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Reunión (organización)

En una reunión, dos o más personas se reúnen para discutir uno o varios temas, a menudo en un ambiente formal. En una organización, las personas de la reunión pertenecen al mismo organismo o institución, ya sea pública o privada, son convocadas mediante un orden del día y los acuerdos adoptados se incluyen en el acta de la reunión.

En una organización, las reuniones suelen celebrarse en salas de reuniones o en salas de juntas.

Definiciones

 
Reunión de un comité administrativo en una empresa.

Una reunión es un acto o proceso por el que un grupo de personas se unen, como un conjunto, con un propósito común.[1]

Es la agrupación de varias personas en un momento y espacio dados, voluntaria o accidentalmente. Puede llevarse a cabo de manera organizada y planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración planeado, pero también puede darse de manera espontánea, por razones casuales y sin mayores propósitos.[2]

En una organización, una reunión convoca a dos o más personas con el propósito de lograr un objetivo común a través de la interacción verbal, tales como el intercambio de información o la posibilidad de llegar a un acuerdo.[3]​ Las reuniones pueden producirse cara a cara o virtualmente, mediadas por la tecnología de comunicaciones, tales como una videoconferencia.

Por lo tanto, una reunión organizada se puede distinguir de otros tipos de reuniones, como un encuentro casual (no ha sido convocado), un espectáculo deportivo o un concierto (en ambos casos existe escasa interacción verbal), una fiesta o la compañía de los amigos (sin ningún objetivo común que lograr) y una demostración o concentración política (cuyo objetivo común se logra principalmente a través del número de manifestantes presentes, no mediante la interacción verbal).

A veces el término es utilizado para referirse a las conferencias o congresos, ya sean científicos, comerciales o de otro tipo, que son eventos realizados en un hotel, centro de convenciones o cualquier otro lugar dedicado a estas reuniones.[3]​ En este sentido, el término reunión se aplica a conferencias (una persona realiza una disertación o presentación ante muchas, durante una o dos horas), seminarios (por lo general varias presentaciones realizadas ante un grupo menor, con una duración aproximada de un día), talleres (más pequeños, con los participantes desempeñando roles activos), jornadas (grupos de tamaño medio, reunidos uno o más días), congresos (varios días, incluyendo eventos de distinto tipo) , exposiciones o ferias de muestras (con pequeños stands atendidos por personas, que son visitados por los transeúntes), cursos de formación (uno o varios presentadores, varios días generalmente no consecutivos), sesiones de formación en equipo y eventos de lanzamiento. Otros nombres específicos de reuniones organizadas son los paneles, mesas redondas, foros, Phillips 6-6, etc.

Funciones de las reuniones

Las funciones de las reuniones son muy diversas: informar, recoger información, formar, intercambiar puntos de vista, llegar a acuerdos, generar ideas, tomar decisiones, etc.[4]​ Los objetivos de las reuniones Son tan variados como los propios asistentes a las reuniones y los organismos a los que representan. Por los equipos de trabajo en la empresa y según como se den las reuniones serán las reuniones de trabajo

Tipos de reuniones

 
Sala de reuniones de pequeño tamaño en la embajada alemana en Praga.

Existe una gran diversidad de reuniones organizadas, tanto públicas como privadas, cuya diferencia fundamental reside en el objetivo que persiguen y la institución a la que pertenecen sus miembros. Muchas de ellas disponen de nombres específicos. Entre los ejemplos más comunes podemos encontrar:

  • Sesiones legislativas de las diferentes asambleas parlamentarias: reuniones de las comisiones parlamentarias o sesiones plenarias del Congreso, Senado, Parlamento...
  • Reuniones de organismos gubernamentales (reuniones del Consejo de Ministros, reuniones de subsecretarios) o internacionales (reuniones de .
  • Reuniones de organismos administrativos (Pleno municipal...)
  • Reuniones de organismos judiciales (audiencias...)
  • Reuniones de instituciones docentes (claustro de profesorado) y académicas (congresos científicos...)
  • Reuniones en las empresas: Junta general de accionistas; consejo de administración; reuniones de trabajo (entre miembros de una misma sección de la empresa, o asignados a un mismo cliente, asunto o proyecto; reunión de personal (entre el gerente y los que están bajo su coordinación); reunión de gestión (entre directivos).
 
Reunión constitutiva del Parti de Gauche, en Francia, en 2009

Reuniones de masas

Hay ciertas reuniones organizadas que cuentan con una asistencia masiva de personas que no forman parte de una misma organización sino que mantienen otros puntos de interés común. Poseen un lugar y una fecha y horas de celebración, pero su finalidad no es la de tomar decisiones o alcanzar acuerdos sino la de informar o concienciar a los asistentes sobre algunas cuestiones. Es el caso de los mítines, manifestaciones o concentraciones políticas, asistencia a eventos deportivos, culturales, etc.

Referencias

  1. Meeting – Definition and More from the Free Merriam-Webster Dictionary. (n.d.). Dictionary and Thesaurus – Merriam-Webster Online. Retrieved April 21, 2010, from http://www.merriam-webster.com/dictionary/meeting
  2. Definición de reunión. Definición ABC.
  3. Meeting and Convention Planners . (2009, December 17). U.S. Bureau of Labor Statistics. Retrieved April 21, 2010, from http://www.bls.gov/oco/ocos298.htm
  4. [http://www.wikilearning.com/articulo/el_arte_de_hacer_reuniones-tipos_de_reuniones_y_funciones_a_desempenar_por_el_conductor/16287-1 El arte de hacer reuniones - Tipos de reuniones y funciones a desempeñar por el conductor] el 6 de marzo de 2011 en Wayback Machine.. Wikilearning.

Véase también

Enlaces externos

  • Gestión de Proyectos Master - Siete pasos para organizar y gestionar reuniones de proyecto productivas
  •   Datos: Q2761147
  •   Multimedia: Meetings

reunión, organización, reunión, más, personas, reúnen, para, discutir, varios, temas, menudo, ambiente, formal, organización, personas, reunión, pertenecen, mismo, organismo, institución, pública, privada, convocadas, mediante, orden, día, acuerdos, adoptados,. En una reunion dos o mas personas se reunen para discutir uno o varios temas a menudo en un ambiente formal En una organizacion las personas de la reunion pertenecen al mismo organismo o institucion ya sea publica o privada son convocadas mediante un orden del dia y los acuerdos adoptados se incluyen en el acta de la reunion En una organizacion las reuniones suelen celebrarse en salas de reuniones o en salas de juntas Indice 1 Definiciones 2 Funciones de las reuniones 3 Tipos de reuniones 4 Reuniones de masas 5 Referencias 6 Vease tambien 7 Enlaces externosDefiniciones Editar Reunion de un comite administrativo en una empresa Una reunion es un acto o proceso por el que un grupo de personas se unen como un conjunto con un proposito comun 1 Es la agrupacion de varias personas en un momento y espacio dados voluntaria o accidentalmente Puede llevarse a cabo de manera organizada y planificada con un objetivo delimitado y con un tiempo de duracion planeado pero tambien puede darse de manera espontanea por razones casuales y sin mayores propositos 2 En una organizacion una reunion convoca a dos o mas personas con el proposito de lograr un objetivo comun a traves de la interaccion verbal tales como el intercambio de informacion o la posibilidad de llegar a un acuerdo 3 Las reuniones pueden producirse cara a cara o virtualmente mediadas por la tecnologia de comunicaciones tales como una videoconferencia Por lo tanto una reunion organizada se puede distinguir de otros tipos de reuniones como un encuentro casual no ha sido convocado un espectaculo deportivo o un concierto en ambos casos existe escasa interaccion verbal una fiesta o la compania de los amigos sin ningun objetivo comun que lograr y una demostracion o concentracion politica cuyo objetivo comun se logra principalmente a traves del numero de manifestantes presentes no mediante la interaccion verbal A veces el termino es utilizado para referirse a las conferencias o congresos ya sean cientificos comerciales o de otro tipo que son eventos realizados en un hotel centro de convenciones o cualquier otro lugar dedicado a estas reuniones 3 En este sentido el termino reunion se aplica a conferencias una persona realiza una disertacion o presentacion ante muchas durante una o dos horas seminarios por lo general varias presentaciones realizadas ante un grupo menor con una duracion aproximada de un dia talleres mas pequenos con los participantes desempenando roles activos jornadas grupos de tamano medio reunidos uno o mas dias congresos varios dias incluyendo eventos de distinto tipo exposiciones o ferias de muestras con pequenos stands atendidos por personas que son visitados por los transeuntes cursos de formacion uno o varios presentadores varios dias generalmente no consecutivos sesiones de formacion en equipo y eventos de lanzamiento Otros nombres especificos de reuniones organizadas son los paneles mesas redondas foros Phillips 6 6 etc Funciones de las reuniones EditarLas funciones de las reuniones son muy diversas informar recoger informacion formar intercambiar puntos de vista llegar a acuerdos generar ideas tomar decisiones etc 4 Los objetivos de las reuniones Son tan variados como los propios asistentes a las reuniones y los organismos a los que representan Por los equipos de trabajo en la empresa y segun como se den las reuniones seran las reuniones de trabajoTipos de reuniones Editar Sala de reuniones de pequeno tamano en la embajada alemana en Praga Existe una gran diversidad de reuniones organizadas tanto publicas como privadas cuya diferencia fundamental reside en el objetivo que persiguen y la institucion a la que pertenecen sus miembros Muchas de ellas disponen de nombres especificos Entre los ejemplos mas comunes podemos encontrar Sesiones legislativas de las diferentes asambleas parlamentarias reuniones de las comisiones parlamentarias o sesiones plenarias del Congreso Senado Parlamento Reuniones de organismos gubernamentales reuniones del Consejo de Ministros reuniones de subsecretarios o internacionales reuniones de Reuniones de organismos administrativos Pleno municipal Reuniones de organismos judiciales audiencias Reuniones de instituciones docentes claustro de profesorado y academicas congresos cientificos Reuniones en las empresas Junta general de accionistas consejo de administracion reuniones de trabajo entre miembros de una misma seccion de la empresa o asignados a un mismo cliente asunto o proyecto reunion de personal entre el gerente y los que estan bajo su coordinacion reunion de gestion entre directivos Reunion constitutiva del Parti de Gauche en Francia en 2009Reuniones de masas EditarHay ciertas reuniones organizadas que cuentan con una asistencia masiva de personas que no forman parte de una misma organizacion sino que mantienen otros puntos de interes comun Poseen un lugar y una fecha y horas de celebracion pero su finalidad no es la de tomar decisiones o alcanzar acuerdos sino la de informar o concienciar a los asistentes sobre algunas cuestiones Es el caso de los mitines manifestaciones o concentraciones politicas asistencia a eventos deportivos culturales etc Referencias Editar Meeting Definition and More from the Free Merriam Webster Dictionary n d Dictionary and Thesaurus Merriam Webster Online Retrieved April 21 2010 from http www merriam webster com dictionary meeting Definicion de reunion Definicion ABC a b Meeting and Convention Planners 2009 December 17 U S Bureau of Labor Statistics Retrieved April 21 2010 from http www bls gov oco ocos298 htm http www wikilearning com articulo el arte de hacer reuniones tipos de reuniones y funciones a desempenar por el conductor 16287 1 El arte de hacer reuniones Tipos de reuniones y funciones a desempenar por el conductor Archivado el 6 de marzo de 2011 en Wayback Machine Wikilearning Vease tambien EditarFacilitacion negocios Enlaces externos EditarOrganizacion y direccion de reuniones La toma de decisiones Las reuniones y las juntas Comportarse y saber estar 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