Secretario o secretaria (del latín secretarĭus[1]) es la persona que ejerce como asistente de dirección o administrativo, encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera confidencialidad (es decir, lo secreto), de personas de cierto poder, como monarcas, papas, presidentes, directores etc
Pamela Turnure, secretaria de prensa de la Primera Dama, al lado de una corresponsal extranjera, en una oficina ubicada en Estados Unidos (1961).
Este significado todavía se da en varios países del mundo anglosajón o latinoamericano con los cargos políticos de secretario de estado o con el significado de «ministro» de un departamento importante de gobierno, como Home Secretary, Foreign Secretary y otros. Muchas organizaciones grandes tienen como máximo cargo administrativo o de gestión, como secretario general.
Según el tipo de organización para la cual trabajan, pueden o no compartir las tareas del auxiliar administrativo, una profesión orientada a realizar actividades básicas de oficina. Existen las secretarias ejecutivas, quienes trabajan en cargos de alto nivel en las empresas.
Sus funciones están relacionadas con el trabajo de oficina:
recibir documentos;
atender llamadas telefónicas;
atender visitas;
acompaña a todos lados
archivar documentos;
realizar cálculos elementales;
informar todo lo relativo al departamento del que depende;
estar al pendiente de la tramitación de expedientes;
tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones;
poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa;
tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan;
amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.
En definitiva, la figura de la persona profesional dedicada al secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que este no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.
Administraciones públicas
Pueden ser cualquier lugar donde sea necesaria una persona que tenga la capacidad suficiente, puede ser una empresa privada, una administración pública o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones descritas.
En las distintas administraciones públicas se requieren otras características añadidas a las exigidas y que están redactados en las distintas leyes estatales, autonómicas o locales para tener acceso al puesto de trabajo, asimismo es necesario superar alguna prueba consistente en responder una serie de preguntas o realizar una supuesta práctica o alguna prueba con la tecnología que se utiliza en ese momento, como puede ser de mecanografía o soltura con algún software informático, donde se demuestra que tiene la capacitación necesaria para el desempeño de la tarea. La ventaja de trabajar en las administraciones públicas se halla en que es un trabajo para toda la vida (funcionario público) mientras las leyes no digan lo contrario.
Además de las secretarias que prestan sus servicios de forma presencial, también existen las que lo hacen de forma remota (en línea) llamadas secretarias online o asistentes virtuales (virtual assistants) y que cobran sus servicios por hora de trabajo o por proyectos. Tienden a ser profesionales más especializadas en nuevas tecnologías, idiomas, mercadotecnia o eventos.
Tal y como se refleja en los titulares de los ministerios más relevantes del gobierno del Reino Unido, los secretarios ocupan los puestos más altos de la administración pública británica, con un complejo entramado de cargos como principal private secretary, private secretary y parliamentary private secretary (PPS), este último cargo para los diputados con vistas a ser nombrados ministros del ramo en el futuro.[2]
(en inglés) «Parliamentary private secretaries (PPSs).» BBC. Consultado el 23 de septiembre de 2014.
Datos:Q80687
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Agosto 04, 2021
secretario, administración, este, artículo, sección, tiene, referencias, pero, necesita, más, para, complementar, verificabilidad, este, aviso, puesto, enero, 2015, secretario, secretaria, latín, secretarĭus, persona, ejerce, como, asistente, dirección, admini. Este articulo o seccion tiene referencias pero necesita mas para complementar su verificabilidad Este aviso fue puesto el 5 de enero de 2015 Secretario o secretaria del latin secretarĭus 1 es la persona que ejerce como asistente de direccion o administrativo encargada de supervisar los asuntos sobre todo aquello que requiera confidencialidad es decir lo secreto de personas de cierto poder como monarcas papas presidentes directores etcPamela Turnure secretaria de prensa de la Primera Dama al lado de una corresponsal extranjera en una oficina ubicada en Estados Unidos 1961 Este significado todavia se da en varios paises del mundo anglosajon o latinoamericano con los cargos politicos de secretario de estado o con el significado de ministro de un departamento importante de gobierno como Home Secretary Foreign Secretary y otros Muchas organizaciones grandes tienen como maximo cargo administrativo o de gestion como secretario general Segun el tipo de organizacion para la cual trabajan pueden o no compartir las tareas del auxiliar administrativo una profesion orientada a realizar actividades basicas de oficina Existen las secretarias ejecutivas quienes trabajan en cargos de alto nivel en las empresas Sus funciones estan relacionadas con el trabajo de oficina recibir documentos atender llamadas telefonicas atender visitas acompana a todos lados archivar documentos realizar calculos elementales informar todo lo relativo al departamento del que depende estar al pendiente de la tramitacion de expedientes tener actualizada la agenda tanto telefonica como de direcciones y de reuniones poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones publicas con los que este mas relacionada la seccion de que dependa tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina desde calculadoras hasta fotocopiadoras pasando por ordenadores personales y los programas informaticos que conllevan amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial En definitiva la figura de la persona profesional dedicada al secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora para que este no deba preocuparse mas que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compania Administraciones publicas EditarPueden ser cualquier lugar donde sea necesaria una persona que tenga la capacidad suficiente puede ser una empresa privada una administracion publica o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones descritas En las distintas administraciones publicas se requieren otras caracteristicas anadidas a las exigidas y que estan redactados en las distintas leyes estatales autonomicas o locales para tener acceso al puesto de trabajo asimismo es necesario superar alguna prueba consistente en responder una serie de preguntas o realizar una supuesta practica o alguna prueba con la tecnologia que se utiliza en ese momento como puede ser de mecanografia o soltura con algun software informatico donde se demuestra que tiene la capacitacion necesaria para el desempeno de la tarea La ventaja de trabajar en las administraciones publicas se halla en que es un trabajo para toda la vida funcionario publico mientras las leyes no digan lo contrario Ademas de las secretarias que prestan sus servicios de forma presencial tambien existen las que lo hacen de forma remota en linea llamadas secretarias online o asistentes virtuales virtual assistants y que cobran sus servicios por hora de trabajo o por proyectos Tienden a ser profesionales mas especializadas en nuevas tecnologias idiomas mercadotecnia o eventos Administracion publica y gobierno del Reino Unido Editar Articulo principal Her Majesty s Civil Service Tal y como se refleja en los titulares de los ministerios mas relevantes del gobierno del Reino Unido los secretarios ocupan los puestos mas altos de la administracion publica britanica con un complejo entramado de cargos como principal private secretary private secretary y parliamentary private secretary PPS este ultimo cargo para los diputados con vistas a ser nombrados ministros del ramo en el futuro 2 Referencias Editar secretario Diccionario de la lengua espanola Consultado el 23 de septiembre de 2014 en ingles Parliamentary private secretaries PPSs BBC Consultado el 23 de septiembre de 2014 Datos Q80687 Multimedia SecretariesObtenido de https es wikipedia org w index php title Secretario administracion amp oldid 136336030, wikipedia, wiki, leyendo, leer, libro, biblioteca,
