Una convención es un evento de vocación privada, generalmente organizado por una sola empresa, con una duración mínima de dos días y típicamente de entre cincuenta y cuatrocientos participantes.[1][2] Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o empresas organizadoras.[3]
Las razones por las que se organiza una convención son diversas, destacando entre ellas las siguientes:[3][1]
A la hora de poner en marcha una convención o jornada, hay que tener en cuenta cuatro componentes:
El lugar en que se celebrará, que deberá ser lo suficientemente amplio y agradable como para acoger cómodamente a los invitados y que la reunión se desarrolle con éxito. Asimismo, deberá contar con instalación de megafonía y de proyección audiovisual así como de tarima o escenario desde donde expongan los ponentes, realicen mesas redondas, etc.
El alojamiento, que no debe estar muy alejado del lugar de reunión
El transporte de los convocados a la misma
La alimentación, para lo que habrá que prever el suministro de café y bebidas para las pausas de la convención, así como la organización de comidas y cenas para los asistentes durante el periodo de duración.
Las entidades organizadoras intentan buscar entornos lo más atractivos posibles para maximizar el tiempo invertido y organizar otras actividades complementarias. Según estadísticas españolas, un tercio del gasto se destina al pago del alojamiento y otro tanto a satisfacer los gastos del evento incluyendo alquiler del salón y la organización. Las actividades contratadas para la convención o jornada suponen un quinto del total aproximadamente y el resto se gasta en alimentación y transporte.
Convenciones en España
La Spain Convention Bureau, entidad dependiente de la Federación de Municipios y Provincias de España, agrupa a las principales ciudades españolas por organización de congresos. Por actividad, las principales organizadoras de eventos en España fueron en 2004:
La actividad económica y comercial alcanzando una cuarta parte del total.
El sector médico-sanitario, con un 22%.
El sector público.
El sector cultural.
El número medio de participantes por evento se sitúa en torno a las doscientas personas. En cuanto a los lugares escogidos por los organizadores para llevarlos a cabo destacan en 2004:
Los palacios de congresos, con un 40% siendo su uso inversamente proporcional al tamaño de la ciudad (es decir, cuanto más pequeña es la ciudad más proclive es a la utilización de palacios de congresos).
↑ Wohlmuth, Michel (30 de junio de 2016). «Evento, reunión, convención, congreso… ¿es lo mismo?». http://www.themarkethink.com. Consultado el 24 de mayo de 2019.
«Diferencias entre congresos y convenciones». www.entornoturistico.com. 2019. Consultado el 24 de mayo de 2019.
↑ «Diferencias entre seminarios, congresos y convenciones». Consultado el 24 de mayo de 2019.
Datos:Q8350396
Noviembre 13, 2021
convención, reunión, convención, evento, vocación, privada, generalmente, organizado, sola, empresa, duración, mínima, días, típicamente, entre, cincuenta, cuatrocientos, participantes, convenciones, están, orientadas, generación, negocio, habitual, solo, asis. Una convencion es un evento de vocacion privada generalmente organizado por una sola empresa con una duracion minima de dos dias y tipicamente de entre cincuenta y cuatrocientos participantes 1 2 Las convenciones estan orientadas a la generacion de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o empresas organizadoras 3 Las razones por las que se organiza una convencion son diversas destacando entre ellas las siguientes 3 1 Lanzamiento de un nuevo producto marca o imagen corporativa Presentacion de nuevos avances estudios o innovaciones sobre un tema en concreto Motivacion del personal de una compania Organizacion de una convencion EditarA la hora de poner en marcha una convencion o jornada hay que tener en cuenta cuatro componentes El lugar en que se celebrara que debera ser lo suficientemente amplio y agradable como para acoger comodamente a los invitados y que la reunion se desarrolle con exito Asimismo debera contar con instalacion de megafonia y de proyeccion audiovisual asi como de tarima o escenario desde donde expongan los ponentes realicen mesas redondas etc El alojamiento que no debe estar muy alejado del lugar de reunion El transporte de los convocados a la misma La alimentacion para lo que habra que prever el suministro de cafe y bebidas para las pausas de la convencion asi como la organizacion de comidas y cenas para los asistentes durante el periodo de duracion Las entidades organizadoras intentan buscar entornos lo mas atractivos posibles para maximizar el tiempo invertido y organizar otras actividades complementarias Segun estadisticas espanolas un tercio del gasto se destina al pago del alojamiento y otro tanto a satisfacer los gastos del evento incluyendo alquiler del salon y la organizacion Las actividades contratadas para la convencion o jornada suponen un quinto del total aproximadamente y el resto se gasta en alimentacion y transporte Convenciones en Espana EditarLa Spain Convention Bureau entidad dependiente de la Federacion de Municipios y Provincias de Espana agrupa a las principales ciudades espanolas por organizacion de congresos Por actividad las principales organizadoras de eventos en Espana fueron en 2004 La actividad economica y comercial alcanzando una cuarta parte del total El sector medico sanitario con un 22 El sector publico El sector cultural El numero medio de participantes por evento se situa en torno a las doscientas personas En cuanto a los lugares escogidos por los organizadores para llevarlos a cabo destacan en 2004 Los palacios de congresos con un 40 siendo su uso inversamente proporcional al tamano de la ciudad es decir cuanto mas pequena es la ciudad mas proclive es a la utilizacion de palacios de congresos Las salas de hoteles con un 30 Las universidades Los auditorios Referencias Editar a b Wohlmuth Michel 30 de junio de 2016 Evento reunion convencion congreso es lo mismo http www themarkethink com Consultado el 24 de mayo de 2019 Diferencias entre congresos y convenciones www entornoturistico com 2019 Consultado el 24 de mayo de 2019 a b Diferencias entre seminarios congresos y convenciones Consultado el 24 de mayo de 2019 Datos Q8350396 Obtenido de https es wikipedia org w index php title Convencion reunion amp oldid 130048714, wikipedia, wiki, leyendo, leer, libro, biblioteca,
