 3 1 Fuentes de reclutamiento 5 3 1 1 Fuentes internas 5 3 1 2 Fuentes externas 5 3 1 3 Medios 6 Orientacion formacion y desarrollo 6 1 Capacitacion 6 1 1 Tipos de capacitacion 6 1 2 Beneficios de la capacitacion 6 2 Coaching 7 Politica salarial 7 1 Incentivos 8 La motivacion de los trabajadores 9 El liderazgo 9 1 Recomendaciones para tener en cuenta con el personal 10 Analisis de puesto de trabajo 11 Vease tambien 12 Referencias 13 Bibliografia 14 Enlaces externosOrigenes EditarEl economista pionero John R Commons utilizo el termino recursos humanos en su libro Distribucion de la Riqueza publicado en 1893 pero el termino no se popularizo El termino recursos humanos fue posteriormente usado durante los anos 1910 y 1920 al igual que la idea de que los trabajadores podrian ser vistos como una especie de activo del capital A nivel estudiantil el primer uso de la terminologia recursos humanos en su forma moderna fue en un informe de 1958 realizado por el economista E Wight Bakke 3 El termino comenzo a ser mas desarrollado en el siglo XX debido a malentendidos entre empleadores y empleados 4 Actividades de recursos humanos EditarUn gerente de recursos humanos tiene varias funciones en la empresa Determinar las necesidades del personal Decidir si contratar empleados de forma temporal o permanente con base en las anteriores necesidades Seleccionar y potenciar a los empleados mas eficientes Asegurar la buena marcha del grupo y las relaciones entre los empleados Redactar los documentos y politicas de los empleados Asegurar un alto rendimiento Administrar las nominas y pagas extra de los empleados Asegurar la igualdad de oportunidades entre los empleados Combatir la discriminacion Resolver posibles problemas referentes al trabajo Asegurar que las practicas de la empresa se rigen con base en varias regulaciones Trabajar la motivacion de los empleados Del mismo modo los gerentes han de trabajar en sus propias capacidades interpersonales Planificacion de personal EditarPodemos considerar la planificacion de personal como el conjunto de medidas que basadas en el estudio de antecedentes relacionados con el personal y en los programas y previsiones de la organizacion tienden a determinar desde el punto de vista individual y general las necesidades humanas de una industria en un plazo determinado cuantitativa y cualitativamente asi como su costo FinalidadLa planificacion de personal tiene los siguientes fines Utilizar con eficacia los recursos Colaborar con la empresa en la obtencion de beneficios Prever estrategias y tacticas para los casos de ampliacion o reduccion del negocio La planificacion de personal desde un punto de vista general tratara de asegurar cuantitativamente y cualitativamente personal obrero directo e indirecto administrativo cuadros medios y directivos las necesidades de personal a fin de secundar los planes generales de la empresa Es conveniente que al elaborar las visiones no solamente se estudien bajo un enfoque optimista de desarrollo sino que tambien se analice la posibilidad de una contraccion economica que obligue a tomar medidas restrictivas Las previsiones deben abarcar todas las posibilidades que pueden producirse Su conveniente flexibilidad permitira ir tomando las medidas necesarias en cada momento para cada circunstancia Amplitud y flexibilidad son pues dos de sus caracteristicas esenciales Desde el punto de vista individual la planificacion comprende el desarrollo profesional humano y economico del personal a traves de la promocion basada en la oportuna formacion mediante el estudio de las aptitudes y el potencial de cada persona que permitan su clasificacion en orden a dicha posicion La sistematica a utilizar para planificar el desarrollo del personal individualmente considerado a fin de insertarlo formado y promocionado en los planes generales de la empresa comprende el estudio de la estructura de la misma como punto de partida el estudio y trazado del organigrama a medio y largo plazo la valoracion o estimacion de las personas que forman la plantilla es decir lo que se llama un inventario del potencial humano politica de sustitutos o reemplazos planificacion salarial planificacion de la formacion y seleccion y el estudio de los puestos de trabajo Seleccion de personal EditarEs la primera cuestion que en relacion con el personal se le plantea a la empresa seleccion que ha de darse tanto para la entrada del personal en la empresa como para afectar el personal admitido a los distintos puestos de trabajo a cubrir En el proceso de seleccion de personal se decide si se contratara o no a los candidatos encontrados en la busqueda realizada previamente Es importante distinguir previamente entre la competencia profesional definida como el conjunto de capacidades de diferente naturaleza que permiten conseguir un resultado la competencia esta vinculada al desempeno profesional no es independiente del contexto y expresa los requerimientos humanos valorados en la relacion hombre trabajo Y por otro lado hay que distinguir la cualificacion profesional definida como el conjunto de competencias profesionales con significacion para el empleo que pueden ser adquiridas mediante formacion modular u otros tipos de formacion y a traves de la experiencia laboral Por tanto una persona cualificada es una persona preparada capaz de realizar un determinado trabajo que dispone de todas las competencias profesionales que se requieren en ese puesto Esta seleccion tiene distintos pasos Determinar si el candidato cumple con las competencias minimas predeterminadas para el puesto de trabajo Evaluar las competencias y la cualificacion profesional de los as candidatos as que pasaron la etapa anterior por medio de evaluaciones tecnicas y o psicologicas Asignar una puntuacion a las evaluaciones efectuadas en el punto anterior En funcion de la puntuacion decidir a quien se le ofrecera el puesto Cuando se planifica este proceso se debe tener en cuenta la importancia de la confiabilidad en los instrumentos de medicion de las capacidades de los posibles candidatos como los titulos obtenidos la trayectoria laboral entrevistas etc Asi como tambien la validacion entre los resultados de las evaluaciones a las cuales se les asigno una puntuacion y la habilidad concreta para hacer el trabajo Para realizar el proceso de seleccion de personal se deben disenar distintas pruebas y tests confiables donde el postulante demuestre si es capaz de realizar el trabajo A su vez estos instrumentos deben validarse en cuanto a los contenidos de conocimientos que los postulantes deben tener y en cuanto a la practica en la aplicacion de esos contenidos De esta forma se puede resaltar que no es posible que un metodo de seleccion sea valido si no es confiable Reclutamiento y seleccion EditarComo primer paso para el reclutamiento debe surgir una vacante El departamento de Recursos Humanos debe decidir si es necesario contratar a una persona por temporada por contrato a tiempo parcial o completo Una vez tomada la decision se da a conocer la vacante del puesto para atraer a individuos con las caracteristicas necesarias Las organizaciones tratan de atraer individuos y obtener informacion acerca de ellos para decidir si les interesa aceptarlos o no El reclutamiento es el conjunto de tecnicas y procedimientos llevados a cabo para atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces para ocupar puestos dentro de la organizacion 5 La eficacia de este proceso se plasma en la cantidad de personas atraidas para abastecer de manera adecuada el proceso de seleccion segun las necesidades presentes y futuras de la organizacion en el ambito de los recursos humanos Actualmente se usan determinadas tecnologias para mejorar el proceso como la inteligencia artificial 6 El reclutamiento requiere una cuidadosa planificacion que consta de tres fases Investigacion interna de las necesidades es decir que necesita la empresa en terminos de personas Investigacion del mercado laboral para descubrir que puede ofrecer Definicion de las tecnicas de reclutamiento a utilizarInvestigacion interna de las necesidades Editar Debe ser continua y constante considerando las descripciones y perfiles de puestos considerando todas las areas y niveles de la organizacion Planificacion de recursos humanos Editar Es el proceso mediante el cual se puede determinar las necesidades de personal en la organizacion trata de anticipar cual es la fuerza de trabajo requerida para la realizacion de la actividad futura de la empresa Modelo basado en la demanda estimada del producto o servicio Editar Las necesidades de personal son una variable dependiente de la demanda estimada del producto la relacion entre estas dos variables son influidas por las variaciones en la productividad la tecnologia la disponibilidad interna y externa de recursos financieros y la disponibilidad de personas en la organizacion Este modelo emplea previsiones o extrapolaciones basadas en datos historicos y esta dirigido al nivel operativo de la organizacion No considera posibles imprevistos como estrategias de los competidores situacion del mercado de clientes huelgas falta de materia prima etc Modelo basado en segmentos de puestos Editar Se elige un factor organizacional cuya variacion afecte las necesidades del personal ventas produccion expansion etc Se establecen niveles historicos de cada factor Se determinan los niveles historicos de mano de obra en cada area funcional Se proyectan los niveles futuros de mano de obra de cada area funcional correlacionandolos con los factores estrategicos correspondientes Modelo de grafica de reemplazo Editar Es una representacion grafica de quien sustituye a quien Depende de dos variables el desempeno actual y la posibilidad de promocion estimando el exito futuro en las nuevas funciones Se considera formacion escolar experiencia profesional puestos desempenados resultados alcanzados aspiraciones y objetivos personales etc Modelo basado en el flujo de personal Editar Describe el flujo de personas hacia el interior y exterior de la organizacion El seguimiento de entrada promocion transferencias y salidas permite predecir a corto plazo las necesidades de personal Modelo de planificacion integrada Editar Considera los siguientes factores Volumen planeado de produccion Cambios tecnologicos que modifiquen la productividad del personal Condiciones de oferta y demanda en el mercado y el comportamiento de clientes Planificacion de carrera dentro de la organizacion incentivar y crear areas donde el personal pueda realizar carreras laborales y profesionales Investigacion externa del mercado Editar Para realizar el reclutamiento externo debemos segmentar el mercado de recursos humanos de acuerdo a las caracteristicas del personal que estemos buscando Cada segmento del mercado tiene caracteristicas propias atiende a distintas demandas tiene diferentes expectativas y aspiraciones utiliza distintos medios de comunicacion y se le puede abordar de manera diferente El problema basico del reclutamiento externo es diagnosticar e identificar las fuentes proveedoras de recursos humanos A estas se les denomina fuentes de reclutamiento Identificar la fuente de reclutamiento adecuada permite a la empresa Aumentar el rendimiento del proceso de reclutamiento Reducir la duracion del proceso de seleccion Reducir costos al ser mas eficientes El proceso de reclutamiento Editar Como el reclutamiento se considera una funcion de equipo sus medidas dependen de una decision de linea la cual se expresa a traves de un documento conocido como requisicion de personal El jefe del departamento donde se origino la vacante debera llenar la descripcion de puesto de trabajo incluyendo en ella Denominacion del puesto Ubicacion Causa que genera la vacante Caracteristicas especiales que debera reunir el candidato perfil Salario Prestaciones Jornada laboral Tipo de contrato en caso de eventualidad indicacion de fecha en que termina el contrato Firma de Jefe de departamento Gerente de area Area de finanzas Direccion general si el puesto lo requiere Recursos humanos al recibir el documentoCuando el departamento de Recursos Humanos recibe la requisicion de personal debera verificar Si la vacante se debe a un puesto de nueva creacion antes de proceder al reclutamiento se debera realizar el analisis de puesto correspondiente la descripcion de puesto y el perfil del puesto Los datos asentados en la requisicion de personal deberan coincidir con los datos de la descripcion de puesto si existe alguna diferencia se debera aclarar con el jefe inmediato del puesto vacante ya que es posible que con la dinamica de la organizacion el puesto es cuestion tenga ajustes de ser asi se procedera a modificar la descripcion de puesto y solicitar las firmas de autorizacion correspondientes Verificar en la Plantilla de Personal Autorizado que la vacante realmente exista si la vacante se da por aumento de personal se tendra que verificar que exista presupuesto para que la empresa pueda cumplir con las obligaciones Obrero Patronales Fuentes de reclutamiento Editar Al iniciar el proceso de reclutamiento de personal nos enfrentamos a la disyuntiva de Donde buscar a los candidatos adecuados El reclutamiento no es solo atraer personas a la empresa sino atraer a las personas que posean las caracteristicas que requiere nuestra vacante El lugar donde podemos encontrar posibles candidatos lo identificamos como mercado laboral que a su vez lo podemos dividir en 2 fuentes externas que se refiere a las personas que se encuentran fuera de la empresa y fuentes internas aquellas que ya se encuentran trabajando en la organizacion o que por algun motivo contamos con sus datos generales Fuentes internas Editar En muchas ocasiones las vacantes son cubiertas con personal que ya labora en la empresa a traves de Promociones Transferencias de personal Personal en desarrollo Planes de carrera El reclutamiento interno se basa en datos e informaciones relacionadas con otros subsistemas Resultados de la seleccion Resultados de evaluaciones de desempeno Resultados de programas de capacitacion Analisis y descripciones de puestos Planes de carrera Condiciones de promocion y reemplazoEl reclutamiento interno tiene muchas ventajas entre las que podemos citar que es mas economico y rapido presenta un indice de validez y de seguridad es una fuente poderosa de motivacion que ademas aprovecha las inversiones de la empresa en la capacitacion y desarrolla un saludable espiritu de competencia Pero tambien tiene sus inconvenientes ya que exige que los nuevos empleados tengan cierto potencial de desarrollo para que puedan promoverlos a un nivel superior puede generar conflicto de intereses y cuando se administra incorrectamente se puede llegar a una situacion denominada Principio de Peter en donde la persona alcanza su nivel de incompetencia es decir podriamos estar promoviendo a un excelente jefe para convertirlo en un mal Gerente Cuando se realiza continuamente lleva a los empleados a limitarse cada vez mas a las politicas y estrategias de la organizacion y no se puede hacer en terminos globales en toda la organizacion porque podria romperse la sinergia generada en el departamento que nos proporciona al elemento Por ultimo con el reclutamiento interno se cubre una vacante pero se genera otra Fuentes externas Editar Como ya se ha mencionado las fuentes externas se refieren a todas las personas que se encuentran fuera de la organizacion Los profesionales de RR HH utilizan estas herramientas o lugares para encontrarlos Portales de empleo Redes sociales Linkedin Xing Twitter Facebook Universidades y centros de estudio Empresas de trabajo temporal Consultoras Bolsas de empleo del Estado Colegios profesionalesEl buscar candidatos en toda la poblacion es imposible por lo que nos vemos en la necesidad de segmentar a la poblacion basandonos en las caracteristicas principales que requiera la persona para ocupar la vacante Generalmente se segmenta con base a Conocimientos generales Conocimientos especificos Experiencia Habilidades o competencias Nivel socioeconomico Area geograficaMedios Editar Una vez seleccionada la fuente de reclutamiento deberemos elegir los medios por los cuales daremos a conocer la s vacante s Si optamos por fuentes internas los medios mas comunes a utilizar son los tableros de avisos la revista de la empresa avisos al personal comunicado al sindicato etc Asimismo puede ser que la vacante en cuestion la cubra alguna persona que se encuentre en proceso de desarrollo promocion o cambio lateral Antes de que Recursos Humanos cambie a la persona es necesario que se hable esta posibilidad con el supervisor del empleado y el responsable del area tanto del area donde se encuentra el empleado como de donde existe la vacante Por otra parte si optamos por fuentes externas entre los medios mas comunes estan periodico revistas volantes carteles posteo medios masivos de comunicacion como radio y television juntas de intercambio despachos especializados head hunter etc Orientacion formacion y desarrollo EditarCapacitacion Editar La capacitacion en el area de trabajo es fundamental para la productividad Este es el proceso de adquirir conocimientos tecnicos teoricos y practicos que mejoraran el desempeno de los empleados en sus tareas laborales La persona puede buscar capacitarse en temas que le proporcionen el conocimiento y el desarrollo de habilidades de acuerdo a la necesidad que tenga en su area personal o de trabajo y como consecuencia mejorar tiempo aptitudes y capacidades laborales Esta actividad proporcionara en la persona la adquisicion de un perfil mas preparado y profesional asi como mayor confianza en la solucion de un problema o reto laboral 7 Tipos de capacitacion Editar Existen distintos tipos de capacitacion fundamentalmente tres Capacitacion para el trabajo va dirigida al trabajador que desempenara una nueva actividad ya sea por su reciente ingreso o porque fue reubicado en su empresa Capacitacion promocional es para aquellos trabajadores que estan en posibilidad de ascender de puesto Capacitacion en el trabajo esta encaminada al desarrollo de habilidades conocimiento y actitudes en los trabajadores con el fin de que ejerza sus actividades laborales de la mejor manera posible haciendo competitiva su empresa organizacion 8 Beneficios de la capacitacion Editar La buena capacitacion puede traer beneficios a las organizaciones como mejorar su imagen y la relacion con los empleados ademas de que aumenta la productividad y calidad del producto Para los empleados tambien hay beneficios como el aumento en la satisfaccion del empleo y el desarrollo de sentido de progreso Es decir la capacitacion otorga muchos beneficios en el contexto laboral beneficios para el trabajador la empresa y el pais Por ejemplo Provoca un incremento de la productividad y calidad de trabajo Aumenta la rentabilidad de la organizacion Desarrolla una alta moral en los empleados Ayuda a solucionar problemas Reduce la necesidad de supervision Ayuda a prevenir accidentes de trabajo Mejora la estabilidad de la organizacion y su flexibilidad Facilita que el personal se identifique con la empresa 9 Coaching Editar El coaching es una tecnica que ha surgido para mejorar el desempeno de los empleados trabajando con ellos en diferentes areas El coaching desarrolla metodicamente las aptitudes y habilidades de las personas haciendo que mejore la autoestima de las personas y el desempeno de las funciones y tareas del puesto de trabajo El coaching ayuda de varias maneras dentro de la empresa como Desarrollar las habilidades de los empleados Identificar problemas de desempeno Corregir el desempeno pobre Diagnosticar y mejorar problemas de comportamiento Fomenta relaciones laborales Brinda asesoria Mejora el desempeno y la actitudPolitica salarial EditarLa politica salarial es el conjunto de orientaciones basadas en estudios y valoraciones encaminadas a distribuir equitativamente las cantidades presupuestadas para retribuir al personal en un periodo de tiempo determinado de acuerdo con los meritos y eficacia de cada uno En general la retribucion percibida varia segun la dificultad del puesto de trabajo con la oferta y la demanda con la habilidad responsabilidad y educacion requerida para su ejercicio Estas generalizaciones son ciertas pero no sirven para aplicarlas a casos concretos y obtener retribuciones especificas Para ello se han creado varios sistemas de evaluacion Sistema de graduacion de puestos supone que varias personas por lo general en reuniones de comite evaluen las descripciones de los puestos de trabajo y los graduen en orden de importancia para la empresa Entonces se fijan las retribuciones de algunos puestos dentro de la escala y se interpolan los restantes Sistema de clasificacion implica la implantacion de grados o clases de trabajos en los cuales se ajustan los puestos Se usa poco en la empresa y si en cambio en la Administracion Publica y en las Fuerzas Armadas Sistema de comparacion de factores Consiste en evaluar cinco factores para cada puesto requisitos mentales pericia requisitos fisicos responsabilidades y condicion de trabajo Una vez determinadas las cantidades monetarias para cada factor se puede determinar el sueldo sumando todas esas cantidades para obtener la retribucion total Sistema de puntos es el metodo mas comun Se analizan los puestos evaluando la cantidad de pericia esfuerzo responsabilidad condiciones del puesto etc involucrados en cada uno de ellos En vez de usar cantidades monetarias para determinar la valoracion de cada factor como se hace en el sistema de comparacion de factores se utilizan puntos para determinar esas ponderaciones Incentivos Editar Las organizaciones ofrecen compensaciones a sus empleados por los servicios prestados es decir por el tiempo intelecto y capacidad fisica que ponen a disposicion mientras que podrian realizar en su lugar otra actividad La compensacion no solo se refiere al aspecto monetario sino que tambien incluye otros incentivos o beneficios no monetarios que complementan la remuneracion economica Dependiendo del tipo de empresa y de sus politicas pueden ser de diversos tipos tales como MonetariasSueldo Pago anual unico Bonos Porcentajes de ganancias Creditos Asignaciones frente a nacimientos o casamientos No monetariasDescuentos en productos o servicios de la empresa Salas para cuidado de hijos Acceso a instalaciones de ocio como clubes o campines Planes de retiro y jubilacion Telefonia celular Uniformes Licencias aumentadas frente a las presente en la legislacion o convenios laborales Teletrabajo Fomento del crecimiento profesional a traves de la formacion Cabe destacar que el empleado esta dispuesto a continuar su relacion laboral con la organizacion mientras le resulte conveniente es decir que sienta que lo que recibe a cambio de su trabajo sea justo y acorde a sus necesidades La compensacion en este sentido juega un papel fundamental en el compromiso racional del trabajador ya que es el motivador extrinseco por excelencia y es determinante en cuanto a permanencia del mismo en la organizacion No obstante no implica necesariamente una alta productividad o motivacion por agregar valor a la empresa cuestiones que se encuentran mas relacionadas con el compromiso emocional o intrinseco es decir la pasion y dedicacion por lo que uno hace En este mismo sentido es que las aportaciones que en la actualidad realizan los especialistas en investigacion en el campo del uso de las compensaciones y los beneficios nos invitan a considerar algunos aspectos de importancia como es el reconocimiento de los distintos grupos etarios y su efecto dinamico al querer impactar aspectos intrinsecos y extrinsecos de la motivacion del colaborador a traves de las remuneraciones o incentivos Asi al momento de establecer planes o estrategias de compensaciones estos deberian ser capaces de ajustarse a las necesidades particulares de las organizacion de tal forma trasformar estos planes en un medio sustentable para la atraccion y retencion de talento 10 La motivacion de los trabajadores EditarLa motivacion es una herramienta clave para la eficiencia de los trabajadores puesto que los trabajadores merecen ser motivados de diferentes maneras como Utilidades Bono salarial Seguro social Gratificaciones Otorgamiento a algun premio empleado del mes El liderazgo EditarArticulo principal Liderazgo Recomendaciones para tener en cuenta con el personal Editar Conocer a cada uno sus empleados Dar el valor a la diversidad Equilibrar el trabajo Tener una direccion clara Proporcionar informacion oportuna y equilibrada Recompensar a sus trabajadoresAnalisis de puesto de trabajo EditarLuego de disenado el puesto se debe identificar las tareas deberes y responsabilidades que se espera que realice en el trabajo Tambien se establecen las habilidades que la persona deba poseer para cumplir correctamente con las tareas que se le solicite Este proceso se conoce como analisis de puesto de trabajo Este proceso es sumamente importante porque ayuda a los posibles empleados o a la persona ya contratada a conocer las necesidades esenciales que tiene la compania con respecto a este puesto Esto hace que la compania se beneficie porque contrata a personas altamente calificadas y evitan problemas por falta de conocimiento o habilidades En el analisis de puestos de trabajo se encuentran dos derivaciones la descripcion de trabajo y las especificaciones La descripcion de trabajo consiste en un resumen escrito de las tareas responsabilidades y condiciones de trabajo ademas de que incluye una lista de detalles Las especificaciones de trabajo son las habilidades necesarias y con detalles necesarias para cumplir satisfactoriamente con el puesto Cuando la descripcion y la especificacion de trabajo son muy detalladas ayudan a mejorar la calidad de servicio y lleva a la compania a un nivel mayor de desempeno dentro de una compania porque a pesar de que en casi todas las empresas existen puestos muy parecidos cada una tiene un fin politica y manera distinta de trabajar Es por esto que a pesar de que cada puesto sea muy parecido los detalles ayudan a conocer mas a fondo la necesidad de la compania Si se lleva a cabo de forma adecuada esta herramienta tambien puede servir para otros procesos de la empresa como establecer la retribucion economica comprobar si un empleado esta cumpliendo con las funciones de su puesto planificar las acciones formativas en funcion de las pautas que se establezcan para el trabajo o promocionar a los empleados Vease tambien EditarAdministracion de remuneraciones Habilidades gerenciales Liderazgo Gestion del talento Gestion del conocimiento Graduado social Mano de obra Condiciones de trabajo Sistema de produccion Monozukuri Lean Manufacturing Psicologia del trabajo y de las organizaciones Psicologia industrialReferencias Editar Rendon Wilmar Diciembre de 2015 Gestion Empresarial C amp E 1 Consultado el 9 de septiembre de 2017 Puchol Luis 2007 Direccion y gestion de recursos humanos 7a ed act edicion Madrid Diaz de Santos p 21 ISBN 978 84 7978 831 5 fechaacceso requiere url ayuda Kaufman Bruce E 2008 Managing the Human Factor The Early Years of Human Resource Management in American Industry Ithaca New York Cornell University Press pp 312n28 Maugans Chris 21St Century Human Resources Employee Advocate Business Partner Or Both Cornell HR Review 2015 1 4 Business Source Complete Web Consultado el 25 de septiembre de 2015 Chiavenato Adalberto 2000 Administracion de Recursos Humanos 5ta ed edicion MacGraw Hill fechaacceso requiere url ayuda Diario Cordoba La IA no supone una amenaza para el personal de recursos humanos Consultado el 16 de octubre de 2018 Gary Desseler Los cinco pasos del proceso de capacitacion y desarrollo de los empleados http humansmart com mx Archivado desde el original el 27 de septiembre de 2016 Consultado el 23 de mayo de 2017 Tipos de capacitacion 2015 Consultado el 26 de mayo de 2015 La importancia de la capacitacion 2013 Consultado el 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