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ISAD(G)

Noviembre 03, 2021

ISAD(G) son las siglas en inglés de General International Standard Archival Description (Norma Internacional General de Descripción Archivística),[1]​ publicada por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) en 1994. La segunda edición de esta norma sería adoptada por el Comité de Estocolmo en Suecia entre el 19 y 22 de septiembre de 1999.

ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística adoptada por el Comité de Normas de Descripción.

Esta norma constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas que pueden aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos de archivo. Las reglas de esta norma no sirven de guía para la descripción de documentos especiales como sellos, registros sonoros o mapas.

Cada regla consta de:

  • El nombre del elemento de descripción regulado por ella.
  • El objetivo por el cual se incluye el elemento en la descripción.
  • La regla o reglas generales aplicables al elemento.
  • Cuando sea conveniente, ejemplos que sirvan para ilustrar la aplicación de las reglas.

Definición

La finalidad de la descripción archivística es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Los procesos descriptivos comienzan con la producción de los documentos y continúan a lo largo de todo su ciclo vital.

Los elementos específicos de información sobre los documentos de archivo se establecen en cada una de las fases de su gestión (como producción, selección, acceso, conservación, organización) ya que dichos documentos deben, por un lado, ser protegidos y controlados de una manera segura, y por otro, resultar accesibles en su debido momento para todo aquel que tenga el derecho a consultarlos.

La descripción archivística, en el sentido más amplio del término, se refiere a cada uno de los elementos de información con independencia de la fase de gestión en la que se identifique o establezca. En todas las fases, la información sobre dichos documentos permanece dinámica y puede ser objeto de corrección para un mayor conocimiento de su contenido o del contexto de su producción. Especialmente, los sistemas de información automatizados pueden resultar útiles tanto para integrar o seleccionar los elementos de información cuando se precise como para actualizarlos o modificarlos. Aunque el principal foco de atención de estas reglas se centra en la descripción de los materiales de archivo a partir del momento en el que se han seleccionado para su conservación, también puede aplicarse a las fases previas.[1]​

Este conjunto de reglas generales para la descripción archivística tiene como principales objetivos:

  • Garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y claras.
  • Facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo.
  • Compartir los datos de autoridad.
  • Hacer posible la integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información.

Las reglas se estructuran en 7 áreas de información descriptiva:

Áreas
1. Área de identificación
2. Área de contexto
3. Área de contenido y estructura
4. Área de condiciones de acceso y utilización
5. Área de documentación asociada
6. Área de notas
7. Área de control de la descripción

Historia

En 1988 en Ottawa, el Consejo Internacional de Archivos (CIA) preparó una reunión internacional de expertos en estándares descriptivos. En dicha reunión se generó un grupo de trabajo y se concretó el proyecto de normalización internacional de la descripción archivística.[2]​

Se celebró la primera reunión plenaria del subgrupo de la Comisión Ad hoc sobre Normas de Descripción del Consejo Internacional de Archivos (CIA)[1]​ con el apoyo de la UNESCO en 1990, Alemania (Hörn-Grenzhausen). Como resultado, se estipuló que los estándares de descripción actuales en los diferentes países fueran relevantes cuando se preparara la normativa de alcance internacional, de esta manera se hizo una comparación de tres estándares nacionales que se crearon en los años ochenta: Archives, personal papers and manuscripts (APPM, Estados Unidos),[3]​ A Manual for archival description (MAD, Reino Unido) y Rules for archival description (RAD, Canadá).[4]​

Reunidos en Madrid en 1992, la Comisión discutió el borrador, modificó y amplió la norma durante la sesión. Ese mismo año, se puso en circulación para su comentario por la comunidad archivística internacional durante el XII Congreso Internacional de Archivos celebrado en Montreal. En 1993, con la ayuda de la UNESCO se examinó y revisó de nuevo el texto de la norma para ser publicado.

La Comisión Ad hoc sobre Normas de Descripción de CIA que realizó el ISAD (G), se convirtió en un comité permanente en el Congreso Internacional de Archivos de la ACI en Beijing, Chica, en 1996. El actual comité se propuso realizar una revisión como prioridad para el cuatrienio 1996-2000.

Del 19 al 22 de octubre de 1998 finalizó el plazo para presentar propuestas de modificación al texto de la norma. Un año más tarde, en Estocolmo, el Comité sobre Normas de Descripción aprobó la segunda edición de la Norma ISAD (G) después de cinco años de pruebas y de recolección de ideas y propuestas.

Finalmente, los días 18 al 26 de septiembre de 2000, tuvo lugar el XIV Congreso Internacional de Archivos (Los Archivos del Nuevo Milenio en la Sociedad de la Información)[5]​ en Sevilla, lugar en el que se presentó, para su publicación, la segunda edición de la ISAD(G).

Desarrollo de la norma

La norma ISAD (G) está estructurada en 7 áreas y 26 elementos encargados de la descripción de elementos su información y su procedencia.[1]​

Área de identificación: Identifica los elementos esenciales de la unidad de información.[6]​

  • Código de referencia: código compuesto por el nombre del país, su código y la signatura (macro descripción y micro descripción).
  • Título: título de los documentos.
  • Fecha(s): fechas de creación y disolución.
  • Nivel de descripción: fondo, serie, unidad documental compuesta (expediente) y unidad documental simple (documento).
  • Volumen y soporte de la unidad de descripción: Número total de documentos y elementos que comprenden la unidad de descripción.

Área de contexto: Indica el origen, organización y conservación de la unidad de descripción.

  • Productor: nombre del productor/es de la unidad descriptiva.
  • Historia instituciones: historia del productor/es.
  • Historia archivística: historia de los documentos de la unidad de descripción.
  • Forma de ingreso: tipo de ingreso que han sufrido los documentos.

Área de contenido y estructura: Indica información acerca del tema de los documentos y su organización en la unidad de descripción.

  • Alcance y contenido: explicación general de la documentación que comprende la unidad documental.
  • Valoración, selección y eliminación: conservación permanente o expurgo.
  • Nuevos ingresos: si se prevé nueva documentación o la unidad documental está cerrada.
  • Organización: cómo están organizados los documentos (alfabéticamente o por orden de llegada).

Área de condiciones de acceso y utilización: Indica información acerca de la disponibilidad de la unidad de descripción.

  • Condiciones de acceso: si los documentos son accesibles para todos los usuarios o no.
  • Condiciones de reproducción: si los documentos pueden ser reproducidos o tienen pendiente algún requisito (ley de protección de datos o del propio centro que conserva los documentos).
  • Lengua/escritura(s) de los documentos: tipo de lengua y escritura de los documentos.[6]​
  • Características físicas y requisitos técnicos: requisitos técnicos y físicos para poder consultar la unidad descriptiva.
  • Instrumentos de descripción: más información relativa a la información proporcionada por la unidad descriptiva.

Área de documentación asociada: Indica información acerca de materiales relacionados con la unidad de descripción.

  • Existencia y localización de los documentos originales: localización de los documentos originales.
  • Existencia y localización de copias: localización de las copias de los documentos originales.
  • Unidades de descripción relacionadas: otros documentos relacionados con la unidad de descripción.
  • Nota de publicaciones: monografías, exposiciones, artículos, etc., relacionados con la unidad de descripción.

Área de notas: Indica otra información que no encaja en el resto de áreas.

  • Nota: otra información relevante para la descripción pero que no encaja en ningún área.

Área de control de descripción: Indica información sobre quién ha realizado la descripción, con qué normas la ha realizado y la fecha.

  • Nota del archivero: indica quién ha realizado la descripción.
  • Reglas o normas: indica con qué normas se ha realizado la descripción.
  • Fecha(s) de la descripción: indica la fecha en la que se ha realizado la descripción.

Descripción multinivel

 
Descripción multinivel

La descripción multinivel representa al fondo documental en una estructura jerárquica como el total o general de la descripción, dividiéndolo así en fondo, subfondo, serie, subserie, unidad documental compuesta o expediente y unidad documental simple o documento.[7]​

Para la elaboración de la descripción multinivel se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: la descripción se debe realizar de lo general a lo particular, es decir de la parte al todo. Ya que el fondo documental aporta información general, mientras que las descripciones de los otros niveles (serie, expediente y documento) proporcionan información específica. Aunque la información en algunos niveles sea semejante, no se debe repetir la información ya proporcionada. Se debe tener en cuenta el nivel de la descripción, ya que de éste dependerá si la información es general o específica. Además, cada vez que se realice la descripción de cualquier nivel, esta debe estar relacionada con el nivel superior.

Campos obligatorios

Aunque la norma esté formada por 26 elementos, no todos son esencialmente importantes para conocer la información básica de la unidad de descripción.

Los campos obligatorios de la norma son: código de referencia, título, fechas, nivel de descripción, volumen y soporte de la unidad de descripción y los productores, ya que obtenemos información básica y sustancial sobre la unidad de descripción.

En el elemento de descripción del productor se crean los denominados puntos de acceso desarrollados a partir de la norma ISAAR (CPF) con el fin de elaborar la forma normalizada del nombre del productor y, por lo tanto, crear un control de autoridades.

Véase también

Referencias

  1. ↑ Comité de Normas de Descripción, ed. (2000). ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivistica (PDF). Estocolmo. Consultado el 2 de diciembre de 2017. 
  2. Muñoz, Miguel Carlos (1995). «Hacia un estándar internacional de descripción archivística» (PDF). Métodos de Información 2 (8): 26-31. ISSN 2173-1241. Consultado el 7 de diciembre de 2017. 
  3. «Society of American Archivists» (en inglés). Consultado el 5 de diciembre de 2017. 
  4. Péne, M. G (2008). Panorama general de las herramientas de gestión: ISAD (G) (PDF). p. 20. 
  5. Heredia Herrera, Antonia. «XIIV Congreso Internacional de Archivos: los Archivos del Nuevo Milenio en la Sociedad de la información». Revista ph 0 (33): 11. Consultado el 9 de diciembre de 2017. 
  6. ↑ Heredia Herrera, Antonia (2001). «De vuelta a la norma ISAD(G): consenso para un manual». Boletín de la Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museologos y Documentalistas (2): 81-88. ISSN 0210-4164. Consultado el 9 de diciembre de 2017. 
  7. Luis., Bonal Zazo, Jose; Carlos,, Travesí de Diego, (2002). Manual de descripcion multinivel : propuesta de adaptacion de las normas internacionales de descripcion archivistica ([2a. reimp.] edición). Junta de Castilla y León, Consejería de Educación y Cultura. ISBN 8497181271. OCLC 638797081. 

Enlaces externos

  • Archives, personal papers and manuscripts (APPM, Estados Unidos)
  • Consejo Internacional de Archivos (CIA)
  • ISAD (G): NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA
  • ISAAR (ARANOR)
  • Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal
  • Manual for archival description (MAD, Reino Unido)
  • Rules for archival description (RAD, Canadá)
  •   Datos: Q1654544

Noviembre 03, 2021
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ISAD G son las siglas en ingles de General International Standard Archival Description Norma Internacional General de Descripcion Archivistica 1 publicada por el Consejo Internacional de Archivos CIA en 1994 La segunda edicion de esta norma seria adoptada por el Comite de Estocolmo en Suecia entre el 19 y 22 de septiembre de 1999 ISAD G Norma Internacional General de Descripcion Archivistica adoptada por el Comite de Normas de Descripcion Esta norma constituye una guia general para la elaboracion de descripciones archivisticas que pueden aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte fisico de los documentos de archivo Las reglas de esta norma no sirven de guia para la descripcion de documentos especiales como sellos registros sonoros o mapas Cada regla consta de El nombre del elemento de descripcion regulado por ella El objetivo por el cual se incluye el elemento en la descripcion La regla o reglas generales aplicables al elemento Cuando sea conveniente ejemplos que sirvan para ilustrar la aplicacion de las reglas Indice 1 Definicion 2 Historia 3 Desarrollo de la norma 3 1 Descripcion multinivel 3 2 Campos obligatorios 4 Vease tambien 5 Referencias 6 Enlaces externosDefinicion EditarLa finalidad de la descripcion archivistica es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles Los procesos descriptivos comienzan con la produccion de los documentos y continuan a lo largo de todo su ciclo vital Los elementos especificos de informacion sobre los documentos de archivo se establecen en cada una de las fases de su gestion como produccion seleccion acceso conservacion organizacion ya que dichos documentos deben por un lado ser protegidos y controlados de una manera segura y por otro resultar accesibles en su debido momento para todo aquel que tenga el derecho a consultarlos La descripcion archivistica en el sentido mas amplio del termino se refiere a cada uno de los elementos de informacion con independencia de la fase de gestion en la que se identifique o establezca En todas las fases la informacion sobre dichos documentos permanece dinamica y puede ser objeto de correccion para un mayor conocimiento de su contenido o del contexto de su produccion Especialmente los sistemas de informacion automatizados pueden resultar utiles tanto para integrar o seleccionar los elementos de informacion cuando se precise como para actualizarlos o modificarlos Aunque el principal foco de atencion de estas reglas se centra en la descripcion de los materiales de archivo a partir del momento en el que se han seleccionado para su conservacion tambien puede aplicarse a las fases previas 1 Este conjunto de reglas generales para la descripcion archivistica tiene como principales objetivos Garantizar la elaboracion de descripciones coherentes pertinentes y claras Facilitar la recuperacion y el intercambio de informacion sobre los documentos de archivo Compartir los datos de autoridad Hacer posible la integracion de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de informacion Las reglas se estructuran en 7 areas de informacion descriptiva Areas1 Area de identificacion2 Area de contexto3 Area de contenido y estructura4 Area de condiciones de acceso y utilizacion5 Area de documentacion asociada6 Area de notas7 Area de control de la descripcionHistoria EditarEn 1988 en Ottawa el Consejo Internacional de Archivos CIA preparo una reunion internacional de expertos en estandares descriptivos En dicha reunion se genero un grupo de trabajo y se concreto el proyecto de normalizacion internacional de la descripcion archivistica 2 Se celebro la primera reunion plenaria del subgrupo de la Comision Ad hoc sobre Normas de Descripcion del Consejo Internacional de Archivos CIA 1 con el apoyo de la UNESCO en 1990 Alemania Horn Grenzhausen Como resultado se estipulo que los estandares de descripcion actuales en los diferentes paises fueran relevantes cuando se preparara la normativa de alcance internacional de esta manera se hizo una comparacion de tres estandares nacionales que se crearon en los anos ochenta Archives personal papers and manuscripts APPM Estados Unidos 3 A Manual for archival description MAD Reino Unido y Rules for archival description RAD Canada 4 Reunidos en Madrid en 1992 la Comision discutio el borrador modifico y amplio la norma durante la sesion Ese mismo ano se puso en circulacion para su comentario por la comunidad archivistica internacional durante el XII Congreso Internacional de Archivos celebrado en Montreal En 1993 con la ayuda de la UNESCO se examino y reviso de nuevo el texto de la norma para ser publicado La Comision Ad hoc sobre Normas de Descripcion de CIA que realizo el ISAD G se convirtio en un comite permanente en el Congreso Internacional de Archivos de la ACI en Beijing Chica en 1996 El actual comite se propuso realizar una revision como prioridad para el cuatrienio 1996 2000 Del 19 al 22 de octubre de 1998 finalizo el plazo para presentar propuestas de modificacion al texto de la norma Un ano mas tarde en Estocolmo el Comite sobre Normas de Descripcion aprobo la segunda edicion de la Norma ISAD G despues de cinco anos de pruebas y de recoleccion de ideas y propuestas Finalmente los dias 18 al 26 de septiembre de 2000 tuvo lugar el XIV Congreso Internacional de Archivos Los Archivos del Nuevo Milenio en la Sociedad de la Informacion 5 en Sevilla lugar en el que se presento para su publicacion la segunda edicion de la ISAD G Desarrollo de la norma EditarLa norma ISAD G esta estructurada en 7 areas y 26 elementos encargados de la descripcion de elementos su informacion y su procedencia 1 Area de identificacion Identifica los elementos esenciales de la unidad de informacion 6 Codigo de referencia codigo compuesto por el nombre del pais su codigo y la signatura macro descripcion y micro descripcion Titulo titulo de los documentos Fecha s fechas de creacion y disolucion Nivel de descripcion fondo serie unidad documental compuesta expediente y unidad documental simple documento Volumen y soporte de la unidad de descripcion Numero total de documentos y elementos que comprenden la unidad de descripcion Area de contexto Indica el origen organizacion y conservacion de la unidad de descripcion Productor nombre del productor es de la unidad descriptiva Historia instituciones historia del productor es Historia archivistica historia de los documentos de la unidad de descripcion Forma de ingreso tipo de ingreso que han sufrido los documentos Area de contenido y estructura Indica informacion acerca del tema de los documentos y su organizacion en la unidad de descripcion Alcance y contenido explicacion general de la documentacion que comprende la unidad documental Valoracion seleccion y eliminacion conservacion permanente o expurgo Nuevos ingresos si se preve nueva documentacion o la unidad documental esta cerrada Organizacion como estan organizados los documentos alfabeticamente o por orden de llegada Area de condiciones de acceso y utilizacion Indica informacion acerca de la disponibilidad de la unidad de descripcion Condiciones de acceso si los documentos son accesibles para todos los usuarios o no Condiciones de reproduccion si los documentos pueden ser reproducidos o tienen pendiente algun requisito ley de proteccion de datos o del propio centro que conserva los documentos Lengua escritura s de los documentos tipo de lengua y escritura de los documentos 6 Caracteristicas fisicas y requisitos tecnicos requisitos tecnicos y fisicos para poder consultar la unidad descriptiva Instrumentos de descripcion mas informacion relativa a la informacion proporcionada por la unidad descriptiva Area de documentacion asociada Indica informacion acerca de materiales relacionados con la unidad de descripcion Existencia y localizacion de los documentos originales localizacion de los documentos originales Existencia y localizacion de copias localizacion de las copias de los documentos originales Unidades de descripcion relacionadas otros documentos relacionados con la unidad de descripcion Nota de publicaciones monografias exposiciones articulos etc relacionados con la unidad de descripcion Area de notas Indica otra informacion que no encaja en el resto de areas Nota otra informacion relevante para la descripcion pero que no encaja en ningun area Area de control de descripcion Indica informacion sobre quien ha realizado la descripcion con que normas la ha realizado y la fecha Nota del archivero indica quien ha realizado la descripcion Reglas o normas indica con que normas se ha realizado la descripcion Fecha s de la descripcion indica la fecha en la que se ha realizado la descripcion Descripcion multinivel Editar Descripcion multinivel La descripcion multinivel representa al fondo documental en una estructura jerarquica como el total o general de la descripcion dividiendolo asi en fondo subfondo serie subserie unidad documental compuesta o expediente y unidad documental simple o documento 7 Para la elaboracion de la descripcion multinivel se deben tener en cuenta los siguientes aspectos la descripcion se debe realizar de lo general a lo particular es decir de la parte al todo Ya que el fondo documental aporta informacion general mientras que las descripciones de los otros niveles serie expediente y documento proporcionan informacion especifica Aunque la informacion en algunos niveles sea semejante no se debe repetir la informacion ya proporcionada Se debe tener en cuenta el nivel de la descripcion ya que de este dependera si la informacion es general o especifica Ademas cada vez que se realice la descripcion de cualquier nivel esta debe estar relacionada con el nivel superior Campos obligatorios Editar Aunque la norma este formada por 26 elementos no todos son esencialmente importantes para conocer la informacion basica de la unidad de descripcion Los campos obligatorios de la norma son codigo de referencia titulo fechas nivel de descripcion volumen y soporte de la unidad de descripcion y los productores ya que obtenemos informacion basica y sustancial sobre la unidad de descripcion En el elemento de descripcion del productor se crean los denominados puntos de acceso desarrollados a partir de la norma ISAAR CPF con el fin de elaborar la forma normalizada del nombre del productor y por lo tanto crear un control de autoridades Vease tambien EditarICA AtoM ISAAR CPF Referencias Editar a b c d Comite de Normas de Descripcion ed 2000 ISAD G Norma Internacional General de Descripcion Archivistica PDF Estocolmo Consultado el 2 de diciembre de 2017 Munoz Miguel Carlos 1995 Hacia un estandar internacional de descripcion archivistica PDF Metodos de Informacion 2 8 26 31 ISSN 2173 1241 Consultado el 7 de diciembre de 2017 Society of American Archivists en ingles Consultado el 5 de diciembre de 2017 Pene M G 2008 Panorama general de las herramientas de gestion ISAD G PDF p 20 Heredia Herrera Antonia XIIV Congreso Internacional de Archivos los Archivos del Nuevo Milenio en la Sociedad de la informacion Revista ph 0 33 11 Consultado el 9 de diciembre de 2017 a b Heredia Herrera Antonia 2001 De vuelta a la norma ISAD G consenso para un manual Boletin de la Asociacion Espanola de Archiveros Bibliotecarios Museologos y Documentalistas 2 81 88 ISSN 0210 4164 Consultado el 9 de diciembre de 2017 Luis Bonal Zazo Jose Carlos Travesi de Diego 2002 Manual de descripcion multinivel propuesta de adaptacion de las normas internacionales de descripcion archivistica 2a reimp edicion Junta de Castilla y Leon Consejeria de Educacion y Cultura ISBN 8497181271 OCLC 638797081 Enlaces externos EditarArchives personal papers and manuscripts APPM Estados Unidos Consejo Internacional de Archivos CIA ISAD G NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIoN ARCHIVISTICA ISAAR ARANOR NEDA NORMA ESPANOLA DE DESCRIPCIoN ARCHIVISTICA ISDIAH NORMA INTERNACIONAL PARA DESCRIBIR INSTITUCIONES QUE CUSTODIAN FONDOS DE ARCHIVO ISDF NORMA INTERNACIONAL PARA LA DESCRIPCIoN DE FUNCIONES Ley Organica 15 1999 de 13 de diciembre de Proteccion de Datos de Caracter Personal Manual for archival description MAD Reino Unido Rules for archival description RAD Canada Datos Q1654544 Obtenido de https es wikipedia org w index php title ISAD G amp oldid 138930842, wikipedia, wiki, leyendo, leer, libro, biblioteca,

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