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Apostilla de La Haya

La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, también en francés: apostille, "nota" o "anotación") es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho internacional privado. Físicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una página adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público. Fue introducido como método alternativo a la legalización por el Convenio de La Haya (también conocido como Convención de La Haya (véase Apostille Convention o Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado), de fecha 5 de octubre de 1961.

Una apostilla emitida por las autoridades noruegas
Apostilla de la Haya expedida en Ecuador (modificada para proteger identidades)

En algunos países (España, por ejemplo), la apostilla puede obtenerse de forma digital (apostilla electrónica o "e-App"),[1]​ sustituyendo la firma hológrafa de los documentos públicos apostillados por un certificado o firma electrónica válida, de conformidad con los estándares internacionales. En estos casos, suele existir también un registro electrónico de apostillas (e-register) que reemplaza el tradicional fichero manual de apostillas por un registro electrónico de contraste que permite hacer un seguimiento puntual de las apostillas realmente emitidas.[cita requerida]

Trámites de la apostilla

En Argentina

La Cancillería cuenta con un sistema realizar trámites digitalmente. Para personas y empresas, quienes requieren la validación internacional de su documentación, existe el proyecto de certificación de documentación online, mediante el cual Cancillería adaptó circuitos ya existentes mediante la opción “Trámite a Distancia” (https://tramitesadistancia.gob.ar) A partir de la tramitación online de las Apostillas y Legalizaciones de documentos de validez internacional, se puede obtener la certificación de documentos personales o comerciales conservando las exigencias de legalidad nacional e internacional.

En Bolivia

La Cancillería de Bolivia emite certificados que permiten reconocer los documentos públicos bolivianos en el exterior y suprime la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros en el país. En la página https://www.cancilleria.gob.bo/apostilla/ se describe el procedimiento. Puede solicitar su Apostilla a través de este sitio web http://apostilla.rree.gob.bo/#/ o de manera presencial en las entidades miembro del sistema de emisión de Apostillas (Cancillería y Ministerios de Relaciones Exteriores en La Paz, Cochabamba o Santa Cruz de la Sierra). Usted tendrá su Apostilla Digital que podrá ser verificada desde cualquier parte del mundo.

En Uruguay

Es la autenticación de la firma que figura en documentos emitidos o intervenidos por organismos públicos uruguayos, para que puedan ser utilizados en el exterior. Dependiendo del país en el que se deba presentar la documentación, se deberá legalizar o apostillar la documentación. La apostilla es una legalización internacional de la cual Uruguay y muchos otros países forman parte. El convenio consiste en que cada país apostilla sus propios documentos y automáticamente es válido desde el punto de vista de las legalizaciones en los otros países que forman parte del Convenio de La Haya. Dicho trámite se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de [este sitio https://www.gub.uy/ministerio-relaciones-exteriores/tramites-y-servicios/tramites].[cita requerida]

En España

En España las autoridades competentes para certificar la autenticidad de un documento mediante la apostilla vienen establecidas por el Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre. Se distingue por el tipo de documento, por ejemplo: documentos administrativos, notariales, judiciales, etcétera.[2]

En Ecuador

La entidad encargada de emitir la apostilla de la Haya en Ecuador es el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, en las Unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en el Ecuador.[3]

Este trámite dura alrededor de 1 hora (o menos), y se atiende de 8:30 a 16:00, en la que un funcionario comprueba que el documento es de la entidad que busca ser tramitada, dando fe de la autenticidad del mismo.

Las siguientes notas, tomadas de la página del Ministerio de Relaciones Exteriores y movilidad humana, explican los alcances y limitaciones de la apostilla:[4]

  1. Las instituciones públicas ecuatorianas ni deben, ni pueden exigir legalización o apostilla de un documento ecuatoriano, si este va a ser utilizado en territorio ecuatoriano.
  2. La Ley de Modernización del Estado en su Artículo 23 establece que: El Estado y las entidades del sector público que conforman la administración pública, ni podrán exigir que los documentos otorgados en territorio extranjero, legalizados por agente diplomático o Cónsul del Ecuador acreditado en ese territorio extranjero, sean autenticados o legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana. Tales documentos deben ser presentados directamente en la entidad respectiva para el trámite de rigor.
  3. Los documentos extranjeros que van a surtir efecto en el Ecuador, si vienen apostillados por la autoridad competente de cada país, no requieren ser apostillados ni legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana de Ecuador. Tales documentos deben ser presentados directamente en la entidad respectiva para el trámite de rigor.
  4. Los documentos expedidos en otros países legalizados por un Cónsul Ad-Honorem del Ecuador, deberán ser certificados en las unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en Ecuador.

En Honduras

El Gobierno de Honduras, en seguimiento del artículo 6 del Convenio, designó a la Secretaría de Relaciones Exteriores de Honduras como la entidad oficial para expedir la apostilla.

a) Procedimiento para autenticar o apostillar documentos que surten efecto fuera de Honduras:

  • Los documentos expedidos por las instituciones del Estado, Educación Superior Pública y Registro Nacional de las Personas, deberán ser reconocidos por sus respectivas Secretarías Generales y posteriormente autenticadas/apostilladas en la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.
  • Los documentos autenticados por notarios públicos, deberán tener el reconocimiento de la Secretaría General de la Honorable Corte Suprema de Justicia.

b) Procedimiento para autenticar documentos que surten efecto dentro de Honduras:

  • Se autentican los documentos expedidos por autoridades diplomáticas y consulares de Honduras en el exterior autorizadas para dicho fin, que van a surtir efecto en Honduras.
  • Se autentican los documentos extendidos por autoridades de Honduras que van a surtir efecto en países que no forman parte del Convenio de La Haya (Apostilla).

Cuando una persona o su representante (abogado etcétera) presenta un documento en el Departamento de Auténticas, en la Secretaría de Relaciones Exteriores de Tegucigalpa, se le extenderá un recibo oficial TGR1 de la Tesorería General de la República y deberá llenar una solicitud donde tendrá que especificar el país de destino del documento; el recibo deberá de ser cancelado en una agencia bancaria con el valor indicado por cada documento que desee autenticar o apostillar.

En México

En México, si la autoridad que emite el documento a apostillar es federal, la apostilla la realiza la Secretaría de Gobernación, y si la emite una autoridad estatal o municipal, se tiene que recurrir a la autoridad designada por el gobierno estatal para tales efectos.[cita requerida]

Los gobiernos de los estados elaboran la apostilla de la siguiente documentación:

  • Documentos originales librados por autoridades del fuero común: deberán acudir a las oficinas del gobierno del estado que los emitió;
  • Documentos originales emitidos por notario y certificados por el gobierno del estado (excepto copias certificadas y cotejos).

Para poder realizar el apostillado por parte de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión (Dicoppu),[5]​ los documentos deben ser certificados previamente en original y librados por autoridades federales.

  • Requisitos para el trámite:

Al recibir la documentación, se revisa que cumpla con los siguientes requisitos:

a) Revisión de documentación del usuario:

  • Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.
  • Recibo original de pago de derechos con sello de pagado del banco.
  • Identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite.
  • Clave Única de Registro de Población del interesado (CURP),[6]​ para su cotejo.

b) Revisión de documentación de foráneo:

  • Escrito libre de solicitud de trámite.
  • Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.
  • Recibo original de pago de derechos con sello de pago del banco.
  • Copia de identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite.
  • Copia de la CURP
  • Guía de remisión con el que se envían los documentos y una guía pre-pagada (debidamente llenada) con gastos cubiertos de recolección para enviar la documentación tramitada.

c) Revisión de documentación de exentos:

  • Oficio de solicitud de trámite
  • Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.

Se revisa que la firma del servidor público que aparece en el documento a tramitar esté registrada en la base de datos de la Dicoppu; se coteja la firma, el nombre, el cargo, la fecha y la dependencia o institución que lo emite. En caso de que la firma del servidor público no esté registrada, se solicita a la Oficina de Registro y Digitalización de Firmas que realice las gestiones pertinentes para su registro.

Si se detecta alguna diferencia significativa entre la firma registrada y la que contiene el documento o cualquier otra irregularidad, el documento deberá turnarse al Subdirector de Formalización y Control para que este determine si el documento es original o un documento apócrifo, en cuyo caso se dará aviso a las autoridades correspondientes.[cita requerida]

  • Pago de derechos y duración del trámite

El pago de los trámites de la apostilla deberá hacerse en cualquier banco mediante la hoja de ayuda que se obtiene de la página web de la Dicoppu.[7]

El monto que deberá cubrirse es de $782.00 (setecientos ochenta y dos pesos mexicanos).[cita requerida]

Los trámites realizados en ventanilla por los usuarios se tramitan en 85 minutos (sin que excedan cinco documentos por usuario); los solicitados vía Control de Gestión Exentos se realizan el mismo día, y los solicitados por foráneos, dos días hábiles.[cita requerida]

Si, al momento de validar el pago, el SISLAC no autoriza su autenticidad, este no se recibirá a menos que el banco donde se realizó el pago otorgue una carta donde describa el nombre de la persona que realizó el pago, el monto, el número de operación y la llave de pago.[cita requerida]

  • Entrega de documentos

Concluido el trámite, los documentos se entregarán al usuario en la ventanilla correspondiente, presentando identificación oficial vigente y el contra-recibo debidamente lleno. Asimismo, se le proporcionará al usuario una encuesta de satisfacción.

La Dicoppu[5]​ conservará el recibo de pago original del banco.

En el caso de documentos foráneos y exentos, una vez firmados se elabora el oficio correspondiente, tramitando la firma del director de Coordinación Política con los Poderes de la Unión o del Subdirector de Formalización y Control.

Ya firmado el oficio, en el caso de exentos, se entrega en el Departamento de Control de Gestión la documentación tramitada, el contra-recibo y la encuesta de satisfacción, que llenará la persona que recolecte el documento.

Si se tratara de documentos exentos fuera del Ciudad de México, se enviarán vía Correos de México; en el caso de foráneos, se enviarán a través de la empresa de paquetería elegida por el usuario; la documentación se envía en un sobre que contiene el oficio y la documentación tramitada. En estos casos, el contra-recibo será llenado por la Dicoppu.

  • Para foráneos y exentos, la Dicoppu armará un expediente con la siguiente documentación:

Oficio o escrito libre de solicitud de trámite. Guía con la que ingresó el trámite en el caso de foráneos. Acuse del oficio entregado vía Control de Gestión o la guía con la que se envió el trámite.

Copias de los documentos que se tramitaron.

Recibo original de pago en el caso de foráneos.

Copia de identificación oficial vigente y copia de CURP.[cita requerida]

En Venezuela

En Venezuela, el trámite es realizado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores. Los requisitos son los siguientes:

1) Se debe realizar la cita en la página del Ministerio de Poder Popular para las Relaciones Exteriores, en el siguiente enlace: http://legalizacionve.mppre.gob.ve

1.1) Esperar la asignación de fecha para la entrega de los documentos, esta le será enviada al correo electrónico. En caso de que no tenga el correo electrónico, debe llevar una captura de pantalla de la página web, en donde se muestra la asignación de la cita y en la parte posterior debe realizar una exposición de motivos del por qué no está consignando el correo.

1.2) El solicitante, el día de la entrega de documentos debe consignar un sobre manila con lo siguiente:

1.2.1) Dos (2) copias del correo electrónico de asignación de cita o capture de pantalla.

1.2.2) Dos (2) copias de la cédula de identidad del solicitante.

1.2.3) Documentos relacionados en el portal para su apostilla.

1.3) En el caso de ser apoderado, el día de la cita debe consignar un sobre manila con lo siguiente:

1.3.1) Tres (3) copias del correo electrónico de asignación de la cita o capture de pantalla.

1.3.2) Tres (3) copias de la cédula de identidad del solicitante.

1.3.3) Tres (3) copias de la cédula de identidad del apoderado.

1.3.4) Una (1) Copia del poder de representación.

1.3.5) Original de poder de representación, con la facultad expresa para realizar el trámite de apostilla.

Adicionalmente a estos pasos, el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores habilitó los procesos automáticos de verificación de certificaciones de documentos para emitir la apostilla electrónica. Uno de los procesos es el de los antecedentes penales emitidos por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Al ser emitidos los antecedentes penales u hoja de delincuencia conocido en otros países, se obtiene un código de certificación, este código se incluye en el proceso de cargar los documentos en la página de legalizaciones/apostilla. Se valida el código y la fecha de emisión y al momento de guardar la información le indicará cuándo y dónde recibirá la apostilla electrónica. Este proceso puede demorar 10 días hábiles y podrá ser recibido a su correo electrónico.

2) Los documentos públicos o privados deberán ser certificados por los ministerios correspondientes y o las instituciones o funcionarios públicos autorizadas por los mismos para dicho fin. NOTA: Existen documentos civiles que antes de ser certificados, deben llevar autenticación de un Notario Público, como lo es en el caso de Constancias de Trabajo, Certificados de Cursos y Diplomados, Cartas de Soltería y referencias comerciales y personales. En el caso de los documentos universitarios, deben ir legalizados (refrendados) mediante cita previa del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología en el siguiente enlace: y los documentos de bachillerato deben llevar sello de la zona educativa correspondiente al domicilio fiscal de la institución Educativa

3) Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes o las copias certificadas de los mismos dependiendo del caso, siempre será necesario consultar con un Abogado especializado en procesos migratorios para dicho país.

4) Los documentos deben estar previamente certificados por las autoridades civiles y legalizados por los Registradores Principales:

  • Primero ante Registro Civil, su municipio y/o parroquia del estado correspondiente, solicitando en dicha institución la copia certificada de los libros de registros correspondientes al documento a solicitar, se recomienda, copia fiel y exacta del libro de registro.
  • Segundo ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarias, quien es el Ente Regulado por el Ministerio del Poder Popular para Interior Justicia y Paz y que también regula los proceso de Registro Principal por estado. Para el año 2018 se habilitó el nuevo sistema de citas programadas en el que se solicita una cita para el trámite requerido en https://citas.saren.gob.ve/ el 9 de mayo de 2018 en Wayback Machine. , y el día asignado, se calculan las tasas según lo establecido en la Ley de Registros y del Notario, con tasa de Unidad Tributaria actual.
  • Menores de edad están exentos del pago de unidades tributarias.

En Portugal

En Portugal el trámite se realiza con la Procuraduría General de la República. El organismo cuenta con seis localidades destinadas a atención al público para gestionar la apostilla: Lisboa, Coímbra, Évora, Oporto, Funchal (Madeira) y Punta Delgada (Azores).

En Colombia

En Colombia, el Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano es la autoridad competente para expedir la Apostilla de La Haya. En Colombia, este trámite se hace en línea, a través de la página web: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea

En Nicaragua

En Nicaragua el Ministerio de Relaciones Exteriores o cancillería por la Dirección General Consular es la autoridad competente.

En Costa Rica

En Costa Rica conforme con la ley N.º 8923, publicada en La Gaceta N.º 47 de 8 de marzo de 2011, se aprueba la adhesión de Costa Rica al Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961. Por lo tanto, a partir del 14 de diciembre del 2011, Costa Rica está autorizada para el otorgamiento de Apostillas.

Documentos que competen a la Dirección General de Servicio Civil - Certificados de capacitación - Cualquier documento público de la DGSC

Procedimiento - Dirigirse a la institución donde se emite el documento requerido. En el caso de la DGSC se debe dirigir al Centro de Capacitación y Desarrollo (CECADES) o a la Oficina de Cooperación Internacional, donde se colocara la firma correspondiente. - Completar y traer impreso el formulario Solicitud de Firma para Apostilla. - Pagar en la entidad financiera correspondiente el monto de ¢625.00 correspondiente a los timbres requeridos. - Dirigirse al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para su respectiva apostilla.

Cancelación de los timbres de ley. - Timbre especies fiscales ¢125.00.

En Guatemala

En Guatemala el pleno del Congreso de la República, aprobó con fecha 19 de enero de 2016 el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros realizado en La Haya el 5 de octubre de 1961, el Convenio fue ratificado por el Presidente de la República y posteriormente publicado en el Diario Oficial con vigencia a partir del 19 de febrero de 2016. En esa serie de etapas y después de haber transcurrido los seis meses para que cualquier Estado parte pueda oponerse a la adhesión del Estado de Guatemala, la apostilla entró en vigencia el 18 de septiembre de 2017.[8]​ Por medio del Decreto número 1-2016, el Congreso de la República de Guatemala designa al Ministerio de Relaciones Exteriores como la única autoridad competente para aplicar el Convenio, suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros y este aplica en los siguientes casos:

  • Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público, de un Secretario, Oficial o Agente Judicial.
  • Los documentos administrativos. Por ejemplo, certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y otros de naturaleza similar.
  • Los documentos notariales
  • Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como razones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticación de firmas.
  • Documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior y otros diplomas académicos extendidos por instituciones públicas.
  • Certificaciones de registros mercantiles y patentes.

El Convenio no aplica a los siguientes documentos:

  • Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.
  • Los documentos administrativos que se refieren directamente a una operación mercantil o aduanera.

En el caso de Guatemala la Apostilla no tiene costo, sin embargo debe satisfacerse el impuesto al que se refiere el numeral 2 del Artículo 5 de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo, el cual debe cubrirse adhiriéndose a cada certificado especies fiscales por valor de Q. 10.00.

La apostilla debe ser reconocida por el país de destino si cumple con los requisitos que exige la Convención.

La Apostilla podrá ser rechazada únicamente en los siguientes casos:

  • Si su origen no se puede verificar
  • Si los elementos formales difieren radicalmente del modelo establecido en la Convención.

La apostilla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color o información adicional.

Los "certificados de Apostilla" emitidos por países que no son parte de la Convención serán rechazados.

Países contratantes de la Convención de la Apostilla que también son miembros de la HCCH

Países contratantes del convenio de la apostilla que no son miembros de la Convención de La Haya

Referencias

  1. Ministerio de Justicia | Gobierno de España. «La Apostilla Electrónica». https://assets.hcch.net/docs/155a7633-6010-40a2-8a28-54f14521c418.pdf. Ministerio de Justicia. 
  2. «Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre, por el que se determinan los funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalización única o Apostilla prevista por el Convenio XII de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, de 5 de octubre de 1961». Noticias Jurídicas. 17 de noviembre de 2011. 
  3. «Direcciones para realizar Legalizaciones | Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana». www.cancilleria.gob.ec. Consultado el 17 de febrero de 2016. 
  4. «Apostilla y Legalizaciones | Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana». www.cancilleria.gob.ec. Consultado el 17 de febrero de 2016. 
  5. Secretaría de Gobernación de México. «Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión - DICOPPU :: e5cinco». www.e5cinco.segob.gob.mx. Consultado el 17 de febrero de 2016. 
  6. «Clave Única de Registro de Población: CURP». http://www.gob.mx/. Consultado el 17 de febrero de 2016. 
  7. «Inicio. Apostilla y Legalización de documentos, Certificación de ejemplares del Diario Oficial. Sitio Oficial del Gobierno». dicoppu.segob.gob.mx. Consultado el 17 de febrero de 2016. 
  8. «La apostilla en Guatemala». 
  9. Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (6 de febrero de 2014). . Archivado desde el original el 11 de marzo de 2014. Consultado el 2 de marzo de 2014. «La adhesión de ALBANIA ha sido objetada por España y, por tanto, el Convenio no es aplicable a este país». 
  10. «The Apostille Convention enters into force for Guatemala». HCCH. 18 de septiembre de 2017. Consultado el 27 de septiembre de 2017. 
  11. «Le Maroc adhère à la Convention Apostille». HCCH. 1 de diciembre de 2015. Consultado el 16 de agosto de 2016. 

Enlaces externos

  •   Wikisource contiene obras originales de o sobre Apostilla de La Haya.
  • Servicio de Apostilla Online en España
  • Sitio del Acuerdo Oficial de La Haya en relación con las apostillas (en inglés)
  • Listado actualizado de países firmantes a 18/09/2017
  • Trámites en España
  • Versión en español de la Convención de la apostilla
  • Trámite en Portugal según la Procuraduría General de la República
  • [1]
  • [2]
  • [3]
  • descargarplanilla.com
  • [4]
  • https://www.apostilla.org/
  • [5]


  •   Datos: Q309473
  •   Multimedia: Apostilles

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La apostilla de La Haya o simplemente apostilla tambien en frances apostille nota o anotacion es un metodo simplificado de legalizacion de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ambito del Derecho internacional privado Fisicamente consiste en una hoja que se agrega adherida al reverso o en una pagina adicional a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento publico Fue introducido como metodo alternativo a la legalizacion por el Convenio de La Haya tambien conocido como Convencion de La Haya vease Apostille Convention o Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de fecha 5 de octubre de 1961 Una apostilla emitida por las autoridades noruegas Apostilla de la Haya expedida en Ecuador modificada para proteger identidades En algunos paises Espana por ejemplo la apostilla puede obtenerse de forma digital apostilla electronica o e App 1 sustituyendo la firma holografa de los documentos publicos apostillados por un certificado o firma electronica valida de conformidad con los estandares internacionales En estos casos suele existir tambien un registro electronico de apostillas e register que reemplaza el tradicional fichero manual de apostillas por un registro electronico de contraste que permite hacer un seguimiento puntual de las apostillas realmente emitidas cita requerida Indice 1 Tramites de la apostilla 1 1 En Argentina 1 2 En Bolivia 1 3 En Uruguay 1 4 En Espana 1 5 En Ecuador 1 6 En Honduras 1 7 En Mexico 1 8 En Venezuela 1 9 En Portugal 1 10 En Colombia 1 11 En Nicaragua 1 12 En Costa Rica 1 13 En Guatemala 2 Paises contratantes de la Convencion de la Apostilla que tambien son miembros de la HCCH 3 Paises contratantes del convenio de la apostilla que no son miembros de la Convencion de La Haya 4 Referencias 5 Enlaces externosTramites de la apostilla EditarEn Argentina Editar La Cancilleria cuenta con un sistema realizar tramites digitalmente Para personas y empresas quienes requieren la validacion internacional de su documentacion existe el proyecto de certificacion de documentacion online mediante el cual Cancilleria adapto circuitos ya existentes mediante la opcion Tramite a Distancia https tramitesadistancia gob ar A partir de la tramitacion online de las Apostillas y Legalizaciones de documentos de validez internacional se puede obtener la certificacion de documentos personales o comerciales conservando las exigencias de legalidad nacional e internacional En Bolivia Editar La Cancilleria de Bolivia emite certificados que permiten reconocer los documentos publicos bolivianos en el exterior y suprime la exigencia de legalizacion de documentos publicos extranjeros en el pais En la pagina https www cancilleria gob bo apostilla se describe el procedimiento Puede solicitar su Apostilla a traves de este sitio web http apostilla rree gob bo o de manera presencial en las entidades miembro del sistema de emision de Apostillas Cancilleria y Ministerios de Relaciones Exteriores en La Paz Cochabamba o Santa Cruz de la Sierra Usted tendra su Apostilla Digital que podra ser verificada desde cualquier parte del mundo En Uruguay Editar Es la autenticacion de la firma que figura en documentos emitidos o intervenidos por organismos publicos uruguayos para que puedan ser utilizados en el exterior Dependiendo del pais en el que se deba presentar la documentacion se debera legalizar o apostillar la documentacion La apostilla es una legalizacion internacional de la cual Uruguay y muchos otros paises forman parte El convenio consiste en que cada pais apostilla sus propios documentos y automaticamente es valido desde el punto de vista de las legalizaciones en los otros paises que forman parte del Convenio de La Haya Dicho tramite se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores a traves de este sitio https www gub uy ministerio relaciones exteriores tramites y servicios tramites cita requerida En Espana Editar En Espana las autoridades competentes para certificar la autenticidad de un documento mediante la apostilla vienen establecidas por el Real Decreto 1497 2011 de 24 de octubre Se distingue por el tipo de documento por ejemplo documentos administrativos notariales judiciales etcetera 2 En Ecuador Editar La entidad encargada de emitir la apostilla de la Haya en Ecuador es el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en las Unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en el Ecuador 3 Este tramite dura alrededor de 1 hora o menos y se atiende de 8 30 a 16 00 en la que un funcionario comprueba que el documento es de la entidad que busca ser tramitada dando fe de la autenticidad del mismo Las siguientes notas tomadas de la pagina del Ministerio de Relaciones Exteriores y movilidad humana explican los alcances y limitaciones de la apostilla 4 Las instituciones publicas ecuatorianas ni deben ni pueden exigir legalizacion o apostilla de un documento ecuatoriano si este va a ser utilizado en territorio ecuatoriano La Ley de Modernizacion del Estado en su Articulo 23 establece que El Estado y las entidades del sector publico que conforman la administracion publica ni podran exigir que los documentos otorgados en territorio extranjero legalizados por agente diplomatico o Consul del Ecuador acreditado en ese territorio extranjero sean autenticados o legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Tales documentos deben ser presentados directamente en la entidad respectiva para el tramite de rigor Los documentos extranjeros que van a surtir efecto en el Ecuador si vienen apostillados por la autoridad competente de cada pais no requieren ser apostillados ni legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana de Ecuador Tales documentos deben ser presentados directamente en la entidad respectiva para el tramite de rigor Los documentos expedidos en otros paises legalizados por un Consul Ad Honorem del Ecuador deberan ser certificados en las unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en Ecuador En Honduras Editar El Gobierno de Honduras en seguimiento del articulo 6 del Convenio designo a la Secretaria de Relaciones Exteriores de Honduras como la entidad oficial para expedir la apostilla a Procedimiento para autenticar o apostillar documentos que surten efecto fuera de Honduras Los documentos expedidos por las instituciones del Estado Educacion Superior Publica y Registro Nacional de las Personas deberan ser reconocidos por sus respectivas Secretarias Generales y posteriormente autenticadas apostilladas en la Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores Los documentos autenticados por notarios publicos deberan tener el reconocimiento de la Secretaria General de la Honorable Corte Suprema de Justicia b Procedimiento para autenticar documentos que surten efecto dentro de Honduras Se autentican los documentos expedidos por autoridades diplomaticas y consulares de Honduras en el exterior autorizadas para dicho fin que van a surtir efecto en Honduras Se autentican los documentos extendidos por autoridades de Honduras que van a surtir efecto en paises que no forman parte del Convenio de La Haya Apostilla Cuando una persona o su representante abogado etcetera presenta un documento en el Departamento de Autenticas en la Secretaria de Relaciones Exteriores de Tegucigalpa se le extendera un recibo oficial TGR1 de la Tesoreria General de la Republica y debera llenar una solicitud donde tendra que especificar el pais de destino del documento el recibo debera de ser cancelado en una agencia bancaria con el valor indicado por cada documento que desee autenticar o apostillar En Mexico Editar En Mexico si la autoridad que emite el documento a apostillar es federal la apostilla la realiza la Secretaria de Gobernacion y si la emite una autoridad estatal o municipal se tiene que recurrir a la autoridad designada por el gobierno estatal para tales efectos cita requerida Los gobiernos de los estados elaboran la apostilla de la siguiente documentacion Documentos originales librados por autoridades del fuero comun deberan acudir a las oficinas del gobierno del estado que los emitio Documentos originales emitidos por notario y certificados por el gobierno del estado excepto copias certificadas y cotejos Para poder realizar el apostillado por parte de la Direccion de Coordinacion Politica con los Poderes de la Union Dicoppu 5 los documentos deben ser certificados previamente en original y librados por autoridades federales Requisitos para el tramite Al recibir la documentacion se revisa que cumpla con los siguientes requisitos a Revision de documentacion del usuario Documento original a tramitar firmado por un funcionario publico facultado o previamente certificado Recibo original de pago de derechos con sello de pagado del banco Identificacion oficial vigente de la persona que realiza el tramite Clave Unica de Registro de Poblacion del interesado CURP 6 para su cotejo b Revision de documentacion de foraneo Escrito libre de solicitud de tramite Documento original a tramitar firmado por un funcionario publico facultado o previamente certificado Recibo original de pago de derechos con sello de pago del banco Copia de identificacion oficial vigente de la persona que realiza el tramite Copia de la CURP Guia de remision con el que se envian los documentos y una guia pre pagada debidamente llenada con gastos cubiertos de recoleccion para enviar la documentacion tramitada c Revision de documentacion de exentos Oficio de solicitud de tramite Documento original a tramitar firmado por un funcionario publico facultado o previamente certificado Se revisa que la firma del servidor publico que aparece en el documento a tramitar este registrada en la base de datos de la Dicoppu se coteja la firma el nombre el cargo la fecha y la dependencia o institucion que lo emite En caso de que la firma del servidor publico no este registrada se solicita a la Oficina de Registro y Digitalizacion de Firmas que realice las gestiones pertinentes para su registro Si se detecta alguna diferencia significativa entre la firma registrada y la que contiene el documento o cualquier otra irregularidad el documento debera turnarse al Subdirector de Formalizacion y Control para que este determine si el documento es original o un documento apocrifo en cuyo caso se dara aviso a las autoridades correspondientes cita requerida Pago de derechos y duracion del tramiteEl pago de los tramites de la apostilla debera hacerse en cualquier banco mediante la hoja de ayuda que se obtiene de la pagina web de la Dicoppu 7 El monto que debera cubrirse es de 782 00 setecientos ochenta y dos pesos mexicanos cita requerida Los tramites realizados en ventanilla por los usuarios se tramitan en 85 minutos sin que excedan cinco documentos por usuario los solicitados via Control de Gestion Exentos se realizan el mismo dia y los solicitados por foraneos dos dias habiles cita requerida Si al momento de validar el pago el SISLAC no autoriza su autenticidad este no se recibira a menos que el banco donde se realizo el pago otorgue una carta donde describa el nombre de la persona que realizo el pago el monto el numero de operacion y la llave de pago cita requerida Entrega de documentosConcluido el tramite los documentos se entregaran al usuario en la ventanilla correspondiente presentando identificacion oficial vigente y el contra recibo debidamente lleno Asimismo se le proporcionara al usuario una encuesta de satisfaccion La Dicoppu 5 conservara el recibo de pago original del banco En el caso de documentos foraneos y exentos una vez firmados se elabora el oficio correspondiente tramitando la firma del director de Coordinacion Politica con los Poderes de la Union o del Subdirector de Formalizacion y Control Ya firmado el oficio en el caso de exentos se entrega en el Departamento de Control de Gestion la documentacion tramitada el contra recibo y la encuesta de satisfaccion que llenara la persona que recolecte el documento Si se tratara de documentos exentos fuera del Ciudad de Mexico se enviaran via Correos de Mexico en el caso de foraneos se enviaran a traves de la empresa de paqueteria elegida por el usuario la documentacion se envia en un sobre que contiene el oficio y la documentacion tramitada En estos casos el contra recibo sera llenado por la Dicoppu Para foraneos y exentos la Dicoppu armara un expediente con la siguiente documentacion Oficio o escrito libre de solicitud de tramite Guia con la que ingreso el tramite en el caso de foraneos Acuse del oficio entregado via Control de Gestion o la guia con la que se envio el tramite Copias de los documentos que se tramitaron Recibo original de pago en el caso de foraneos Copia de identificacion oficial vigente y copia de CURP cita requerida En Venezuela Editar Este articulo o seccion necesita referencias que aparezcan en una publicacion acreditada Este aviso fue puesto el 4 de marzo de 2020 En Venezuela el tramite es realizado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores Los requisitos son los siguientes 1 Se debe realizar la cita en la pagina del Ministerio de Poder Popular para las Relaciones Exteriores en el siguiente enlace http legalizacionve mppre gob ve1 1 Esperar la asignacion de fecha para la entrega de los documentos esta le sera enviada al correo electronico En caso de que no tenga el correo electronico debe llevar una captura de pantalla de la pagina web en donde se muestra la asignacion de la cita y en la parte posterior debe realizar una exposicion de motivos del por que no esta consignando el correo 1 2 El solicitante el dia de la entrega de documentos debe consignar un sobre manila con lo siguiente 1 2 1 Dos 2 copias del correo electronico de asignacion de cita o capture de pantalla 1 2 2 Dos 2 copias de la cedula de identidad del solicitante 1 2 3 Documentos relacionados en el portal para su apostilla 1 3 En el caso de ser apoderado el dia de la cita debe consignar un sobre manila con lo siguiente 1 3 1 Tres 3 copias del correo electronico de asignacion de la cita o capture de pantalla 1 3 2 Tres 3 copias de la cedula de identidad del solicitante 1 3 3 Tres 3 copias de la cedula de identidad del apoderado 1 3 4 Una 1 Copia del poder de representacion 1 3 5 Original de poder de representacion con la facultad expresa para realizar el tramite de apostilla Adicionalmente a estos pasos el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores habilito los procesos automaticos de verificacion de certificaciones de documentos para emitir la apostilla electronica Uno de los procesos es el de los antecedentes penales emitidos por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores Justicia y Paz Al ser emitidos los antecedentes penales u hoja de delincuencia conocido en otros paises se obtiene un codigo de certificacion este codigo se incluye en el proceso de cargar los documentos en la pagina de legalizaciones apostilla Se valida el codigo y la fecha de emision y al momento de guardar la informacion le indicara cuando y donde recibira la apostilla electronica Este proceso puede demorar 10 dias habiles y podra ser recibido a su correo electronico 2 Los documentos publicos o privados deberan ser certificados por los ministerios correspondientes y o las instituciones o funcionarios publicos autorizadas por los mismos para dicho fin NOTA Existen documentos civiles que antes de ser certificados deben llevar autenticacion de un Notario Publico como lo es en el caso de Constancias de Trabajo Certificados de Cursos y Diplomados Cartas de Solteria y referencias comerciales y personales En el caso de los documentos universitarios deben ir legalizados refrendados mediante cita previa del Ministerio del Poder Popular para la Educacion Universitaria Ciencia y Tecnologia en el siguiente enlace https web archive org web 20190224022004 http citaslegalizaciones mppre gob ve principal inicio y los documentos de bachillerato deben llevar sello de la zona educativa correspondiente al domicilio fiscal de la institucion Educativa3 Solo se recibiran documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes o las copias certificadas de los mismos dependiendo del caso siempre sera necesario consultar con un Abogado especializado en procesos migratorios para dicho pais 4 Los documentos deben estar previamente certificados por las autoridades civiles y legalizados por los Registradores Principales Primero ante Registro Civil su municipio y o parroquia del estado correspondiente solicitando en dicha institucion la copia certificada de los libros de registros correspondientes al documento a solicitar se recomienda copia fiel y exacta del libro de registro Segundo ante el Servicio Autonomo de Registros y Notarias quien es el Ente Regulado por el Ministerio del Poder Popular para Interior Justicia y Paz y que tambien regula los proceso de Registro Principal por estado Para el ano 2018 se habilito el nuevo sistema de citas programadas en el que se solicita una cita para el tramite requerido en https citas saren gob ve Archivado el 9 de mayo de 2018 en Wayback Machine y el dia asignado se calculan las tasas segun lo establecido en la Ley de Registros y del Notario con tasa de Unidad Tributaria actual Menores de edad estan exentos del pago de unidades tributarias En Portugal Editar En Portugal el tramite se realiza con la Procuraduria General de la Republica El organismo cuenta con seis localidades destinadas a atencion al publico para gestionar la apostilla Lisboa Coimbra Evora Oporto Funchal Madeira y Punta Delgada Azores En Colombia Editar En Colombia el Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano es la autoridad competente para expedir la Apostilla de La Haya En Colombia este tramite se hace en linea a traves de la pagina web https www cancilleria gov co tramites servicios apostilla legalizacion en linea En Nicaragua Editar En Nicaragua el Ministerio de Relaciones Exteriores o cancilleria por la Direccion General Consular es la autoridad competente En Costa Rica Editar En Costa Rica conforme con la ley N º 8923 publicada en La Gaceta N º 47 de 8 de marzo de 2011 se aprueba la adhesion de Costa Rica al Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961 Por lo tanto a partir del 14 de diciembre del 2011 Costa Rica esta autorizada para el otorgamiento de Apostillas Documentos que competen a la Direccion General de Servicio Civil Certificados de capacitacion Cualquier documento publico de la DGSCProcedimiento Dirigirse a la institucion donde se emite el documento requerido En el caso de la DGSC se debe dirigir al Centro de Capacitacion y Desarrollo CECADES o a la Oficina de Cooperacion Internacional donde se colocara la firma correspondiente Completar y traer impreso el formulario Solicitud de Firma para Apostilla Pagar en la entidad financiera correspondiente el monto de 625 00 correspondiente a los timbres requeridos Dirigirse al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para su respectiva apostilla Cancelacion de los timbres de ley Timbre especies fiscales 125 00 En Guatemala Editar En Guatemala el pleno del Congreso de la Republica aprobo con fecha 19 de enero de 2016 el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalizacion de Documentos Publicos Extranjeros realizado en La Haya el 5 de octubre de 1961 el Convenio fue ratificado por el Presidente de la Republica y posteriormente publicado en el Diario Oficial con vigencia a partir del 19 de febrero de 2016 En esa serie de etapas y despues de haber transcurrido los seis meses para que cualquier Estado parte pueda oponerse a la adhesion del Estado de Guatemala la apostilla entro en vigencia el 18 de septiembre de 2017 8 Por medio del Decreto numero 1 2016 el Congreso de la Republica de Guatemala designa al Ministerio de Relaciones Exteriores como la unica autoridad competente para aplicar el Convenio suprimiendo la exigencia de legalizacion de los documentos publicos extranjeros y este aplica en los siguientes casos Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccion del Estado incluyendo los provenientes del Ministerio Publico de un Secretario Oficial o Agente Judicial Los documentos administrativos Por ejemplo certificados de nacimiento matrimonio defuncion y otros de naturaleza similar Los documentos notariales Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados tales como razones de registro comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticacion de firmas Documentos emitidos por establecimientos de educacion media superior y otros diplomas academicos extendidos por instituciones publicas Certificaciones de registros mercantiles y patentes El Convenio no aplica a los siguientes documentos Los documentos expedidos por agentes diplomaticos o consulares Los documentos administrativos que se refieren directamente a una operacion mercantil o aduanera En el caso de Guatemala la Apostilla no tiene costo sin embargo debe satisfacerse el impuesto al que se refiere el numeral 2 del Articulo 5 de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo el cual debe cubrirse adhiriendose a cada certificado especies fiscales por valor de Q 10 00 La apostilla debe ser reconocida por el pais de destino si cumple con los requisitos que exige la Convencion La Apostilla podra ser rechazada unicamente en los siguientes casos Si su origen no se puede verificar Si los elementos formales difieren radicalmente del modelo establecido en la Convencion La apostilla no puede ser rechazada si varia en diseno tamano color o informacion adicional Los certificados de Apostilla emitidos por paises que no son parte de la Convencion seran rechazados Paises contratantes de la Convencion de la Apostilla que tambien son miembros de la HCCH Editar Albania 9 Alemania Andorra Argentina Armenia Australia Austria Azerbaiyan Belarus Belgica Bosnia Herzegovina Brasil Bulgaria Bolivia Chile desde 30 de agosto de 2016 Chipre Colombia Corea del Sur Costa Rica Croacia Dinamarca Ecuador El Salvador Eslovaquia Eslovenia Espana Estados Unidos Estonia Finlandia Francia Georgia Grecia Guatemala desde el 18 de septiembre de 2017 10 Honduras Hungria India Irlanda Islandia Israel Italia Japon Kazajistan Letonia Lituania Luxemburgo Macedonia del Norte Malta Marruecos desde el 14 de agosto de 2016 11 Mauricio Mexico Moldavia Monaco Montenegro Noruega Nueva Zelanda Paises Bajos Panama Paraguay Peru Polonia Portugal Reino Unido Republica Checa Republica Dominicana Rumania Rusia Serbia Sudafrica Suecia Suiza Surinam Trinidad y Tobago Tunez Turquia Ucrania Uruguay Vanuatu VenezuelaPaises contratantes del convenio de la apostilla que no son miembros de la Convencion de La Haya Editar Antigua y Barbuda Bahamas Barein Belice Botsuana Brunei Darussalam Burundi Cabo Verde Cuba Dominica Canada Fiyi Granada Kirguistan Kosovo Lesoto Liberia Liechtenstein Malaui Islas Cook Islas Marshall Mongolia Namibia Niue Oman San Cristobal y Nieves Samoa San Marino Santa Lucia Santo Tome y Principe San Vicente y las Granadinas Seychelles Suazilandia Tonga UzbekistanReferencias Editar Ministerio de Justicia Gobierno de Espana La Apostilla Electronica https assets hcch net docs 155a7633 6010 40a2 8a28 54f14521c418 pdf Ministerio de Justicia Real Decreto 1497 2011 de 24 de octubre por el que se determinan los funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalizacion unica o Apostilla prevista por el Convenio XII de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961 Noticias Juridicas 17 de noviembre de 2011 Direcciones para realizar Legalizaciones Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana www cancilleria gob ec Consultado el 17 de febrero de 2016 Apostilla y Legalizaciones Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana www cancilleria gob ec Consultado el 17 de febrero de 2016 a b Secretaria de Gobernacion de Mexico Direccion de Coordinacion Politica con los Poderes de la Union DICOPPU e5cinco www e5cinco segob gob mx Consultado el 17 de febrero de 2016 Clave Unica de Registro de Poblacion CURP http www gob mx Consultado el 17 de febrero de 2016 Inicio Apostilla y Legalizacion de documentos Certificacion de ejemplares del Diario Oficial Sitio Oficial del Gobierno dicoppu segob gob mx Consultado el 17 de febrero de 2016 La apostilla en Guatemala Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacion 6 de febrero de 2014 Convenio de La Haya 06 02 14 Archivado desde el original el 11 de marzo de 2014 Consultado el 2 de marzo de 2014 La adhesion de ALBANIA ha sido objetada por Espana y por tanto el Convenio no es aplicable a este pais The Apostille Convention enters into force for Guatemala HCCH 18 de septiembre de 2017 Consultado el 27 de septiembre de 2017 Le Maroc adhere a la Convention Apostille HCCH 1 de diciembre de 2015 Consultado el 16 de agosto de 2016 Enlaces externos Editar Wikisource contiene obras originales de o sobre Apostilla de La Haya Servicio de Apostilla Online en Espana Sitio del Acuerdo Oficial de La Haya en relacion con las apostillas en ingles Listado actualizado de paises firmantes a 18 09 2017 Tramites en Espana Version en espanol de la Convencion de la apostilla Tramite en Venezuela segun el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores Tramite en Portugal segun la Procuraduria General de la Republica 1 Apostillaje en Costa Rica 2 3 descargarplanilla com 4 https www apostilla org 5 Datos Q309473 Multimedia ApostillesObtenido de https es wikipedia org w index php title Apostilla de La Haya amp oldid 137556737, wikipedia, wiki, leyendo, leer, libro, biblioteca,

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