Un trámite electrónico es un trámite, tanto en el sector público como privado, que se realiza a través de medios electrónicos, pudiendo obtener apropiado registro de lo realizado.
Formalmente se define como la acción que un usuario realiza mediante el uso de las tecnologías de la información y la comunicación, en relación con un documento o expediente administrativo, sin estar presente físicamente, y toda aquella acción que un usuario realice para dar respuesta a ese documento o expediente por medio electrónico.
En la última década del siglo XX muchos han sido los organismos estatales que preocupados por mejorar en eficiencia, optaron por implantar el trámite electrónico en su administración.
Existe una gran variedad de herramientas que permiten la definición y ejecución de los trámites de forma electrónica. Se diferencian principalmente en la potencia que tienen para adaptarse a las necesidades de su organización, en las funcionalidades, en las tecnológicas que emplean y en la facilidad de uso. Uno de los trámites electrónicos más utilizado y conocido es el Expediente Electrónico.
Beneficioseditar
Las principales ventajas que provee el trámite electrónico en lugar del trámite basado en papel son:
Rapidez. Facilita el pasaje de los documentos entre quienes deben trabajar sobre ellos
Descentralización. Permite que los trámites sean iniciados y procesados desde ubicaciones geográficas distantes.
Transparencia. Puede ser seguido por el interesado paso a paso, conociendo su estado en todo momento a través de Internet.
Interoperabilidad documental, pudiendo ser operados entre diversos organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles.
Rápida localización y fácil almacenamiento documental, empleando herramientas informáticas para la búsqueda, almacenamiento y recuperación.
Heterogeneidad documental, pudiendo un trámite electrónico incorporar documentos de procesadores de texto, planillas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, PDFs, fotos e imágenes, faxes, etc.
Copias fieles ilimitadas y rápidas, a partir del original electrónico.
Seguro. El trámite electrónico es más seguro que en papel. No es posible que se extravíen páginas o se las elimine sin que haya registro sobre quién y cuándo sucedió. No es necesaria su impresión en papel a modo de respaldo. Los mecanismos de firma electrónica garantizan no repudio y no alteración.
Aprovechando tecnologías innovadoras, implantar trámites electrónicos en la administración pública es una opción real y eficaz, que proporciona celeridad a los trámites administrativos, los simplifica, permite un mayor control y posibilita evaluar su funcionamiento objetivamente. Actualmente existe una gran cantidad de trámites que han sido implementados electrónicamente en diversos organismos de gobierno.
En el ámbito privado ha sido igualmente adoptado el trámite electrónico con el objetivo de reducir costos, agilizar flujos de trabajo y tener un mayor control sobre los procesos. La aplicación de modelos de mejora continua a estos trámites y procesos internos, enfatizando el modelado, implementación y posterior medición para la introducción de mejoras, han permitido aumentar significativamente la competitividad de las empresas, brindando un mejor servicio a sus clientes y mejoras en la calidad de las condiciones laborales de sus empleados.
Un complemento importante para los trámites electrónicos es la existencia de un Domicilio Electrónico en el que notificar a los interesados (titulares del trámite), ya sea cuando el mismo finaliza o en etapas intermedias. Este domicilio electrónico es útil también para solicitar información al interesado, sin que deba trasladarse personalmente para presentarla. Usualmente es necesario una primera instancia en que el ciudadano constituya el domicilio electrónico y acepte su validez jurídica. Potencialmente, cada ciudadano de un país, y cada empresa, podrían constituir un Domicilio Electrónico donde ser notificados.
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Datos:Q5358412
Marcha 30, 2024
trámite, electrónico, trámite, electrónico, trámite, tanto, sector, público, como, privado, realiza, través, medios, electrónicos, pudiendo, obtener, apropiado, registro, realizado, formalmente, define, como, acción, usuario, realiza, mediante, tecnologías, in. Un tramite electronico es un tramite tanto en el sector publico como privado que se realiza a traves de medios electronicos pudiendo obtener apropiado registro de lo realizado Formalmente se define como la accion que un usuario realiza mediante el uso de las tecnologias de la informacion y la comunicacion en relacion con un documento o expediente administrativo sin estar presente fisicamente y toda aquella accion que un usuario realice para dar respuesta a ese documento o expediente por medio electronico En la ultima decada del siglo XX muchos han sido los organismos estatales que preocupados por mejorar en eficiencia optaron por implantar el tramite electronico en su administracion Existe una gran variedad de herramientas que permiten la definicion y ejecucion de los tramites de forma electronica Se diferencian principalmente en la potencia que tienen para adaptarse a las necesidades de su organizacion en las funcionalidades en las tecnologicas que emplean y en la facilidad de uso Uno de los tramites electronicos mas utilizado y conocido es el Expediente Electronico Beneficios editarLas principales ventajas que provee el tramite electronico en lugar del tramite basado en papel son Rapidez Facilita el pasaje de los documentos entre quienes deben trabajar sobre ellos Descentralizacion Permite que los tramites sean iniciados y procesados desde ubicaciones geograficas distantes Transparencia Puede ser seguido por el interesado paso a paso conociendo su estado en todo momento a traves de Internet Interoperabilidad documental pudiendo ser operados entre diversos organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles Rapida localizacion y facil almacenamiento documental empleando herramientas informaticas para la busqueda almacenamiento y recuperacion Heterogeneidad documental pudiendo un tramite electronico incorporar documentos de procesadores de texto planillas de calculo presentaciones correos electronicos PDFs fotos e imagenes faxes etc Copias fieles ilimitadas y rapidas a partir del original electronico Seguro El tramite electronico es mas seguro que en papel No es posible que se extravien paginas o se las elimine sin que haya registro sobre quien y cuando sucedio No es necesaria su impresion en papel a modo de respaldo Los mecanismos de firma electronica garantizan no repudio y no alteracion Aprovechando tecnologias innovadoras implantar tramites electronicos en la administracion publica es una opcion real y eficaz que proporciona celeridad a los tramites administrativos los simplifica permite un mayor control y posibilita evaluar su funcionamiento objetivamente Actualmente existe una gran cantidad de tramites que han sido implementados electronicamente en diversos organismos de gobierno En el ambito privado ha sido igualmente adoptado el tramite electronico con el objetivo de reducir costos agilizar flujos de trabajo y tener un mayor control sobre los procesos La aplicacion de modelos de mejora continua a estos tramites y procesos internos enfatizando el modelado implementacion y posterior medicion para la introduccion de mejoras han permitido aumentar significativamente la competitividad de las empresas brindando un mejor servicio a sus clientes y mejoras en la calidad de las condiciones laborales de sus empleados Un complemento importante para los tramites electronicos es la existencia de un Domicilio Electronico en el que notificar a los interesados titulares del tramite ya sea cuando el mismo finaliza o en etapas intermedias Este domicilio electronico es util tambien para solicitar informacion al interesado sin que deba trasladarse personalmente para presentarla Usualmente es necesario una primera instancia en que el ciudadano constituya el domicilio electronico y acepte su validez juridica Potencialmente cada ciudadano de un pais y cada empresa podrian constituir un Domicilio Electronico donde ser notificados Vease tambien editarAdministracion electronica Informatica Internet Internet en la ciencia ficcion Sociologia de InternetReferencias editar Tramites Online Todos los tramites en una sola web 1 tramitesonline top 2020 03 26GMT 050000 40 04 05 00 Consultado el 18 de diciembre de 2021 nbsp Datos Q5358412 Obtenido de https es wikipedia org w index php title Tramite electronico amp oldid 154662252, wikipedia, wiki, leyendo, leer, libro, biblioteca,
