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Subdirección General de Archivos Estatales

Agosto 12, 2021

La Subdirección General de Archivos Estatales es el organismo encargado de elaborar, dirigir y coordinar la custodia, conservación y difusión del patrimonio documental de España. Este centro depende del Ministerio de Cultura y Deporte de España y está encuadrado dentro de la Dirección General de Bellas Artes.

Subdirección General de Archivos Estatales

Logotipo de la Subdirección General de Archivos Estatales

Información general
Tipo Subdirección General
Jurisdicción Departamento ministerial
País España España
Organización
Dependiente de Dirección General de Bellas Artes
[editar datos en Wikidata]

Funciones

Su principal función es la gestión y el fomento de los archivos de titularidad estatal adscritos al Ministerio de Cultura, así como la coordinación entre estos centros. Estos órganos se dividen entre los archivos históricos generales, los tres provinciales del País Vasco y centros de tratamiento técnico de los archivos. Los archivos regionales y provinciales quedan transferidos a las comunidades autónomas. Por otra parte, los archivos del parlamento, de los ministerios (excepto el de Cultura), los judiciales y los militares quedan fuera de su control.

Los archivos y centros que están bajo su tutela son los siguientes:

No obstante, también se encarga del asesoramiento de los archivos de titularidad estatal dependientes de otros ministerios. Otra de sus ocupaciones es el fomento de la conservación del patrimonio documental español y de su promoción o difusión nacional e internacional. A nivel nacional colabora a través de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA), órgano creado en 2007 y encargado del desarrollo y de la actualización de la normativa archivística española. A nivel internacional participa en diversas asociaciones internacionales archivísticas como el Consejo Internacional de Archivos (ICA), la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), la Reunión de Archivos Nacionales de la Unión Europea (EBNA) y la Red Europea de Información y Documentación sobre América Latina (REDIAL).

Organización

La organización de la Subdirección General de los Archivos Estatales consta de dos órganos consultivos y técnicos: la Junta Superior de Archivos y la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

Junta Superior de Archivos

La Junta Superior de Archivos fue creada por la orden del 11 de febrero de 1992. Es un órgano consultivo de la Administración General del Estado encargado de generar propuestas que considere necesarias para la mejora de la investigación, conservación, enriquecimiento, protección y difusión de los bienes integrantes del patrimonio documental y archivos de España. Además, asesora e informa sobre las cuestiones relativas al patrimonio documental y los archivos españoles. La composición de este órgano está presidida por el Ministro de Cultura y en su estructura participan miembros de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas:

Presidente: ministro de Cultura

Vicepresidente primero: subsecretario del Ministerio de Cultura

Vicepresidente segundo: director general del Libro, Archivos y Bibliotecas

Vocales:

  • Dª Isabel Álvarez de Toledo Maura
  • D. Julio Aróstegui Sánchez
  • D. Miguel Artola Gallego
  • Dª Soledad Cases Gómez de Olmedo
  • Dª Ana Duplá del Moral
  • Dª Ana Herrero Montero
  • D. Juan Carlos Jiménez de Aberasturi Corta
  • D. Tomas de la Cuadra-Salcedo Fernández del Castillo
  • Dª Julia María Rodríguez Barredo
  • Dª Begoña Urigüien González
  • Dª Margarita Vázquez de Parga
  • D. Ángel Viñas Martín

Secretario: Subdirector General de los Archivos Estatales

Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos fue creada por el artículo 58 de la ley 16/1985 sobre el Patrimonio Histórico Español y regulada a partir del Real Decreto 139/2000. Es el órgano superior consultivo de la Administración General del Estado en la toma de decisiones respecto a la conservación y utilización de sus documentos. Sus funciones se centran en el estudio y dictamen sobre las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados o dependientes de ella, así como de su integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de estos documentos.

Además, la Subdirección General de los Archivos Estatales se organiza en diferentes áreas y servicios a través del CIDA:

CIDA

El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) está destinado a difundir y dar a conocer el contenido del Patrimonio Documental Español. Esta difusión es llevada a cabo principalmente a través de la producción de diferentes bases de datos especializadas y accesibles por Internet.

Sus principales bases de datos son:

  • Portal de Archivos Españoles (PARES): base de datos de descripciones y bancos de imágenes de documentos conservados en los archivos estatales, así como información actualizada de los contenidos disponibles.
  • Catálogo colectivo de la red de las bibliotecas del CIDA y de los archivos estatales gestionados por el Ministerio de Cultura: catálogo que agrupa todos los fondos bibliográficos de las Bibliotecas de los archivos estatales y del mismo CIDA, incluyendo referencias de artículos de revistas. .
  • Guía de Fuentes Documentales: bases de datos temáticas de documentos procedentes de archivos públicos y privados del estado español y de otros países europeos e iberoamericanos.
  • Legislación Histórica de España: base de datos que permite el acceso a la legislación y normativa histórica desde la Edad Media hasta el final del Antiguo Régimen referida a España y América, con acceso a imágenes digitales.


También consta de un servicio de programación y coordinación archivística, el Servicio de Reproducción de Documentos (SRD), una sección de programación económica, un área de valoración y tratamiento de documentación administrativa y otra área de relaciones institucionales.

Bibliografía

  • GENERELLO, Juan José; MORENO LÓPEZ, Ángeles (Coord.). Historia de los archivos y de la archivística en España. Valladolid: Universidad, 1998.
  • MARTÍNEZ GARCÍA, Luís. El Sistema Español de Archivos en la Constitución: la confrontación entre teoría y realidad. Actas del VII Congreso Nacional de ANABAD, Toledo, 1999. Boletín del ANABAD (Madrid), XLIX, 3-4, (julio-diciembre, 1999), págs. 89-172.
  • MENDO CARMONA, Concepción. "Los archivos y la archivística. Evolución histórica y actualidad”. A:A Ruiz Rodríguez (ed.). Manual de Archivística. Madrid: Síntesis, 1995, págs. 19-38.
  • ÁLVAREZ-COCA, Maria Jesús; GÓMEZ-LLERA, Eduardo. “Redes y sistemas de archivos. Legislación. Órganos. Centros. Recursos”. Boletín de la ANABAD (Madrid), XXXVIII, 1-2 (enero-junio, 1988), págs. 9-80.

Véase también

Enlaces externos

  • Ministerio de Cultura de España
  • PARES Portal de Archivos Españoles
  • Comisión Superior Cualificadora de Documentos Administrativos
  • Twitter Oficial de la Subdirección General de Archivos Estatales
  •   Datos: Q9080198

Agosto 12, 2021
subdirección, general, archivos, estatales, organismo, encargado, elaborar, dirigir, coordinar, custodia, conservación, difusión, patrimonio, documental, españa, este, centro, depende, ministerio, cultura, deporte, españa, está, encuadrado, dentro, dirección, . La Subdireccion General de Archivos Estatales es el organismo encargado de elaborar dirigir y coordinar la custodia conservacion y difusion del patrimonio documental de Espana Este centro depende del Ministerio de Cultura y Deporte de Espana y esta encuadrado dentro de la Direccion General de Bellas Artes Subdireccion General de Archivos EstatalesLogotipo de la Subdireccion General de Archivos EstatalesInformacion generalTipoSubdireccion GeneralJurisdiccionDepartamento ministerialPaisEspana EspanaOrganizacionDependiente deDireccion General de Bellas Artes editar datos en Wikidata Indice 1 Funciones 2 Organizacion 2 1 Junta Superior de Archivos 2 2 Comision Superior Calificadora de Documentos Administrativos 2 3 CIDA 3 Bibliografia 4 Vease tambien 5 Enlaces externosFunciones EditarSu principal funcion es la gestion y el fomento de los archivos de titularidad estatal adscritos al Ministerio de Cultura asi como la coordinacion entre estos centros Estos organos se dividen entre los archivos historicos generales los tres provinciales del Pais Vasco y centros de tratamiento tecnico de los archivos Los archivos regionales y provinciales quedan transferidos a las comunidades autonomas Por otra parte los archivos del parlamento de los ministerios excepto el de Cultura los judiciales y los militares quedan fuera de su control Los archivos y centros que estan bajo su tutela son los siguientes Archivo de la Corona de Aragon Archivo General de Simancas Archivo General de Indias Archivo Historico Nacional Archivo General de la Administracion Archivo de la Real Chancilleria de Valladolid Archivo Historico Provincial de Alava Archivo Historico Provincial de Vizcaya Archivo Historico Provincial de Guipuzcoa Archivo Central del Ministerio de Cultura Centro Documental de la Memoria Historica Seccion Nobleza del Archivo Historico Nacional Centro de Informacion Documental de Archivos CIDA Servicio de Reproduccion de Documentos SRD No obstante tambien se encarga del asesoramiento de los archivos de titularidad estatal dependientes de otros ministerios Otra de sus ocupaciones es el fomento de la conservacion del patrimonio documental espanol y de su promocion o difusion nacional e internacional A nivel nacional colabora a traves de la Comision de Normas Espanolas de Descripcion Archivistica CNEDA organo creado en 2007 y encargado del desarrollo y de la actualizacion de la normativa archivistica espanola A nivel internacional participa en diversas asociaciones internacionales archivisticas como el Consejo Internacional de Archivos ICA la Asociacion Latinoamericana de Archivos ALA la Reunion de Archivos Nacionales de la Union Europea EBNA y la Red Europea de Informacion y Documentacion sobre America Latina REDIAL Organizacion EditarLa organizacion de la Subdireccion General de los Archivos Estatales consta de dos organos consultivos y tecnicos la Junta Superior de Archivos y la Comision Superior Calificadora de Documentos Administrativos Junta Superior de Archivos Editar La Junta Superior de Archivos fue creada por la orden del 11 de febrero de 1992 Es un organo consultivo de la Administracion General del Estado encargado de generar propuestas que considere necesarias para la mejora de la investigacion conservacion enriquecimiento proteccion y difusion de los bienes integrantes del patrimonio documental y archivos de Espana Ademas asesora e informa sobre las cuestiones relativas al patrimonio documental y los archivos espanoles La composicion de este organo esta presidida por el Ministro de Cultura y en su estructura participan miembros de la Direccion General del Libro Archivos y Bibliotecas Presidente ministro de CulturaVicepresidente primero subsecretario del Ministerio de CulturaVicepresidente segundo director general del Libro Archivos y BibliotecasVocales Dª Isabel Alvarez de Toledo Maura D Julio Arostegui Sanchez D Miguel Artola Gallego Dª Soledad Cases Gomez de Olmedo Dª Ana Dupla del Moral Dª Ana Herrero Montero D Juan Carlos Jimenez de Aberasturi Corta D Tomas de la Cuadra Salcedo Fernandez del Castillo Dª Julia Maria Rodriguez Barredo Dª Begona Uriguien Gonzalez Dª Margarita Vazquez de Parga D Angel Vinas MartinSecretario Subdirector General de los Archivos Estatales Comision Superior Calificadora de Documentos Administrativos Editar La Comision Superior Calificadora de Documentos Administrativos fue creada por el articulo 58 de la ley 16 1985 sobre el Patrimonio Historico Espanol y regulada a partir del Real Decreto 139 2000 Es el organo superior consultivo de la Administracion General del Estado en la toma de decisiones respecto a la conservacion y utilizacion de sus documentos Sus funciones se centran en el estudio y dictamen sobre las cuestiones relativas a la calificacion y utilizacion de los documentos de la Administracion General del Estado y de los organismos publicos vinculados o dependientes de ella asi como de su integracion en los archivos y el regimen de acceso e inutilidad administrativa de estos documentos Ademas la Subdireccion General de los Archivos Estatales se organiza en diferentes areas y servicios a traves del CIDA CIDA Editar El Centro de Informacion Documental de Archivos CIDA esta destinado a difundir y dar a conocer el contenido del Patrimonio Documental Espanol Esta difusion es llevada a cabo principalmente a traves de la produccion de diferentes bases de datos especializadas y accesibles por Internet Sus principales bases de datos son Portal de Archivos Espanoles PARES base de datos de descripciones y bancos de imagenes de documentos conservados en los archivos estatales asi como informacion actualizada de los contenidos disponibles Catalogo colectivo de la red de las bibliotecas del CIDA y de los archivos estatales gestionados por el Ministerio de Cultura catalogo que agrupa todos los fondos bibliograficos de las Bibliotecas de los archivos estatales y del mismo CIDA incluyendo referencias de articulos de revistas Guia de Fuentes Documentales bases de datos 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