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Notario

Un notario es un particular con estudios en derecho cuya intervención otorga carácter público a los documentos privados y los autoriza a tal fin con su firma. Es un testigo de fe o fedatario público que garantiza la legitimidad de los documentos en los que interviene y proporciona a los ciudadanos la seguridad jurídica en el ámbito extrajudicial. Sus actos se hallan investidos de presunción de verdad, está habilitado por las leyes y reglamentos para conferir fe pública de los contratos y actos extrajudiciales originados en el marco del derecho privado de naturaleza civil y mercantil, así como para informar y asesorar a los ciudadanos en materia de actas públicas sobre hechos, cuestiones testamentarias y derecho hereditario, entre otros.
Ejerce asimismo una labor de custodia de documentos en los denominados protocolos notariales. El notario está obligado a mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados.

El 23 de noviembre de 1504, tres días antes de su muerte, la reina Isabel firmó en Medina del Campo un codicilo en presencia del notario Gaspar de Gricio y de cinco de los siete testigos que asistieron el 12 de octubre anterior a la firma de su testamento. En este documento, además de expresar su deseo de reafirmar lo que había dispuesto en el testamento, aborda cuestiones que afectaban directamente al gobierno peninsular y muestra su preocupación por la política que ejercía España en América, con lo que sentó las bases de las Leyes de Indias (el conjunto de leyes emitido por la corona que gobernaba las posesiones españolas en América y las Filipinas). En la última cláusula del testamento, la reina expresa el deseo de que se trasladara este y el codicilo original al Monasterio de Nuestra Señora de Guadalupe (Cáceres, España) pero entre 1543 y 1545 el testamento se llevó al castillo de Simancas, que en 1540 se convirtió en el Archivo General de Simancas. El codicilo, que extrañamente se había desgajado del testamento, se incorporó a las colecciones de la Real Biblioteca de Madrid, y pasó a formar parte de un tomo de varios volúmenes del que se separa en 1881. El codicilo comienza con una breve salutación a la divinidad para ratificar a continuación lo expresado en el testamento. Siguen las 17 cláusulas que constituyen el cuerpo del documento y la rubrica de la reina con los restos del sello de placa real. Al final aparece la suscripción notarial y las firmas y los sellos de los cinco testigos. Escrito en letra humanística-cortesana en tres hojas de pergamino con una hoja adicional que sirve de tapa, el codicilo tendría en su estado original un aspecto similar al testamento.

Sistemas notariales

Existen distintas clasificaciones con respecto a los sistemas notariales. Algunos autores plantean que es imposible una clasificación que agote todos los sistemas del notariado, pues este es producto de la costumbre y sigue en cada lugar especiales tradiciones y características. Toda clasificación puede además enfocarse desde distintos puntos de vista, de acuerdo al sujeto, al objeto o a la forma.

No obstante diversos doctrinarios han clasificado los sistemas notariales de acuerdo con características bien diferenciadas, encontrándose entre los principales el notariado latino, el notariado anglosajón, el notario judicial y el notariado administrativo. Además existen otras clasificaciones atendiendo a la existencia o no de limitaciones al número de notarías, tal como sería el sistema de notarios numerarios y el sistema de notarios de libre ejercicio, así como atendiendo a la necesidad de una colegiación forzosa en la cual la corporación notarial está investida de funciones de supervisión y control del notariado, como lo serían el sistema de notarios colegiados y el sistema de notarios no colegiados.

Notariado latino

 
Signo notarial español en un manuscrito de 1712.

El notariado latino, llamado también sistema francés o notariado de profesionales (funcionarios) públicos, se caracteriza principalmente porque quien ejerce el notariado es un profesional del derecho con grado universitario. Es común en este sistema que el notario pertenezca a un colegio profesional. La responsabilidad en el ejercicio profesional en este sistema es personal. El ejercicio puede ser cerrado, limitado o numerario; si tiene limitaciones territoriales o de número y abierto, ilimitado o de libre ejercicio; si no tiene dichas limitaciones. El ejercicio del notariado en este sistema es incompatible para ciertos funcionarios y empleados de la administración pública. El notario en este sistema desempeña una función pública pero no depende directamente de autoridad administrativa alguna, aunque algunas de sus actuaciones son las de un funcionario público. Además en este sistema existe un protocolo notarial en el que se asientan todas las escrituras que autoriza.
El notario latino da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia, por poseer fe pública. También tiene la función de recibir e interpretar la voluntad de las partes, dándole forma legal, al redactar el instrumento público. Asimismo, una de sus históricas funciones en el notariado latinoamericano, es su actividad de retención y recaudación de impuestos, para después entregarlo a las autoridades correspondientes.

Notariado anglosajón

El régimen anglosajón, también llamado simplemente sistema sajón o notariado de profesionales libres, tiene como características que el notario es un fedante o fedatario, limitándose a dar fe de la firma o firmas de un documento, sin entrar a orientar sobre la redacción del documento ni asesorar a las partes. Es necesaria solo una cultura general y algunos conocimientos legales, sin necesidad de obtener un título universitario. La autorización para el ejercicio notarial en este sistema es temporal, pudiendo renovarse y se está obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el ejercicio profesional. En este sistema no existe un colegio profesional y tampoco se tiene protocolo.

Notariado judicial

El notariado de funcionarios judiciales, también llamado sistema del notario-juez, tiene como característica principal que los notarios son magistrados y están subordinados a los tribunales. Dependen del poder judicial, siendo la administración quien los nombra. Aquí la función es de jurisdicción cerrada y obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales. Este régimen se practica en Rumania, parte de Noruega, en Baden (parte de Baden-Wurtemberg) y en el cantón suizo de Zúrich.

Notariado funcionarial o administrativo

Este régimen de funcionarios administrativos se caracteriza por su dependencia plena del poder administrador. La función es de directa relación entre el particular y el Estado; las facultades están regladas por las leyes. Los notarios son empleados públicos, servidores de la oficina del Estado y las oficinas son de demarcación cerrada. En cuanto a la eficacia del instrumento público, por ser actos derivados del poder del Estado tienen la máxima eficacia de efectos, su valor es público y absoluto, los originales pertenecen al Estado que los conserva al igual que los expedientes y demás documentos de la administración. El notariado se ejerce en este sistema en una dependencia del Poder Ejecutivo, el notario es un funcionario público y percibe un salario con cargo a los presupuestos del estado.

Notariado por países

Según al país al que se halle adscrito, el notario puede, o no, ser funcionario público, lo cual depende del sistema jurídico interno, pero se considera en todo caso que la función misma del notariado es siempre pública, aunque quien la ejerza sea un profesional independiente. Por ello, las denominaciones notario y notario público son mutuamente equivalentes. Por añadidura, no existen los "notarios privados".

España

 
Una notaría en Vigo, España.

Acceso al cuerpo, requisitos y características del notariado español

Para ingresar notariado en España se debe ostentar la nacionalidad de cualquier país miembro de la Unión Europea, ser mayor de edad (para ejercer la profesión se ha de tener como mínimo 23 años), y ser doctor o licenciado en Derecho.

Los notarios tienen en España el doble carácter de funcionarios públicos y profesionales del derecho según lo establecido en la Ley del Notariado, de forma que para algunas cuestiones son considerados funcionarios (por ejemplo para el acceso al cuerpo por oposición, para la obligatoriedad de apertura del despacho o atención al público, colaboraciones con Administraciones públicas, remisión de información para actualización de datos de entidades como Catastro o Registros de la Propiedad, acceso y remisión de la facturación, o tenencia de medios técnicos, telemáticos y humanos para cumplimiento de obligaciones) y para otras cuestiones son considerados profesionales autónomos (por ejemplo impuestos, asunción del coste y mantenimiento de las oficinas, régimen en seguridad social, pensiones, personal contratado o bajas laborales).

Aranceles

Aunque su retribución es por arancel determinado por Real Decreto,[1]​ según la Organización de Consumidores y Usuarios (OCU) de España, en 2010 los notarios cobraron el séxtuplo de lo legalmente establecido por cancelar una hipoteca.[1]​ Aunque según la revista española El notario del Colegio Notarial de Madrid tales afirmaciones no serían ciertas[2][3]​ el gobierno de España, a través del Ministerio de Justicia ha establecido las únicas tasas que pueden cobrarse por cancelación de hipotecas (arancel del notario de 55 euros y arancel del registrador de 24 euros en 2011) ya que se ha constatado el abuso en el cobro de cantidades arbitrarias que la OCU calculó en unos 93 millones de euros.[4]

El arancel notarial español fue objeto de una reforma parcial por medio del Real Decreto-ley 18/2012, que afectó principalmente: las cancelaciones y las novaciones hipotecarias. Esta reforma puso fin a la polémica [1] ya que reguló, con mayor claridad, el arancel aplicable a las cancelaciones hipotecarias.

México

 
Notaría en el DF

En México el notario es un profesional del Derecho, investido de fe pública por el Estado, y que tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante él acuden, y conferir autenticidad y certeza jurídicas a los actos y hechos pasados ante su fe, mediante la consignación de los mismos en instrumentos públicos de su autoría.

El notario conserva los instrumentos en el protocolo a su cargo, los reproduce y da fe de ellos. Actúa también como auxiliar de la administración de justicia, como consejero, árbitro o asesor internacional, en los términos que señalen las disposiciones legales relativas.

El Notario Público requiere de capacidades técnicas y morales ejemplares, que requieren de un alto grado de especialización, es por ello que en la mayoría de las entidades federativas, aquellos profesionales del Derecho que deseen ejercer el Notariado, deben someterse a rigurosos exámenes y obtener la patente de Notario al resultar triunfador en un examen de oposición.

Al obtener la patente respectiva, deberán dedicarse exclusivamente al ejercicio del notariado, alejados de cualquier empleo, cargo o comisión de particulares o instituciones públicas, y desempeñarlo sujetos a la vigilancia del Gobierno, así como someterse a un arancel y pertenecer al Colegio de Notarios de su respectiva entidad.

Al ser perito en derecho, el Notario Público garantiza a las partes que el instrumento que redacta cumple con todos los requisitos legales y de forma que lo hagan eficaz.

Es importante señalar que, México es una Federación, compuesta por 32 Entidades Federativas, de las cuales 31 de ellas son Estados de la República Mexicana y la Ciudad de México capital de México también sede de los poderes de la Unión, y conforme a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, todo lo que no está expresamente conferido a los funcionarios federales se encuentra reservado a los Estados y a la Ciudad de México. Se puede sostener que el Derecho Notarial es materia de competencia local y corresponde a cada Entidad Federativa regularlo conforme a los órganos de sus gobierno.

En México, la Ley del Notariado del Estado define al notario en su artículo 3° como el profesional del Derecho investido de fe pública para hacer constar los actos y hechos jurídicos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes, re vistiéndolos de solemnidad y formas legales.

El artículo 4° de esta Ley establece las funciones de los notarios, mismas que serán, entre otras:

  1. aceptar cargos docentes;
  2. representar instituciones de beneficencia pública o privada;
  3. resolver consultas jurídicas relacionadas exclusivamente con su función, verbalmente o por escrito;
  4. ser mandatario de su cónyuge, ascendientes, descendientes en línea recta, y desempeñar la tutela y curatela legítima;
  5. redactar y formular proyectos de escrituras, contratos privados, reglamentos, estatutos y cualquier clase de documentos, relacionados con su función; y,
  6. patrocinar a los interesados en los procedimientos administrativos necesarios para el otorgamiento, registro y trámites fiscales de las escrituras que otorgare.

Chile

 
Una de las notarías ubicadas en el centro de la ciudad de Talca

En Chile los notarios son definidos por el Código Orgánico de Tribunales (COT) como ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren, y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende.[5]

Son considerados como auxiliares de la administración de justicia, es decir, como órganos anexos al Poder Judicial, y son regulados por el COT en el tema 7 del Título XI (artículos 399 a 445).

En cada comuna o agrupación de comunas de la República, donde ejerza jurisdicción un juzgado de letras, debe haber por lo menos un notario, según dispone el art. 400. Otros podrán designarse en consideración a las necesidades del servicio, previo informe de la Corte de Apelaciones respectiva.[6]​ Los notarios son nombrados por el Presidente de la República previa proposición de terna de la Corte de Apelaciones correspondiente. Para ser notario en Chile se requiere tener la nacionalidad chilena, tener el título de abogado y haber ejercido la profesión por un año, a lo menos.[7][8]​ Además, el art. 465, señala quienes no pueden ser notarios (inhabilidades):

  1. Los que se hallaren en interdicción por causa de demencia o prodigalidad;
  2. Derogado
  3. Los que se hallaren procesados por crimen o simple delito;
  4. y Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitación para cargos y oficios públicos.[9]

Finalmente, el art. 401 indica las funciones de los notarios:

  1. Extender los instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes;
  2. Levantar inventarios solemnes;
  3. Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles;
  4. Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren.
  5. Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren;
  6. En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios;
  7. Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo estravío y hacer fácil y expedito su examen;
  8. Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros;
  9. Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos públicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen;
  10. Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad conste;
  11. Las demás que les encomienden las leyes.[10]

Panamá

Es un lugar donde el notario otorga carácter público a los documentos privados, autorizándolos a tal fin con su firma. En los lugares de Panamá donde no hay Notarías La función notarial ejercida por los Secretarios de Consejos Municipales.

Dentro de las Notarías en Panamá, “El Notario” es un ministro de Fe que garantiza la legalidad de los documentos que interviene, y cuyos actos se hallan investidos de la presunción de verdad, propia de los funcionarios públicos, estando habilitado por las leyes y reglamentos para conferir fe pública de los contratos y actos extrajudiciales, originados en el marco del derecho privado, de naturaleza civil y mercantil, así como para informar y asesorar a los ciudadanos en materia de actas públicas sobre hechos, y especialmente de cuestiones testamentarias y de derecho hereditario.

Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados protocolos de la notaría. El Notario está obligado, por ley y por ética profesional, a mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados.

Entre sus funciones están:

  1. autenticar las firmas de contratos públicos y privados: contratos de arrendamiento, promesas de compraventa, poderes, cartas, autorizaciones y otros;
  2. confección de escrituras públicas: protocolización de actas de sociedades anónimas, fundaciones de interés privado, venta de bienes muebles e inmuebles, testamentos y otros;
  3. diligencias notariales: el notario se traslada del recinto notarial al lugar donde se requiere dar fe pública de un acto; por ejemplo, la lectura de un testamento abierto o la celebración de un matrimonio civil;
  4. matrimonios: las notarías en Panamá están facultadas para celebrar matrimonios civiles;
  5. fiel copia del original: las notarías en Panamá pueden autenticar la copia de un documento original siempre y cuando se presente su original;

Otros países

En Uruguay, Paraguay y en Argentina se sigue utilizando el título de Escribano Público.

Documentos notariales

 
Fe pública originaria y derivada

El Notario Público elabora dos clases genéricas de documentos, a saber, la Escritura y el Acta. La Escritura es el instrumento original en el que el notario hace constar uno o más actos jurídicos (contratos, convenios, testamentos, declaraciones unilaterales de voluntad, etc.). Por su parte, el Acta es el documento original en el que el Notario, a solicitud de persona interesada, relaciona para hacer constar bajo su fe uno o varios hechos que le consten (notificaciones, interpelaciones, hechos ilícitos). Estos documentos son asentados en los folios anteriormente mencionados y agregados al protocolo para su conservación, cumpliendo así con el principio de matricidad del documento, dándoles a los interesados certeza de que existe un original en resguardo de un tercero imparcial y ajeno a los intereses de las partes.

Testimonios, copias certificadas y certificaciones:

Por medio de la fe pública una persona obtiene el poder de hacer documentos privados a públicos, por lo cual el Estado enviste de imperium al notario.

La fe pública notarial se divide en dos clases:

Fe pública derivada
Aquella donde la narración está referida a documentos preexistentes que el fedatario ha tenido a la vista. Es decir, el funcionario no está actuando de forma presente en el acto, la cual se encuentra plasmada en los documentos que le son presentados al fedatario certificando todo con documentos originales.
Fe pública originaria
Se da cuando el hecho es captado directamente por el fedatario a través de sus sentidos e inmediatamente narrado documentalmente. Es decir, aquella que es una narración, en la cual el fedatario escribe todo los que es de importancia inherente.

Escritura pública

La escritura pública es el instrumento público notarial por excelencia que se utiliza para hacer constar actos jurídicos, es decir, aquellas manifestaciones humanas en donde la voluntad es jurigénica, esto es, capaz de determinar las consecuencias en derecho de lo que celebra.

Acta

Está confeccionada para contener la certificación que hace el notario “de oído y de vista” de hechos materiales o jurídicos específicos.

En la doctrina se han clasificado las actas considerando su contenido; en la legislación mexicana no se establece ninguna clasificación, sino que solo se limita a clasificar los hechos que el notario pueda consignar y se deja en la última fracción la puerta abierta para hacer constar todo hecho que pueda apreciarse de manera objetiva.

De acuerdo con el artículo 125 de la Ley de Notariado para el Distrito Federal, “acta notarial es el instrumento público original en el que el Notario, a solicitud de parte interesada, relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por él o que le consten, y que asienta en los folios del Protocolo a su cargo con la autorización de su firma y sello”.,

Tipos de actas

Entre los hechos por los que el Notario debe asentar un acta, se encuentran los siguientes:

  1. Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protestos y entrega de documentos y otras diligencias en las que el Notario intervenga conforme a otras leyes
  2. La existencia, identidad, capacidad legal, reconocimiento y puesta de firmas en documentos de personas identificadas por el Notario
  3. Hechos materiales
  4. La existencia de planos, fotografías y otros documentos
  5. Protocolización de documentos
  6. Declaraciones que hagan una o más personas respecto de hechos que les consten, sean propios o de quien solicite la diligencia
  7. En general, toda clase de hechos positivos o negativos, estados y situaciones, sean lícitos o no, que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciados objetivamente y relacionados por el Notario.

Diferencia con la escritura

Por regla general, se dice que un acta notarial se diferencia de una escritura en que la primera asienta un hecho jurídico, mientras que la segunda contiene un acto jurídico.[11][12]​ En Argentina, un Acta notarial también es una escritura, ya que se identifica y sigue su número de escritura en correlatividad en el protocolo notarial. Vulgarmente se dice Escritura a todos aquellos actos en donde requieran una registraron aparte (venta de inmuebles, hipotecas, etc) y las Actas notariales hacen referencia a los actos no registrables (constatación de domicilio, protocolizaciones, designación de autoridades de sociedades, etc) Pero lo cierto es que en el Protocolo notarial se vuelcan todas las escrituras (actos registrables o no) y siguen una numeración correlativa que inicia y finaliza por año.

Testimonio

Un testimonio es la copia en la que se transcribe íntegramente una escritura o un acta, y se transcriben, o se incluyen reproducidos, los documentos anexos que obran en el apéndice, con excepción de los que ya se hayan insertado en el instrumento y que por la fe del Notario y la matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumento público. Es importante mencionar que un testimonio notarial no es un acta o escritura pública, sino solo un documento copia fiel o reproducción de lo asentado en el protocolo.

Se insertarán en el testimonio los documentos con los que se acredite la satisfacción de requisitos fiscales, aun cuando hubieren sido mencionados en la escritura.

Carlos Perones, al hablar del testimonio notarial, dice: "La voz testimonio notarial se ha impuesto por diferentes causas, entre ellas:

  • Como clasificación de “copia testimoniada” que se utilizó en determinado momento.
  • Por el distingo que en antiguo derecho español se hacía entre la llamada copia o copia original, extraída directamente del protocolo, y las copias o traslados a los que se llamó testimonio por concuerda.
  • Por la significación amplia de esa voz, en contraprestación con el preciso y reducido de la copia, ya que solo como una especie de testimonio se puede denominar como tal la copia de un documento, debido a que lleva al final atestación sobre su fidelidad y procedencia.
  • Por el desuso sin efecto derogatorio de la palabra copia o mal uso del término testimonio y el descuido que muestra la tarea doctrinaria y legislativa."[13]

Copia certificada

Copia certificada es la reproducción total o parcial de una escritura o acta, así como de sus respectivos documentos del apéndice, o solo de estos o de alguno o algunos de estos.

El Notario expedirá copias certificadas solo para lo siguiente:

  • para acompañar declaraciones, manifestaciones o avisos de carácter administrativo o fiscal, si las leyes o reglamentos aplicables disponen que con ellos se exhiban copias certificadas o autorizadas; así como para obtener la inscripción de escrituras en los Registros Públicos, o en cualquier otro caso en los que su presentación o expedición sea obligatoria;
  • para acompañar informes solicitados por autoridad legalmente facultada para requerirlos, con relación a alguna escritura o acta;
  • para remitirlas a las Autoridades competentes, las judiciales, ministeriales o fiscales que ordenen dicha expedición;
  • para entregar al otorgante que la solicite, la reproducción (sic) de alguno o algunos de los documentos que obren en el apéndice.

Copia certificada electrónica

Las copias certificadas electrónicas de las escrituras o actas ya autorizadas en el protocolo de un notario podrán remitirse de manera telemática únicamente con la firma electrónica notarial del mismo notario que las autorizó o del que legalmente lo sustituya en los instrumentos originales que constan en el protocolo.

Certificación notarial

Certificación notarial es la relación que hace el Notario de un acto o hecho que obra en su protocolo, en un documento que él mismo expide o en un documento preexistente, así como la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original

Se comprende dentro de dichas certificaciones las siguientes:

  1. Las razones que el Notario asienta en copias al efectuar un cotejo
  2. La razón que el Notario asienta al expedir las copias a que se refiere el artículo anterior. En estos casos la certificación se asentará al final de la transcripción o reproducción, haciendo constar el número y fecha del instrumento del protocolo correspondiente, a no ser que estos datos se reproduzcan al principio de la copia. En el caso a que se refiere la fracción I del artículo anterior, bastará señalar para qué efectos se expide, sin que conste petición de parte, ni se tomará razón de su expedición en parte alguna del protocolo.
  3. La relación sucinta de un acto o hecho, o de uno de sus elementos o circunstancias que consten en su protocolo, que asiente en un documento que al efecto expida a petición de parte o autoridad facultada para hacerlo, o en un documento preexistente, también a solicitud de parte, lo que hará constar en la propia certificación sin necesidad de tomar razón en nota complementaria.
  4. La razón de existencia de uno o varios documentos que se le exhiban, para acreditar la personalidad de los otorgantes o interesados en una escritura o acta que el Notario asiente en la reproducción total o parcial, lo que será suficiente para dejar acreditada dicha personalidad; bastando para ello relacionar en la escritura o acta respectiva, el número y fecha de la escritura cuyo testimonio o copia se le exhiba, y el nombre y el número del Notario ante quien se haya otorgado, o la autoridad y procedimiento de que se deriven, en caso de ser copias certificadas expedidas respecto de constancias de algún procedimiento judicial. En los casos a que se refieren las fracciones II y III del artículo anterior, se deberá hacer constar, tanto en nota complementaria como en la razón de certificación respectiva, la autoridad que ordenó el informe o expedición de la copia, del expediente en que ella actúa y el número y fecha del oficio correspondiente. Igualmente, podrá hacer constar en nota complementaria y agregar al apéndice la copia de la comunicación mediante la cual haya sido enviada la copia certificada a la autoridad respectiva. Toda certificación será autorizada por el Notario con su firma y sello.

Una "ratificación", es el acto por medio del cual, el Notario aprueba o confirma actos, palabras o escritos dándolos por valederos y ciertos.

Valor de los instrumentos notariales

Los instrumentos notariales hacen prueba plena de que los otorgantes de los mismos manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado, de que la veracidad de los hechos que el Notario haya relacionado así como de que se cumplieron las formalidades correspondientes. Solo se podrá declara la falsedad o nulidad del instrumento notarial judicialmente por vía de acción y no de excepción.

Véase también

Referencias

  1. Los notarios cobran el séxtuplo de lo legal por cancelar una hipoteca, Según la OCU, en 2010 se pagaron 93 millones de más, 7/9/2011 - Público (España)
  2. . Archivado desde el original el 14 de diciembre de 2011. Consultado el 15 de noviembre de 2011. 
  3. Acuerdo del Consejo de Ministros de España de 11 de noviembre de 2011
  4. El Gobierno pone coto al abuso de notarios y registradores en las hipotecas. Los funcionarios cobraban de más al tramitar la cancelación de los préstamos, 28/10/2011, El País
  5. «Art. 399 del Código Orgánico de Tribunales». Consultado el 31 de marzo de 2021. 
  6. Truffello G., Paola; Williams O., Guido (21 de septiembre de 2017). «Marco regulatorio de Notarios y Auxiliares de la Administración de Justicia en Chile.». Asesoría Técnica Parlamentaria: 1-11. Consultado el 31 de marzo de 2021. 
  7. «Art. 463 del Código Orgánico de Tribunales». Consultado el 31 de marzo de 2021. 
  8. «Art. 252. del Código Orgánico de Tribunales». Consultado el 31 de marzo de 2021. 
  9. «Art. 465 del Código Orgánico de Tribunales». Consultado el 31 de marzo de 2021. 
  10. «Art. 401 del Código Orgánico de Tribunales». Consultado el 31 de marzo de 2021. 
  11. Ley de Notariado para el Distrito Federal
  12. Buñuelos Sánchez Froylán, Derecho notarial. 4a. ed. Cárdenas Editor y Distribuidor, pp. 407-408
  13. «Revista del Notariado.Colegio de Escribanos de la Capital Federal». 

Bibliografía

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  • Gomá Salcedo, José Enrique (2011) Derecho notarial, 2ª. Editorial Bosch.
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Enlaces externos

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notario, notario, particular, estudios, derecho, cuya, intervención, otorga, carácter, público, documentos, privados, autoriza, firma, testigo, fedatario, público, garantiza, legitimidad, documentos, interviene, proporciona, ciudadanos, seguridad, jurídica, ám. Un notario es un particular con estudios en derecho cuya intervencion otorga caracter publico a los documentos privados y los autoriza a tal fin con su firma Es un testigo de fe o fedatario publico que garantiza la legitimidad de los documentos en los que interviene y proporciona a los ciudadanos la seguridad juridica en el ambito extrajudicial Sus actos se hallan investidos de presuncion de verdad esta habilitado por las leyes y reglamentos para conferir fe publica de los contratos y actos extrajudiciales originados en el marco del derecho privado de naturaleza civil y mercantil asi como para informar y asesorar a los ciudadanos en materia de actas publicas sobre hechos cuestiones testamentarias y derecho hereditario entre otros Ejerce asimismo una labor de custodia de documentos en los denominados protocolos notariales El notario esta obligado a mantener la neutralidad en sus actos lo cual lo distingue de los abogados quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados El 23 de noviembre de 1504 tres dias antes de su muerte la reina Isabel firmo en Medina del Campo un codicilo en presencia del notario Gaspar de Gricio y de cinco de los siete testigos que asistieron el 12 de octubre anterior a la firma de su testamento En este documento ademas de expresar su deseo de reafirmar lo que habia dispuesto en el testamento aborda cuestiones que afectaban directamente al gobierno peninsular y muestra su preocupacion por la politica que ejercia Espana en America con lo que sento las bases de las Leyes de Indias el conjunto de leyes emitido por la corona que gobernaba las posesiones espanolas en America y las Filipinas En la ultima clausula del testamento la reina expresa el deseo de que se trasladara este y el codicilo original al Monasterio de Nuestra Senora de Guadalupe Caceres Espana pero entre 1543 y 1545 el testamento se llevo al castillo de Simancas que en 1540 se convirtio en el Archivo General de Simancas El codicilo que extranamente se habia desgajado del testamento se incorporo a las colecciones de la Real Biblioteca de Madrid y paso a formar parte de un tomo de varios volumenes del que se separa en 1881 El codicilo comienza con una breve salutacion a la divinidad para ratificar a continuacion lo expresado en el testamento Siguen las 17 clausulas que constituyen el cuerpo del documento y la rubrica de la reina con los restos del sello de placa real Al final aparece la suscripcion notarial y las firmas y los sellos de los cinco testigos Escrito en letra humanistica cortesana en tres hojas de pergamino con una hoja adicional que sirve de tapa el codicilo tendria en su estado original un aspecto similar al testamento Indice 1 Sistemas notariales 1 1 Notariado latino 1 2 Notariado anglosajon 1 3 Notariado judicial 1 4 Notariado funcionarial o administrativo 2 Notariado por paises 2 1 Espana 2 1 1 Acceso al cuerpo requisitos y caracteristicas del notariado espanol 2 1 2 Aranceles 2 2 Mexico 2 3 Chile 2 4 Panama 2 5 Otros paises 3 Documentos notariales 3 1 Escritura publica 3 2 Acta 3 3 Tipos de actas 3 4 Diferencia con la escritura 3 5 Testimonio 3 6 Copia certificada 3 7 Copia certificada electronica 4 Certificacion notarial 5 Valor de los instrumentos notariales 6 Vease tambien 7 Referencias 8 Bibliografia 9 Enlaces externosSistemas notariales EditarExisten distintas clasificaciones con respecto a los sistemas notariales Algunos autores plantean que es imposible una clasificacion que agote todos los sistemas del notariado pues este es producto de la costumbre y sigue en cada lugar especiales tradiciones y caracteristicas Toda clasificacion puede ademas enfocarse desde distintos puntos de vista de acuerdo al sujeto al objeto o a la forma No obstante diversos doctrinarios han clasificado los sistemas notariales de acuerdo con caracteristicas bien diferenciadas encontrandose entre los principales el notariado latino el notariado anglosajon el notario judicial y el notariado administrativo Ademas existen otras clasificaciones atendiendo a la existencia o no de limitaciones al numero de notarias tal como seria el sistema de notarios numerarios y el sistema de notarios de libre ejercicio asi como atendiendo a la necesidad de una colegiacion forzosa en la cual la corporacion notarial esta investida de funciones de supervision y control del notariado como lo serian el sistema de notarios colegiados y el sistema de notarios no colegiados Notariado latino Editar Signo notarial espanol en un manuscrito de 1712 El notariado latino llamado tambien sistema frances o notariado de profesionales funcionarios publicos se caracteriza principalmente porque quien ejerce el notariado es un profesional del derecho con grado universitario Es comun en este sistema que el notario pertenezca a un colegio profesional La responsabilidad en el ejercicio profesional en este sistema es personal El ejercicio puede ser cerrado limitado o numerario si tiene limitaciones territoriales o de numero y abierto ilimitado o de libre ejercicio si no tiene dichas limitaciones El ejercicio del notariado en este sistema es incompatible para ciertos funcionarios y empleados de la administracion publica El notario en este sistema desempena una funcion publica pero no depende directamente de autoridad administrativa alguna aunque algunas de sus actuaciones son las de un funcionario publico Ademas en este sistema existe un protocolo notarial en el que se asientan todas las escrituras que autoriza El notario latino da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia por poseer fe publica Tambien tiene la funcion de recibir e interpretar la voluntad de las partes dandole forma legal al redactar el instrumento publico Asimismo una de sus historicas funciones en el notariado latinoamericano es su actividad de retencion y recaudacion de impuestos para despues entregarlo a las autoridades correspondientes Notariado anglosajon Editar El regimen anglosajon tambien llamado simplemente sistema sajon o notariado de profesionales libres tiene como caracteristicas que el notario es un fedante o fedatario limitandose a dar fe de la firma o firmas de un documento sin entrar a orientar sobre la redaccion del documento ni asesorar a las partes Es necesaria solo una cultura general y algunos conocimientos legales sin necesidad de obtener un titulo universitario La autorizacion para el ejercicio notarial en este sistema es temporal pudiendo renovarse y se esta obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el ejercicio profesional En este sistema no existe un colegio profesional y tampoco se tiene protocolo Notariado judicial Editar El notariado de funcionarios judiciales tambien llamado sistema del notario juez tiene como caracteristica principal que los notarios son magistrados y estan subordinados a los tribunales Dependen del poder judicial siendo la administracion quien los nombra Aqui la funcion es de jurisdiccion cerrada y obligatoria los instrumentos originales pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales Este regimen se practica en Rumania parte de Noruega en Baden parte de Baden Wurtemberg y en el canton suizo de Zurich Notariado funcionarial o administrativo Editar Este regimen de funcionarios administrativos se caracteriza por su dependencia plena del poder administrador La funcion es de directa relacion entre el particular y el Estado las facultades estan regladas por las leyes Los notarios son empleados publicos servidores de la oficina del Estado y las oficinas son de demarcacion cerrada En cuanto a la eficacia del instrumento publico por ser actos derivados del poder del Estado tienen la maxima eficacia de efectos su valor es publico y absoluto los originales pertenecen al Estado que los conserva al igual que los expedientes y demas documentos de la administracion El notariado se ejerce en este sistema en una dependencia del Poder Ejecutivo el notario es un funcionario publico y percibe un salario con cargo a los presupuestos del estado Notariado por paises EditarSegun al pais al que se halle adscrito el notario puede o no ser funcionario publico lo cual depende del sistema juridico interno pero se considera en todo caso que la funcion misma del notariado es siempre publica aunque quien la ejerza sea un profesional independiente Por ello las denominaciones notario y notario publico son mutuamente equivalentes Por anadidura no existen los notarios privados Espana Editar Articulo principal Notariado en Espana Una notaria en Vigo Espana Acceso al cuerpo requisitos y caracteristicas del notariado espanol Editar Para ingresar notariado en Espana se debe ostentar la nacionalidad de cualquier pais miembro de la Union Europea ser mayor de edad para ejercer la profesion se ha de tener como minimo 23 anos y ser doctor o licenciado en Derecho Los notarios tienen en Espana el doble caracter de funcionarios publicos y profesionales del derecho segun lo establecido en la Ley del Notariado de forma que para algunas cuestiones son considerados funcionarios por ejemplo para el acceso al cuerpo por oposicion para la obligatoriedad de apertura del despacho o atencion al publico colaboraciones con Administraciones publicas remision de informacion para actualizacion de datos de entidades como Catastro o Registros de la Propiedad acceso y remision de la facturacion o tenencia de medios tecnicos telematicos y humanos para cumplimiento de obligaciones y para otras cuestiones son considerados profesionales autonomos por ejemplo impuestos asuncion del coste y mantenimiento de las oficinas regimen en seguridad social pensiones personal contratado o bajas laborales Aranceles Editar Aunque su retribucion es por arancel determinado por Real Decreto 1 segun la Organizacion de Consumidores y Usuarios OCU de Espana en 2010 los notarios cobraron el sextuplo de lo legalmente establecido por cancelar una hipoteca 1 Aunque segun la revista espanola El notario del Colegio Notarial de Madrid tales afirmaciones no serian ciertas 2 3 el gobierno de Espana a traves del Ministerio de Justicia ha establecido las unicas tasas que pueden cobrarse por cancelacion de hipotecas arancel del notario de 55 euros y arancel del registrador de 24 euros en 2011 ya que se ha constatado el abuso en el cobro de cantidades arbitrarias que la OCU calculo en unos 93 millones de euros 4 El arancel notarial espanol fue objeto de una reforma parcial por medio del Real Decreto ley 18 2012 que afecto principalmente las cancelaciones y las novaciones hipotecarias Esta reforma puso fin a la polemica 1 ya que regulo con mayor claridad el arancel aplicable a las cancelaciones hipotecarias Mexico Editar Notaria en el DF En Mexico el notario es un profesional del Derecho investido de fe publica por el Estado y que tiene a su cargo recibir interpretar redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante el acuden y conferir autenticidad y certeza juridicas a los actos y hechos pasados ante su fe mediante la consignacion de los mismos en instrumentos publicos de su autoria El notario conserva los instrumentos en el protocolo a su cargo los reproduce y da fe de ellos Actua tambien como auxiliar de la administracion de justicia como consejero arbitro o asesor internacional en los terminos que senalen las disposiciones legales relativas El Notario Publico requiere de capacidades tecnicas y morales ejemplares que requieren de un alto grado de especializacion es por ello que en la mayoria de las entidades federativas aquellos profesionales del Derecho que deseen ejercer el Notariado deben someterse a rigurosos examenes y obtener la patente de Notario al resultar triunfador en un examen de oposicion Al obtener la patente respectiva deberan dedicarse exclusivamente al ejercicio del notariado alejados de cualquier empleo cargo o comision de particulares o instituciones publicas y desempenarlo sujetos a la vigilancia del Gobierno asi como someterse a un arancel y pertenecer al Colegio de Notarios de su respectiva entidad Al ser perito en derecho el Notario Publico garantiza a las partes que el instrumento que redacta cumple con todos los requisitos legales y de forma que lo hagan eficaz Es importante senalar que Mexico es una Federacion compuesta por 32 Entidades Federativas de las cuales 31 de ellas son Estados de la Republica Mexicana y la Ciudad de Mexico capital de Mexico tambien sede de los poderes de la Union y conforme a la Constitucion Politica de los Estados Unidos Mexicanos todo lo que no esta expresamente conferido a los funcionarios federales se encuentra reservado a los Estados y a la Ciudad de Mexico Se puede sostener que el Derecho Notarial es materia de competencia local y corresponde a cada Entidad Federativa regularlo conforme a los organos de sus gobierno En Mexico la Ley del Notariado del Estado define al notario en su articulo 3 como el profesional del Derecho investido de fe publica para hacer constar los actos y hechos juridicos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes re vistiendolos de solemnidad y formas legales El articulo 4 de esta Ley establece las funciones de los notarios mismas que seran entre otras aceptar cargos docentes representar instituciones de beneficencia publica o privada resolver consultas juridicas relacionadas exclusivamente con su funcion verbalmente o por escrito ser mandatario de su conyuge ascendientes descendientes en linea recta y desempenar la tutela y curatela legitima redactar y formular proyectos de escrituras contratos privados reglamentos estatutos y cualquier clase de documentos relacionados con su funcion y patrocinar a los interesados en los procedimientos administrativos necesarios para el otorgamiento registro y tramites fiscales de las escrituras que otorgare Chile Editar Una de las notarias ubicadas en el centro de la ciudad de Talca En Chile los notarios son definidos por el Codigo Organico de Tribunales COT como ministros de fe publica encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren y de practicar las demas diligencias que la ley les encomiende 5 Son considerados como auxiliares de la administracion de justicia es decir como organos anexos al Poder Judicial y son regulados por el COT en el tema 7 del Titulo XI articulos 399 a 445 En cada comuna o agrupacion de comunas de la Republica donde ejerza jurisdiccion un juzgado de letras debe haber por lo menos un notario segun dispone el art 400 Otros podran designarse en consideracion a las necesidades del servicio previo informe de la Corte de Apelaciones respectiva 6 Los notarios son nombrados por el Presidente de la Republica previa proposicion de terna de la Corte de Apelaciones correspondiente Para ser notario en Chile se requiere tener la nacionalidad chilena tener el titulo de abogado y haber ejercido la profesion por un ano a lo menos 7 8 Ademas el art 465 senala quienes no pueden ser notarios inhabilidades Los que se hallaren en interdiccion por causa de demencia o prodigalidad Derogado Los que se hallaren procesados por crimen o simple delito y Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitacion para cargos y oficios publicos 9 Finalmente el art 401 indica las funciones de los notarios Extender los instrumentos publicos con arreglo a las instrucciones que de palabra o por escrito les dieren las partes otorgantes Levantar inventarios solemnes Efectuar protestos de letras de cambio y demas documentos mercantiles Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades anonimas para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren En general dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios Guardar y conservar en riguroso orden cronologico los instrumentos que ante ellos se otorguen en forma de precaver todo estravio y hacer facil y expedito su examen Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros Facilitar a cualquiera persona que lo solicite el examen de los instrumentos publicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados sea en su presencia o cuya autenticidad conste Las demas que les encomienden las leyes 10 Panama Editar Es un lugar donde el notario otorga caracter publico a los documentos privados autorizandolos a tal fin con su firma En los lugares de Panama donde no hay Notarias La funcion notarial ejercida por los Secretarios de Consejos Municipales Dentro de las Notarias en Panama El Notario es un ministro de Fe que garantiza la legalidad de los documentos que interviene y cuyos actos se hallan investidos de la presuncion de verdad propia de los funcionarios publicos estando habilitado por las leyes y reglamentos para conferir fe publica de los contratos y actos extrajudiciales originados en el marco del derecho privado de naturaleza civil y mercantil asi como para informar y asesorar a los ciudadanos en materia de actas publicas sobre hechos y especialmente de cuestiones testamentarias y de derecho hereditario Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados protocolos de la notaria El Notario esta obligado por ley y por etica profesional a mantener la neutralidad en sus actos lo cual lo distingue de los abogados postulantes quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados Entre sus funciones estan autenticar las firmas de contratos publicos y privados contratos de arrendamiento promesas de compraventa poderes cartas autorizaciones y otros confeccion de escrituras publicas protocolizacion de actas de sociedades anonimas fundaciones de interes privado venta de bienes muebles e inmuebles testamentos y otros diligencias notariales el notario se traslada del recinto notarial al lugar donde se requiere dar fe publica de un acto por ejemplo la lectura de un testamento abierto o la celebracion de un matrimonio civil matrimonios las notarias en Panama estan facultadas para celebrar matrimonios civiles fiel copia del original las notarias en Panama pueden autenticar la copia de un documento original siempre y cuando se presente su original Otros paises Editar En Uruguay Paraguay y en Argentina se sigue utilizando el titulo de Escribano Publico Documentos notariales Editar Fe publica originaria y derivada El Notario Publico elabora dos clases genericas de documentos a saber la Escritura y el Acta La Escritura es el instrumento original en el que el notario hace constar uno o mas actos juridicos contratos convenios testamentos declaraciones unilaterales de voluntad etc Por su parte el Acta es el documento original en el que el Notario a solicitud de persona interesada relaciona para hacer constar bajo su fe uno o varios hechos que le consten notificaciones interpelaciones hechos ilicitos Estos documentos son asentados en los folios anteriormente mencionados y agregados al protocolo para su conservacion cumpliendo asi con el principio de matricidad del documento dandoles a los interesados certeza de que existe un original en resguardo de un tercero imparcial y ajeno a los intereses de las partes Testimonios copias certificadas y certificaciones Por medio de la fe publica una persona obtiene el poder de hacer documentos privados a publicos por lo cual el Estado enviste de imperium al notario La fe publica notarial se divide en dos clases Fe publica derivada Aquella donde la narracion esta referida a documentos preexistentes que el fedatario ha tenido a la vista Es decir el funcionario no esta actuando de forma presente en el acto la cual se encuentra plasmada en los documentos que le son presentados al fedatario certificando todo con documentos originales Fe publica originaria Se da cuando el hecho es captado directamente por el fedatario a traves de sus sentidos e inmediatamente narrado documentalmente Es decir aquella que es una narracion en la cual el fedatario escribe todo los que es de importancia inherente Escritura publica Editar Articulo principal Escritura publica La escritura publica es el instrumento publico notarial por excelencia que se utiliza para hacer constar actos juridicos es decir aquellas manifestaciones humanas en donde la voluntad es jurigenica esto es capaz de determinar las consecuencias en derecho de lo que celebra Acta Editar Esta confeccionada para contener la certificacion que hace el notario de oido y de vista de hechos materiales o juridicos especificos En la doctrina se han clasificado las actas considerando su contenido en la legislacion mexicana no se establece ninguna clasificacion sino que solo se limita a clasificar los hechos que el notario pueda consignar y se deja en la ultima fraccion la puerta abierta para hacer constar todo hecho que pueda apreciarse de manera objetiva De acuerdo con el articulo 125 de la Ley de Notariado para el Distrito Federal acta notarial es el instrumento publico original en el que el Notario a solicitud de parte interesada relaciona para hacer constar bajo su fe uno o varios hechos presenciados por el o que le consten y que asienta en los folios del Protocolo a su cargo con la autorizacion de su firma y sello Tipos de actas Editar Entre los hechos por los que el Notario debe asentar un acta se encuentran los siguientes Notificaciones interpelaciones requerimientos protestos y entrega de documentos y otras diligencias en las que el Notario intervenga conforme a otras leyes La existencia identidad capacidad legal reconocimiento y puesta de firmas en documentos de personas identificadas por el Notario Hechos materiales La existencia de planos fotografias y otros documentos Protocolizacion de documentos Declaraciones que hagan una o mas personas respecto de hechos que les consten sean propios o de quien solicite la diligencia En general toda clase de hechos positivos o negativos estados y situaciones sean licitos o no que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciados objetivamente y relacionados por el Notario Diferencia con la escritura Editar Por regla general se dice que un acta notarial se diferencia de una escritura en que la primera asienta un hecho juridico mientras que la segunda contiene un acto juridico 11 12 En Argentina un Acta notarial tambien es una escritura ya que se identifica y sigue su numero de escritura en correlatividad en el protocolo notarial Vulgarmente se dice Escritura a todos aquellos actos en donde requieran una registraron aparte venta de inmuebles hipotecas etc y las Actas notariales hacen referencia a los actos no registrables constatacion de domicilio protocolizaciones designacion de autoridades de sociedades etc Pero lo cierto es que en el Protocolo notarial se vuelcan todas las escrituras actos registrables o no y siguen una numeracion correlativa que inicia y finaliza por ano Testimonio Editar Un testimonio es la copia en la que se transcribe integramente una escritura o un acta y se transcriben o se incluyen reproducidos los documentos anexos que obran en el apendice con excepcion de los que ya se hayan insertado en el instrumento y que por la fe del Notario y la matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumento publico Es importante mencionar que un testimonio notarial no es un acta o escritura publica sino solo un documento copia fiel o reproduccion de lo asentado en el protocolo Se insertaran en el testimonio los documentos con los que se acredite la satisfaccion de requisitos fiscales aun cuando hubieren sido mencionados en la escritura Carlos Perones al hablar del testimonio notarial dice La voz testimonio notarial se ha impuesto por diferentes causas entre ellas Como clasificacion de copia testimoniada que se utilizo en determinado momento Por el distingo que en antiguo derecho espanol se hacia entre la llamada copia o copia original extraida directamente del protocolo y las copias o traslados a los que se llamo testimonio por concuerda Por la significacion amplia de esa voz en contraprestacion con el preciso y reducido de la copia ya que solo como una especie de testimonio se puede denominar como tal la copia de un documento debido a que lleva al final atestacion sobre su fidelidad y procedencia Por el desuso sin efecto derogatorio de la palabra copia o mal uso del termino testimonio y el descuido que muestra la tarea doctrinaria y legislativa 13 Copia certificada Editar Copia certificada es la reproduccion total o parcial de una escritura o acta asi como de sus respectivos documentos del apendice o solo de estos o de alguno o algunos de estos El Notario expedira copias certificadas solo para lo siguiente para acompanar declaraciones manifestaciones o avisos de caracter administrativo o fiscal si las leyes o reglamentos aplicables disponen que con ellos se exhiban copias certificadas o autorizadas asi como para obtener la inscripcion de escrituras en los Registros Publicos o en cualquier otro caso en los que su presentacion o expedicion sea obligatoria para acompanar informes solicitados por autoridad legalmente facultada para requerirlos con relacion a alguna escritura o acta para remitirlas a las Autoridades competentes las judiciales ministeriales o fiscales que ordenen dicha expedicion para entregar al otorgante que la solicite la reproduccion sic de alguno o algunos de los documentos que obren en el apendice Copia certificada electronica Editar Las copias certificadas electronicas de las escrituras o actas ya autorizadas en el protocolo de un notario podran remitirse de manera telematica unicamente con la firma electronica notarial del mismo notario que las autorizo o del que legalmente lo sustituya en los instrumentos originales que constan en el protocolo Certificacion notarial EditarCertificacion notarial es la relacion que hace el Notario de un acto o hecho que obra en su protocolo en un documento que el mismo expide o en un documento preexistente asi como la afirmacion de que una transcripcion o reproduccion coincide fielmente con su originalSe comprende dentro de dichas certificaciones las siguientes Las razones que el Notario asienta en copias al efectuar un cotejo La razon que el Notario asienta al expedir las copias a que se refiere el articulo anterior En estos casos la certificacion se asentara al final de la transcripcion o reproduccion haciendo constar el numero y fecha del instrumento del protocolo correspondiente a no ser que estos datos se reproduzcan al principio de la copia En el caso a que se refiere la fraccion I del articulo anterior bastara senalar para que efectos se expide sin que conste peticion de parte ni se tomara razon de su expedicion en parte alguna del protocolo La relacion sucinta de un acto o hecho o de uno de sus elementos o circunstancias que consten en su protocolo que asiente en un documento que al efecto expida a peticion de parte o autoridad facultada para hacerlo o en un documento preexistente tambien a solicitud de parte lo que hara constar en la propia certificacion sin necesidad de tomar razon en nota complementaria La razon de existencia de uno o varios documentos que se le exhiban para acreditar la personalidad de los otorgantes o interesados en una escritura o acta que el Notario asiente en la reproduccion total o parcial lo que sera suficiente para dejar acreditada dicha personalidad bastando para ello relacionar en la escritura o acta respectiva el numero y fecha de la escritura cuyo testimonio o copia se le exhiba y el nombre y el numero del Notario ante quien se haya otorgado o la autoridad y procedimiento de que se deriven en caso de ser copias certificadas expedidas respecto de constancias de algun procedimiento judicial En los casos a que se refieren las fracciones II y III del articulo anterior se debera hacer constar tanto en nota complementaria como en la razon de certificacion respectiva la autoridad que ordeno el informe o expedicion de la copia del expediente en que ella actua y el numero y fecha del oficio correspondiente Igualmente podra hacer constar en nota complementaria y agregar al apendice la copia de la comunicacion mediante la cual haya sido enviada la copia certificada a la autoridad respectiva Toda certificacion sera autorizada por el Notario con su firma y sello Una ratificacion es el acto por medio del cual el Notario aprueba o confirma actos palabras o escritos dandolos por valederos y ciertos Valor de los instrumentos notariales EditarLos instrumentos notariales hacen prueba plena de que los otorgantes de los mismos manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado de que la veracidad de los hechos que el Notario haya relacionado asi como de que se cumplieron las formalidades correspondientes Solo se podra declara la falsedad o nulidad del instrumento notarial judicialmente por via de accion y no de excepcion Vease tambien Editar Portal Derecho Contenido relacionado con Derecho Archivo notarial Escribano desambiguacion Escritura publica FideicomisoReferencias Editar a b Los notarios cobran el sextuplo de lo legal por cancelar una hipoteca Segun la OCU en 2010 se pagaron 93 millones de mas 7 9 2011 Publico Espana Los notarios no cobran de mas El Notario Archivado desde el original el 14 de diciembre de 2011 Consultado el 15 de noviembre de 2011 Acuerdo del Consejo de Ministros de Espana de 11 de noviembre de 2011 El Gobierno pone coto al abuso de notarios y registradores en las hipotecas Los funcionarios cobraban de mas al tramitar la cancelacion de los prestamos 28 10 2011 El Pais Art 399 del Codigo Organico de Tribunales Consultado el 31 de marzo de 2021 Truffello G Paola Williams O Guido 21 de septiembre de 2017 Marco regulatorio de Notarios y Auxiliares de la Administracion de Justicia en Chile Asesoria Tecnica Parlamentaria 1 11 Consultado el 31 de marzo de 2021 Art 463 del Codigo Organico de Tribunales Consultado el 31 de marzo de 2021 Art 252 del Codigo Organico de Tribunales Consultado el 31 de marzo de 2021 Art 465 del Codigo Organico de Tribunales Consultado el 31 de marzo de 2021 Art 401 del Codigo Organico de Tribunales Consultado el 31 de marzo de 2021 Ley de Notariado para el Distrito Federal Bunuelos Sanchez Froylan Derecho notarial 4a ed Cardenas Editor y Distribuidor pp 407 408 Revista del Notariado Colegio de Escribanos de la Capital Federal Bibliografia EditarArguelles Gonzalez Alina 2008 Inventario del Archivo Historico de Notarias del Estado de Chihuahua 1721 1992 Mexico Adabi de Mexico Fundacion Alfredo Harp Helu ISBN 978 607 416 052 9 Banuelos Sanchez Froylan 1990 Derecho notarial Interpretacion teoria practica y jurisprudencia 4ª ed Mexico Cardenas Banuelos Sanchez Froylan 2004 Fundamentos del derecho notarial Teoria jurisprudencia y otras disposiciones legales 3ª ed Mexico Sista Borrell Joaquin et al 2011 Derecho notarial Valencia Editorial Tirant lo 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