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Open Archival Information System

Noviembre 22, 2022

Open Archival Information System (u OAIS) es un modelo conceptual destinado a la gestión, al archivo y a la preservación a largo plazo de documentos. La actualización ha sido dirigida por el Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS). OAIS se ha registrado como norma con la referencia ISO 14721:2003. Posteriormente se publicó una nueva versión, en junio de 2012, ISO 14721:2012.[1]​

El modelo OAIS constituye una referencia que describe, en grandes líneas, las funciones, las responsabilidades y la organización de un sistema que quiera preservar la información, en particular los datos digitales, a largo plazo, para garantizar el acceso a una comunidad de usuarios identificados. El largo plazo está definido como suficientemente largo para ser sometido al impacto de las evoluciones tecnológicas.

La infraestructura del proyecto de investigación CASPAR, cofinanciado por la Unión Europea, se basa en el estándar OAIS.

Surgió en la década del 1990 en la NASA. El 2003 se convirtió en norma ISO.[2]​

Definición

OAIS no muestra el diseño concreto de un programa, más bien ofrece una serie de pistas que sirven para estandarizar la forma en que los materiales a preservar deben ser gestionados, desde su ingreso hasta el acceso público. Estas pistas deben ser adaptadas por cada institución a sus propias necesidades.[3]​

Es un modelo de referencia que pretende reducir los malentendidos, y según la propia definición del protocolo OAIS, un modelo de referencia es:[4]​

“Un marco para la comprensión de las relaciones importantes entre las entidades de un mismo entorno y para el desarrollo de los estándares o especificaciones básicas que apoyan ese entorno. Un modelo de referencia se basa en un pequeño número de conceptos unificadores y puede ser utilizado como base para la educación y para explicar los estándares a alguien no especialista”
A framework for understanding significant relationships among the entities of some environment, and for the development of consistent standards or specifications supporting that environment. A reference model is based on a small number of unifying concepts and may be used as a basis for education and explaining standards to a non-specialist.

Entorno y modelo de información OAIS

El entorno OAIS implica la interacción entre cuatro entidades: productores de información (Producer), usuarios de información (Consumer, o la comunidad designada, Designated Community), gestor (Management), y el propio archivo. El componente gestor del entorno OAIS no es una entidad que realice actividades cotidianas de mantenimiento de un archivo sino una persona o grupo que establece las políticas para el contenido del archivo.

El modelo OAIS también define un modelo de información. Los elementos físicos o digitales que contienen información son conocidos como objetos de datos (Data Object). Los miembros de la comunidad designada de un archivo deberían ser capaces de interpretar y entender la información contenida en un objeto de datos bien por su sólida base de conocimientos o con la asistencia de la "información de representación" (Representation Information) suplementaria que se incluye con el objeto de datos.

Un paquete de información (Information Package) comprende los siguientes objetos de información:

  • Información sobre el contenido (Content Information): la cual incluye el objetos de datos y su información de representación
  • Información relativa a la conservación (Preservation Description Information): contiene información necesaria para conservar su información sobre el contenido vinculada (como información sobre la procedencia del elemento, identificadores únicos, una suma de verificación u otros datos de autenticación, etc.)
  • Información de encapsulado (Packaging Information): mantiene los componentes del paquete de información juntos
  • Información descriptiva (Descriptive Information): metadatos sobre el objeto que permiten al objeto ser localizado posteriormente usando las funciones de búsqueda y recuperación del archivo

Hay tres variantes del paquete de información en el modelo de referencia OAIS:[5]​

  • Paquete de información de ingreso (SIP, Submission Information Package): que es la información (el objeto, junto con los metadatos asociados) enviada desde el productor hacia el archivo
  • Paquete de información de archivo (AIP, Archival Information Package): que es la información almacenada por el archivo para su gestión y preservación
  • Paquete de información de difusión (DIP, Dissemination Information Package): que es la información enviada a un usuario cuando así lo solicite. El DIP contiene, además del objeto en sí mismo, los metadatos y cualquier otra información o aplicación necesaria para que el usuario sepa utilizarlo.

Estos tres paquetes de información pueden o no ser idénticos entre ellos.

Procesos

Según el modelo OAIS, un archivo digital debe componerse de seis procesos básicos,[3]​ que podemos ver reflejados en el siguiente gráfico:

Cuatro de ellos son actividades a las que se somete el material almacenado:

  • Incorporación/ingesta (ingest): Los paquetes de información llegan desde los productores y, tras someterlos a diversos controles, se procede a su ingreso en el sistema de preservación.
  • Almacenamiento/Almacén del archivo (archival storage): En este proceso, los ficheros de datos son almacenados en un soporte físico y se proporcionan los servicios necesarios para el almacenamiento, mantenimiento y recuperación.
  • Gestión/Administración de datos (data Management): Se gestionan los metadatos de los ficheros: los originales, que formaban parte del IP, los que fueron creados en el proceso de ingesta y todos aquellos que se generen a lo largo de la vida de los ficheros.
  • Acceso/difusión (access/disemination): Se da soporte a los usuarios para posibilitar la recuperación y acceso a la información preservada

Y dos hablan del funcionamiento del depósito:

  • Planificación para la preservación (preservation planning):En este proceso se deciden las políticas que se van a aplicar, se monitorea el entorno y se sigue una vigilancia tecnológica para detectar cuando un formato se vuelve obsoleto y proceder a la migración a un nuevo formato. La finalidad es asegurar que la información permanezca disponible en el futuro.
  • Administración/Gestión del depósito (archive administration): Desde aquí se proporciona el soporte técnico a toda la operación global de preservación.

Metadatos

Para poder realizar la preservación de forma efectiva, OAIS reconoce dos tipos de metadatos:

  • RI (Representation information): es la información necesaria para interpretar los datos técnicos del paquete de información y es lo que permitirá convertirlo a otros formatos y hacerlo recuperable[6]​
  • PDI (Preservation description information): Esta información será la que posibilite la interpretación descriptiva que permita identificar y recuperar el contenido de la información durante un largo periodo de tiempo. Incluye datos referentes a los derechos de autor, restricciones de uso etc.[7]​

Metadatos de representación y metadatos de preservación

Siguiendo las recomendaciones del modelo de referencia OAIS los sistemas de metadatos de representación (RI) más populares son:

  • Dublin Core: es un sistema de descripción de recursos de información. Este estándar (ISO 15836:2003) se caracteriza por ser un sistema general, independiente, extensible y económico. Está formado por 15 elementos que se clasifican en tres grupos: Descripción del recurso: datos sobre las características bibliográficas del recurso, Propiedad intelectual: autor, editor de la obra e Instancia: fecha de creación, formato, tipo e idientificador (URL, DOI, ISBN). Todos los elementos son repetibles y opcionales y van precedidos de los caracteres DC. Existe un Dublin Core Simple y Dublin Core Calificado. Este segundo esquema es una ampliación del DC Simple y determina el significado de cada uno de los 15 elementos iniciales añadiéndole calificadores. Se pretende mitigar la generalidad de las propiedades principales del sistema para describir cualquier tipo de recurso electrónico.
  • Marcxml:[8]​ es la codificación de los registros MARC en XML para facilitar la captura e integración de estos registros en los procesos de recopilación propios de desarrollos OAI e incluir metadatos MARC en el texto completo de documentos codificados en XML.
  • MODS:[9]​ sistema XML para codificar metadatos e información bibliográfica. Basado en el MARC21 consta de 20 elementos principales que se subdividen en elementos más específicos para una estructuración del contenido más precisa. Son etiquetas alfanuméricas que posibilitan una descripción más detallada que el sistema Dublin Core pero menos compleja que el MARC.
  • METS:[10]​ sistema que codifica en formato electrónico el propio objeto digital. Además de contener los metadatos descriptivos añade metadatos administrativos y de gestión. Los mets son documentos XML que recogen la estructura de un objeto digital formado por varios archivos en distinto formato y la forma en la que se organizan estos archivos en el documento digital.

El sistema de metadatos de preservación de objetos digitales (PDI) que destaca en el panorama bibliotecario es:

  • PREMIS:[11]​ Es el fruto de un grupo de trabajo miembros de la OCLC y RLG (Research Libraries Group) creado en 2003. Entre sus objetivos estaba crear un conjunto de metadatos para la preservación de objetos digitales que pudiera aplicarse a un sistema real y analizar otras soluciones para la codificación, almacenamiento e intercambio de registros. Los resultados más importantes de este equipo de profesionales fueron, por un lado el informe Implementing Preservation Repositories for Digital Materials: Current Practice and Emerging Trends in the Cultural Heritage Community (2004) y el Data Dictionary for Preservation Metadata[12]​ (2005, última versión PREMIS 2.2 de julio de 2012). Este diccionario describe los metadatos esenciales para la preservación digital de cualquier formato de archivos y el esquema XML para su codificación.

Este sistema divide los metadatos en cinco categorías:

  • Entidad intelectual: detalla la tipología documental del objeto digital.
  • Objeto: formato electrónico de la entidad intelectual. Se clasifican en cuatro tipos: bitstream, secuencia de bites; file, archivos; filestream, tipo de archivo (comprimidos, encriptados); representation, conjunto de archivos que representan al documento.
  • Eventos: los distintos procesos que se llevan a cabo en un documento digital para su preservación (registro, almacenamiento, migración, etc.).
  • Agentes: personas, instituciones o aplicaciones informáticas relacionadas con un evento.
  • Derechos: permiso del autor de la obra para ejecutar las tareas que conlleva la preservación digital.

Objetivos

La implantación del modelo de referencia OAIS persigue los siguientes fines:

  • Recibir información proveniente de organismos productores y que cumpla las condiciones establecidas para su incorporación al archivo.
  • Fijar los criterios de selección de los contenidos que van a ser preservados, respetando los derechos de autor y favoreciendo el depósito de los materiales por parte de los productores.
  • Permitir el acceso público a la información que se preserva.
  • Asegurar la comprensión de la información almacenada y preservada, por parte de los potenciales destinatarios de la misma, sin que éstos necesiten de ningún soporte para ello.
  • Establecer procesos y políticas concretas que garanticen la preservación de los documentos frente a riesgos eventuales y la difusión de copias legales y auténticas de los mismos.

Referencias

  1. ISO (junio de 2012). «ISO 14721:2012. Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model». 
  2. Calvo López, Denise; Otárola Sáenz, Mellany (4 de agosto de 2015). «El modelo OAIS para la preservación de objetos digitales en los archivos». Semanario Universidad. 
  3. ↑ RIVERA DONOSO, Miguel Ángel (2009). «Directrices para la creación de un programa de preservación». Serie Bibliotecología y Gestión de Información Nº 43. Consultado el 19 de marzo de 2014. 
  4. CCSDS (junio de 2012). Recommendation for space sata system practices - Reference model for an open archival information system (OAIS) - Recommended practice CCSDS 650.0-M-2 (en inglés). p. 24. Consultado el 20 de marzo de 2014. 
  5. SEDICI. Bibliotecas y Repositorios Digitales Tecnología y Aplicaciones : la preservación en el RI. Consultado el 21 de marzo de 2014. 
  6. Jordi Serra Serra (diciembre de 2003). «L'administració electrònica i la gestió de documents». BID Biblioteconomía y documentación (en catalán). Consultado el 22 de marzo de 2014. 
  7. Keefer, Núria; Gallart (2007). La preservación de recursos digitales: el reto para las bibliotecas del siglo XXI. Barcelona: UOC. pp. 163-183. ISBN 978-84-9788-567-6. 
  8. Library of Congress. «MARC21 xml Schema» (en inglés). Consultado el 31 de marzo de 2014. 
  9. Library of Congress. «Metadata Object Description Schema: MODS». Consultado el 31 de marzo de 2014. 
  10. Library of Congress. «Metadata Encoding and Transmission Standar: METS» (en inglés). Consultado el 31 de marzo de 2014. 
  11. Library of Congress. «Preservation Metadata Maintenance Activity (PREMIS)» (en inglés). Consultado el 31 de marzo de 2014. 
  12. «PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata» (en inglés). Consultado el 31 de marzo de 2014. 
  •   Datos: Q1469973

Noviembre 22, 2022
open, archival, information, system, oais, modelo, conceptual, destinado, gestión, archivo, preservación, largo, plazo, documentos, actualización, sido, dirigida, consultative, committee, space, data, systems, ccsds, oais, registrado, como, norma, referencia, . Open Archival Information System u OAIS es un modelo conceptual destinado a la gestion al archivo y a la preservacion a largo plazo de documentos La actualizacion ha sido dirigida por el Consultative Committee for Space Data Systems CCSDS OAIS se ha registrado como norma con la referencia ISO 14721 2003 Posteriormente se publico una nueva version en junio de 2012 ISO 14721 2012 1 El modelo OAIS constituye una referencia que describe en grandes lineas las funciones las responsabilidades y la organizacion de un sistema que quiera preservar la informacion en particular los datos digitales a largo plazo para garantizar el acceso a una comunidad de usuarios identificados El largo plazo esta definido como suficientemente largo para ser sometido al impacto de las evoluciones tecnologicas La infraestructura del proyecto de investigacion CASPAR cofinanciado por la Union Europea se basa en el estandar OAIS Surgio en la decada del 1990 en la NASA El 2003 se convirtio en norma ISO 2 Indice 1 Definicion 2 Entorno y modelo de informacion OAIS 3 Procesos 4 Metadatos 4 1 Metadatos de representacion y metadatos de preservacion 5 Objetivos 6 ReferenciasDefinicion EditarOAIS no muestra el diseno concreto de un programa mas bien ofrece una serie de pistas que sirven para estandarizar la forma en que los materiales a preservar deben ser gestionados desde su ingreso hasta el acceso publico Estas pistas deben ser adaptadas por cada institucion a sus propias necesidades 3 Es un modelo de referencia que pretende reducir los malentendidos y segun la propia definicion del protocolo OAIS un modelo de referencia es 4 Un marco para la comprension de las relaciones importantes entre las entidades de un mismo entorno y para el desarrollo de los estandares o especificaciones basicas que apoyan ese entorno Un modelo de referencia se basa en un pequeno numero de conceptos unificadores y puede ser utilizado como base para la educacion y para explicar los estandares a alguien no especialista A framework for understanding significant relationships among the entities of some environment and for the development of consistent standards or specifications supporting that environment A reference model is based on a small number of unifying concepts and may be used as a basis for education and explaining standards to a non specialist Entorno y modelo de informacion OAIS EditarEl entorno OAIS implica la interaccion entre cuatro entidades productores de informacion Producer usuarios de informacion Consumer o la comunidad designada Designated Community gestor Management y el propio archivo El componente gestor del entorno OAIS no es una entidad que realice actividades cotidianas de mantenimiento de un archivo sino una persona o grupo que establece las politicas para el contenido del archivo El modelo OAIS tambien define un modelo de informacion Los elementos fisicos o digitales que contienen informacion son conocidos como objetos de datos Data Object Los miembros de la comunidad designada de un archivo deberian ser capaces de interpretar y entender la informacion contenida en un objeto de datos bien por su solida base de conocimientos o con la asistencia de la informacion de representacion Representation Information suplementaria que se incluye con el objeto de datos Un paquete de informacion Information Package comprende los siguientes objetos de informacion Informacion sobre el contenido Content Information la cual incluye el objetos de datos y su informacion de representacion Informacion relativa a la conservacion Preservation Description Information contiene informacion necesaria para conservar su informacion sobre el contenido vinculada como informacion sobre la procedencia del elemento identificadores unicos una suma de verificacion u otros datos de autenticacion etc Informacion de encapsulado Packaging Information mantiene los componentes del paquete de informacion juntos Informacion descriptiva Descriptive Information metadatos sobre el objeto que permiten al objeto ser localizado posteriormente usando las funciones de busqueda y recuperacion del archivoHay tres variantes del paquete de informacion en el modelo de referencia OAIS 5 Paquete de informacion de ingreso SIP Submission Information Package que es la informacion el objeto junto con los metadatos asociados enviada desde el productor hacia el archivo Paquete de informacion de archivo AIP Archival Information Package que es la informacion almacenada por el archivo para su gestion y preservacion Paquete de informacion de difusion DIP Dissemination Information Package que es la informacion enviada a un usuario cuando asi lo solicite El DIP contiene ademas del objeto en si mismo los metadatos y cualquier otra informacion o aplicacion necesaria para que el usuario sepa utilizarlo Estos tres paquetes de informacion pueden o no ser identicos entre ellos Procesos EditarSegun el modelo OAIS un archivo digital debe componerse de seis procesos basicos 3 que podemos ver reflejados en el siguiente grafico Cuatro de ellos son actividades a las que se somete el material almacenado Incorporacion ingesta ingest Los paquetes de informacion llegan desde los productores y tras someterlos a diversos controles se procede a su ingreso en el sistema de preservacion Almacenamiento Almacen del archivo archival storage En este proceso los ficheros de datos son almacenados en un soporte fisico y se proporcionan los servicios necesarios para el almacenamiento mantenimiento y recuperacion Gestion Administracion de datos data Management Se gestionan los metadatos de los ficheros los originales que formaban parte del IP los que fueron creados en el proceso de ingesta y todos aquellos que se generen a lo largo de la vida de los ficheros Acceso difusion access disemination Se da soporte a los usuarios para posibilitar la recuperacion y acceso a la informacion preservadaY dos hablan del funcionamiento del deposito Planificacion para la preservacion preservation planning En este proceso se deciden las politicas que se van a aplicar se monitorea el entorno y se sigue una vigilancia tecnologica para detectar cuando un formato se vuelve obsoleto y proceder a la migracion a un nuevo formato La finalidad es asegurar que la informacion permanezca disponible en el futuro Administracion Gestion del deposito archive administration Desde aqui se proporciona el soporte tecnico a toda la operacion global de preservacion Metadatos EditarPara poder realizar la preservacion de forma efectiva OAIS reconoce dos tipos de metadatos RI Representation information es la informacion necesaria para interpretar los datos tecnicos del paquete de informacion y es lo que permitira convertirlo a otros formatos y hacerlo recuperable 6 PDI Preservation description information Esta informacion sera la que posibilite la interpretacion descriptiva que permita identificar y recuperar el contenido de la informacion durante un largo periodo de tiempo Incluye datos referentes a los derechos de autor restricciones de uso etc 7 Metadatos de representacion y metadatos de preservacion Editar Siguiendo las recomendaciones del modelo de referencia OAIS los sistemas de metadatos de representacion RI mas populares son Dublin Core es un sistema de descripcion de recursos de informacion Este estandar ISO 15836 2003 se caracteriza por ser un sistema general independiente extensible y economico Esta formado por 15 elementos que se clasifican en tres grupos Descripcion del recurso datos sobre las caracteristicas bibliograficas del recurso Propiedad intelectual autor editor de la obra e Instancia fecha de creacion formato tipo e idientificador URL DOI ISBN Todos los elementos son repetibles y opcionales y van precedidos de los caracteres DC Existe un Dublin Core Simple y Dublin Core Calificado Este segundo esquema es una ampliacion del DC Simple y determina el significado de cada uno de los 15 elementos iniciales anadiendole calificadores Se pretende mitigar la generalidad de las propiedades principales del sistema para describir cualquier tipo de recurso electronico Marcxml 8 es la codificacion de los registros MARC en XML para facilitar la captura e integracion de estos registros en los procesos de recopilacion propios de desarrollos OAI e incluir metadatos MARC en el texto completo de documentos codificados en XML MODS 9 sistema XML para codificar metadatos e informacion bibliografica Basado en el MARC21 consta de 20 elementos principales que se subdividen en elementos mas especificos para una estructuracion del contenido mas precisa Son etiquetas alfanumericas que posibilitan una descripcion mas detallada que el sistema Dublin Core pero menos compleja que el MARC METS 10 sistema que codifica en formato electronico el propio objeto digital Ademas de contener los metadatos descriptivos anade metadatos administrativos y de gestion Los mets son documentos XML que recogen la estructura de un objeto digital formado por varios archivos en distinto formato y la forma en la que se organizan estos archivos en el documento digital El sistema de metadatos de preservacion de objetos digitales PDI que destaca en el panorama bibliotecario es PREMIS 11 Es el fruto de un grupo de trabajo miembros de la OCLC y RLG Research Libraries Group creado en 2003 Entre sus objetivos estaba crear un conjunto de metadatos para la preservacion de objetos digitales que pudiera aplicarse a un sistema real y analizar otras soluciones para la codificacion almacenamiento e intercambio de registros Los resultados mas importantes de este equipo de profesionales fueron por un lado el informe Implementing Preservation Repositories for Digital Materials Current Practice and Emerging Trends in the Cultural Heritage Community 2004 y el Data Dictionary for Preservation Metadata 12 2005 ultima version PREMIS 2 2 de julio de 2012 Este diccionario describe los metadatos esenciales para la preservacion digital de cualquier formato de archivos y el esquema XML para su codificacion Este sistema divide los metadatos en cinco categorias Entidad intelectual detalla la tipologia documental del objeto digital Objeto formato electronico de la entidad intelectual Se clasifican en cuatro tipos bitstream secuencia de bites file archivos filestream tipo de archivo comprimidos encriptados representation conjunto de archivos que representan al documento Eventos los distintos procesos que se llevan a cabo en un documento digital para su preservacion registro almacenamiento migracion etc Agentes personas instituciones o aplicaciones informaticas relacionadas con un evento Derechos permiso del autor de la obra para ejecutar las tareas que conlleva la preservacion digital Objetivos EditarLa implantacion del modelo de referencia OAIS persigue los siguientes fines Recibir informacion proveniente de organismos productores y que cumpla las condiciones establecidas para su incorporacion al archivo Fijar los criterios de seleccion de los contenidos que van a ser preservados respetando los derechos de autor y favoreciendo el deposito de los materiales por parte de los productores Permitir el acceso publico a la informacion que se preserva Asegurar la comprension de la informacion almacenada y preservada por parte de los potenciales destinatarios de la misma sin que estos necesiten de ningun soporte para ello Establecer procesos y politicas concretas que garanticen la preservacion de los documentos frente a riesgos eventuales y la difusion de copias legales y autenticas de los mismos Referencias Editar ISO junio de 2012 ISO 14721 2012 Space data and information transfer systems Open archival information system OAIS Reference model Calvo Lopez Denise Otarola Saenz Mellany 4 de agosto de 2015 El modelo OAIS para la preservacion de objetos digitales en los archivos Semanario Universidad a b RIVERA DONOSO Miguel Angel 2009 Directrices para la creacion de un programa de preservacion Serie Bibliotecologia y Gestion de Informacion Nº 43 Consultado el 19 de marzo de 2014 CCSDS junio de 2012 Recommendation for space sata system practices Reference model for an open archival information system OAIS Recommended practice CCSDS 650 0 M 2 en ingles p 24 Consultado el 20 de marzo de 2014 SEDICI Bibliotecas y Repositorios Digitales Tecnologia y Aplicaciones la preservacion en el RI Consultado el 21 de marzo de 2014 Jordi Serra Serra diciembre de 2003 L administracio electronica i la gestio de documents BID Biblioteconomia y documentacion en catalan Consultado el 22 de marzo de 2014 Keefer Nuria Gallart 2007 La preservacion de recursos digitales el reto para las bibliotecas del siglo XXI Barcelona UOC pp 163 183 ISBN 978 84 9788 567 6 Library of Congress MARC21 xml Schema en ingles Consultado el 31 de marzo de 2014 Library of Congress Metadata Object Description Schema MODS Consultado el 31 de marzo de 2014 Library of Congress Metadata Encoding and Transmission Standar METS en ingles Consultado el 31 de marzo de 2014 Library of Congress Preservation Metadata Maintenance Activity PREMIS en ingles Consultado el 31 de marzo de 2014 PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata en ingles Consultado el 31 de marzo de 2014 Datos Q1469973 Obtenido de https es wikipedia org w index php title Open Archival Information System amp oldid 130885217, wikipedia, wiki, leyendo, leer, libro, biblioteca,

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